Hoe opmerkingen in Excel-cel invoegen? (Stappen)
Volg de onderstaande stappen om een opmerking in een cel in Excel in te voegen:
- Stap 1: Om eerst een opmerking in Excel toe te voegen, moet u met de rechtermuisknop klikken op de cel waaraan de opmerking moet worden gekoppeld.
- Stap 2: Klik op 'Opmerking invoegen' en typ uw eigen opmerking.
Snelkoppeling om commentaar in Excel in te voegen
Snelkoppeling om een opmerking in de cel in te voegen is Druk op Shift + F2
Een andere manier om een opmerking in Excel in te voegen is: Klik op het tabblad Beoordeling en selecteer 'Nieuwe opmerking'.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Voorbeeld van het toevoegen van een opmerking bij een cel in Excel.
Als we willen weten hoe een student scoort op een tentamen. Er zijn twee examenscores van een student en we vinden de totale score (som van de twee scores)
- Stap 1: Om een opmerking in Excel toe te voegen met de totale score, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met een totale score en selecteert u 'Reactie invoegen'.
- Stap 2: Er verschijnt een vak: Typ de opmerking in het vak
De rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel geeft aan dat er een opmerking aan is gekoppeld.
Voorbeeld 2
Laten we nu zeggen dat we het maximale salaris per maand willen vinden uit een lijst met salarissen van sommige werknemers:
- Stap 1: Om een opmerking in Excel met maximumloon in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met maximumloon en selecteert u 'Opmerking invoegen'.
- Stap 2: Er verschijnt een vak: Typ de opmerking in het vak.
Voorbeeld # 3
Als een afbeelding als commentaar in Excel moet worden ingevoegd, kunnen de volgende stappen worden uitgevoerd:
- Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer 'Opmerking invoegen'.
- Stap 2: Voer de tekst in die in de opmerking moet worden weergegeven, klik met de rechtermuisknop op de rand van het opmerkingenvak en selecteer 'Opmerking opmaken'.
- Stap 3: Ga naar het tabblad Kleuren en lijnen, vouw de vervolgkeuzelijst Kleuren uit en selecteer 'Opvuleffecten'.
- Stap 4: Selecteer vervolgens het tabblad Afbeelding en klik op 'Afbeelding selecteren'.
- Stap 5: Blader naar een foto naar keuze en klik op OK.
Hoe voeg ik een opmerking toe aan meerdere cellen in Excel?
Een enkele opmerking kan tegelijkertijd naar meerdere cellen worden gekopieerd. Hiervoor kunnen de volgende stappen worden uitgevoerd:
- Stap 1: Voeg een opmerking in de eerste cel in.
- Stap 2: Selecteer de cel met commentaar en druk op Ctrl + C, waarmee de cel naar het klembord wordt gekopieerd.
- Stap 3: Selecteer het celbereik waarin u dezelfde opmerking wilt plakken.
- Stap 4: Selecteer Plakken speciaal in het menu Bewerken en er verschijnt een dialoogvenster Plakken speciaal.
- Stap 5: Selecteer de knop Opmerkingen en klik op OK.
- Stap 6: Als u dit doet, wordt de opmerking van een cel in de eerste stap gekopieerd naar het celbereik dat is geselecteerd in stap3.
Als het geselecteerde celbereik al enkele opmerkingen bevat, worden die opmerkingen vervangen door de opmerking die we in stap2 uit een cel plakken.
Dingen om te onthouden
- Bij het samenwerken aan documenten helpen celopmerkingen om ideeën, problemen en vragen te communiceren. Ze maken het proces voor het beoordelen / begrijpen van documenten soepeler en sneller voor alle betrokkenen.
- Nadat u de tekst als opmerking hebt ingevoerd en vervolgens opnieuw op een cel hebt geklikt, wordt de opmerking verborgen, maar blijft de rode vlag of opmerkingindicator bestaan.
- Door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en 'Toon / Verberg opmerking' te selecteren, kunt u de opmerking die aan die cel is gekoppeld, weergeven of verbergen.
- Als we alle opmerkingen op alle werkbladen in een werkmap willen weergeven, klikt u op 'Alle opmerkingen weergeven' in een opmerkingengedeelte op het tabblad Beoordeling.
- Als we te veel opmerkingen op een blad hebben, bestaat de mogelijkheid dat sommige opmerkingen elkaar overlappen. Om dit probleem op te lossen, hebben we de optie 'Een opmerking verplaatsen of vergroten of verkleinen'. Dus als sommige opmerkingen andere opmerkingen of cellen blokkeren, willen we deze misschien verplaatsen. Om een opmerking te verplaatsen, moet de opmerking worden weergegeven zonder dat de gebruiker met de muis over de cel beweegt.
- Geef dus eerst de opmerking weer met 'Opmerkingen weergeven of verbergen'.
- Beweeg de cursor over de rand van het commentaarvak totdat de cursor verandert in een plusteken met pijlen.
- Klik vervolgens om het opmerkingenvak te selecteren en we zullen zien dat er formaatgrepen verschijnen aan de zijkanten en hoeken van een kader.
- Houd nu de muiscursor boven de rand van het commentaarvak en klik en sleep het commentaarvak naar een andere locatie.
We kunnen zien dat sommige opmerkingen elkaar overlappen, dus we slepen ze naar een andere locatie met behulp van de bovenstaande methode om een opmerking te verplaatsen en de grootte ervan te wijzigen.
- Rechtsklikken op de cel en klikken op 'Opmerking bewerken' in Excel kan helpen om wijzigingen in een opmerking aan te brengen.
- Een opmerking die aan een cel is gekoppeld, kan worden verwijderd door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en 'Opmerking verwijderen' in Excel te selecteren.
- Om een opmerking op te maken, maken we een opmerking eerst bewerkbaar met 'Opmerking bewerken' in Excel. Markeer vervolgens de tekst die u wilt opmaken. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en klik op 'Opmerking opmaken'. Hierdoor wordt een dialoogvenster 'Opmerking opmaken' geopend. Eventuele wijzigingen kunnen worden aangebracht om een ander formaat op de tekst toe te passen. Laten we zeggen dat we tekst vetgedrukt en blauw willen maken met behulp van de vervolgkeuzelijsten 'Lettertypestijl' en 'Kleur':
Hiermee worden wijzigingen aangebracht in een opmerking met de nieuwe opmaak.
- Als we te veel opmerkingen hebben, kunnen de rode vlaggen op de cellen afleiden. We kunnen deze vlaggen op de volgende manier uit de cel verwijderen:
- Ga naar Bestand-> Opties en klik op 'Geavanceerd' aan de linkerkant van het dialoogvenster Excel-opties.
- Scrol aan de rechterkant van het dialoogvenster Excel-opties omlaag naar het gedeelte 'Weergeven'.
- Selecteer 'Geen opmerkingen of indicatoren' onder 'Voor een cel met opmerkingen weergeven'.
- Als deze opties zijn geselecteerd, wordt de opmerking niet weergegeven als u over een cel met een opmerking zweeft.
