Pro Forma Factuur Betekenis
Pro-formafactuur is een document dat vóór een belastingfactuur door leverancier / verkoper aan koper wordt uitgegeven met details over de goederen / diensten die aan de koper moeten worden geleverd, inclusief de prijs van goederen / diensten, eventuele andere kosten zoals bezorgkosten, toepasselijke belastingen en hoeveelheid details of het totale gewicht van de zending.
Kenmerken van pro-formafactuur
Het is een niet-bindend document dat door de verkoper is afgegeven en een geschatte prijs bevat van de goederen / diensten die nog moeten worden geleverd. Deze factuur wordt uitgegeven voordat de belastingfactuur wordt uitgegeven. De volgende kenmerken ervan zullen het beter uitleggen:
- Niet-bindend document - Aangezien deze factuur wordt uitgegeven voordat de verkoopovereenkomst tot stand is gekomen, bindt dit document noch verkoper noch koper in een verkoopcontract.
- Verhandelbare prijs - Dit document geeft een geschatte prijs van te leveren goederen / diensten, dus de prijs vermeld op deze factuur is altijd bespreekbaar.
- Uitgegeven vóór de daadwerkelijke verkoop - Het wordt uitgegeven voordat een daadwerkelijke verkoop plaatsvindt en biedt de koper volledige details over prijs, belastingen, commissie, verzendkosten, hoeveelheidgegevens, enz.
- Geldigheid - Het is geldig tot een specifieke periode, over het algemeen tot de datum waarop de belastingfactuur wordt uitgegeven.
- Geen belastingverplichting - Aangezien deze factuur geen belastingfactuur is, is er geen belastingverplichting over de uitgifte.
Hoe maak ik een pro-formafactuur aan?
Er is geen vast patroon voor het maken van een dergelijke factuur. De verkoper kan zijn modus, formaat en ontwerp kiezen. Het bevat de volgende details:
- Uitgavedatum.
- Uniek serienummer van factuur.
- Details over kopers inclusief zijn adres en contactgegevens;
- Details over de verkoper, inclusief zijn adres en contactgegevens;
- Afleveradres.
- Details over het gewicht en de hoeveelheid te leveren goederen;
- Een volledige omschrijving van de te leveren goederen inclusief daaronder begrepen prijs per stuk en hoeveelheid;
- Alle andere kosten zoals commissie, belastingen of transportkosten die door de koper moeten worden betaald;
- Geschatte datum van verzending van een bestelling;
- Het kan ook een geldigheidsdatum hebben.
Stappen bij het maken van een pro-formafactuur
Stap 1: Identificeer de voorgestelde klant waarvoor de factuur moet worden gemaakt.
Stap 2: Vul alle relevante gegevens in, zoals hierboven besproken, inclusief de prijs van goederen / diensten waarover beide partijen overeenstemming hebben bereikt.
Stap 3 : vermeld details over bepaalde te leveren goederen / diensten.
Stap 4: Onderteken ten slotte de factuur en vermeld een datum van uitgifte van de factuur.
Voorbeeld van een pro-formafactuur
De heer Buyer is onlangs begonnen met een nieuwe kledingfabriek voor het maken van overhemden en broeken. Na veel onderzoek naar ruwe stof voor broeken en hemden, bereikte hij de heer Verkoper die zich de afgelopen 15 jaar bezighield met bulklevering van grondstoffen en naaigaren.
Meneer de verkoper bood een stuk stof van 30 meter aan voor $ 25. De heer Koper schatte dat hij 2700 meter materiaal nodig zou hebben om aan zijn jaarlijkse behoefte te voldoen. De heer Koper vroeg om een pro-formafactuur met details over de totale prijs, hoeveelheid, verzendkosten en het gewicht van de verzending. Help meneer de verkoper om de pro-formafactuur op te stellen en relevante details in te vullen.
Oplossing
Hieronder ziet u het voorbeeld van de pro-formafactuur van een kledingfabrikant -
Verschil tussen pro-formafactuur en factuur
Verschil tussen pro-formafactuur en offerte
Wanneer te gebruiken?
Het is een essentieel proces voor een organisatie. Dit proces vindt plaats voordat de daadwerkelijke verkooptransacties plaatsvinden. Het kan worden gebruikt in de volgende situaties:
- Over het algemeen wordt het uitgegeven in het geval van nieuwe kopers waarmee in het verleden niet is gehandeld.
- Omdat het een verhandelbaar document is, kan een koper onderhandelen over de opgegeven prijs en kan de verkoper de pro forma factuur gemakkelijk wijzigen, wat niet het geval is bij de belastingfactuur.
- Om kopers de verwachte te betalen prijs te bieden en andere gerelateerde kosten voor een dergelijke verkoop.
- Het kan worden gebruikt om enkele vooruitbetalingen op de verkoop te krijgen als de koper de factuur accepteert.
- Het kan ook worden gebruikt in export- en importbedrijven.
Waarom een pro-formafactuur gebruiken?
Zoals we in het artikel verschillende keren hebben besproken, is het een document dat is uitgegeven voordat een belastingfactuur wordt uitgegeven. Dus de eerste en fundamentele reden is:
- Het is een niet-bindend document met details die sterk lijken op een belastingfactuur waarover kan worden onderhandeld voordat een daadwerkelijke verkooptransactie wordt uitgevoerd, wat het bedrijf flexibiliteit biedt.
- Het tweede belangrijke aspect is dat acceptatie van deze facturen aangeeft dat de koper tevreden is met de prijs die de verkoper vraagt, en hij stemt ermee in om deze prijs te betalen, inclusief andere gerelateerde kosten.
- Het biedt ook mogelijkheden om een vooruitbetaling voor een verkooporder te krijgen als de koper de pro forma factuur accepteert.
Conclusie
Pro forma factuur speelt een cruciale rol in de werking van een organisatie. Men kan het beschouwen als een eerste stap bij het uitvoeren van een verkooptransactie. Door alle verwarring over de prijs van het product weg te nemen, wordt de deur geopend voor een langdurige zakelijke relatie.
