Wat zijn boekhoudkundige rapporten?
Boekhoudkundige rapporten worden opgesteld voor een specifiek doel, zoals het controleren van de grootboekgewijze transacties die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden. Deze financiële rapporten worden opgesteld op basis van de boekhoudgegevens van een bedrijf. Boekhoudkundige rapporten omvatten ook financiële overzichten zoals kasstroomoverzichten, winst- en verliesrekening en de balans.
Doel
Laten we aan de hand van een eenvoudig voorbeeld het verreikende gebruik van boekhoudkundige rapporten begrijpen.
# 1 - Elk bedrijf moet zijn jaarrekening opstellen - Door de dagelijkse financiële transacties vast te leggen, worden essentiële zakelijke beslissingen genomen. Financiële overzichten van een fiscaal jaar zijn financiële rapporten die licht werpen op de algehele gezondheid van een organisatie.
- Ze geven informatie over de winstgevendheid van de dagelijkse activiteiten, de kasstromen en de totale schulden, enz. Boekhoudkundige rapporten vertellen ook over de prestaties van een bepaald bedrijfssegment, zoals de totale omzet in een kwartaal. Met andere woorden, dergelijke rapporten brengen de financiële positie van de entiteit in beeld.
- Hoe nauwkeuriger en correcter alle financiële gegevens worden beheerd, des te gemakkelijker het voor de analist is om de positie van het bedrijf en de veranderingen die het vereist, te begrijpen.
# 2 Boekhoudkundige rapporten helpen bij het volgende -
- Helpt bij cruciale zakelijke beslissingen - Boekhoudkundige rapporten zijn cruciaal voor het management. Ze onderzoeken vaak verschillende soorten financiële overzichten om betere manieren te vinden om de winst te maximaliseren. Het helpt hen ook bij het nemen van cruciale financiële en niet-financiële beslissingen, zoals of ze gaan voor kapitaalstructurering van schulden en eigen vermogen. Een voorbeeld van een boekhoudkundig rapport is dat van een bank. Alvorens een lening te verstrekken, onderzoekt de geldschieter de kritieke financiële overzichten van de lener om na te gaan of hij de schulden kan terugbetalen of niet.
- Beslissingen op korte termijn - Een voorbeeld zou het opstellen van budgetten kunnen zijn, die een entiteit bereikt door de inkomsten of uitgaven van tevoren te voorspellen. Deze voorbereiding is onmogelijk zonder te verwijzen naar de bedrijfsgegevens.
- Investeerdersanalyse - Investeerders analyseren het financiële model van een entiteit voordat ze hun zuurverdiende geld investeren, wat gemakkelijker wordt met financiële rapporten.
- Nalevingsbeslissingen - Ze helpen de entiteiten bij het berekenen van het juiste bedrag aan verschuldigde belasting, rekening houdend met de wettelijke richtlijnen.
- Goodwill / kapitaalreserve - Bedrijfsacquisities vereisen een onderzoek naar de waardering van goodwill of kapitaalreserve, wat niet mogelijk is zonder financiële rapporten.
Component
Om de componenten te begrijpen, moeten we dieper in de boekhoudwereld graven. Het vastleggen van financiële gegevens of boekhouding wordt boekhouding genoemd. In het begin vond de boekhouding plaats in een handmatige vorm. Maar nu met de komst van technologie, is boekhouden een geautomatiseerd proces geworden. De meest voorkomende soorten boekhoudrapporten zijn Kasstroomoverzicht, Balans en Winst- en verliesrekening / Inkomsten- en uitgavenrekening.
# 1 - Balans
Een balans geeft ons een overzicht in tabelvorm van de activa en passiva van een organisatie op een bepaalde datum. A balanscomponenten zijn vaste activa, vlottende activa, geldmiddelen en kasequivalenten, langlopende verplichtingen, kortlopende verplichtingen en aandelenkapitaal.
# 2 - Kasstroomoverzichten
Een overzicht dat de in- en uitstroom van contanten voor een bepaalde periode laat zien, is een kasstroomoverzicht. Er zijn twee manieren om het voor te bereiden. Een daarvan is een directe methode die rekening houdt met de in- en uitstroom uit dagelijkse bedrijfsactiviteiten. De andere is een indirecte methode die de beweging van contanten registreert die optreedt bij bedrijfs-, investerings- en financieringsactiviteiten.
# 3 - Winst- en verliesrekening
Het is een overzicht met alle gemaakte kosten en alle inkomsten die voor een bepaalde periode zijn verdiend.
Nog wat gebruik van boekhoudkundige rapporten
- Ze geven een overzicht van alle financiële informatie. Daarom zijn ze tijdbesparend en kunnen corrigerende maatregelen worden genomen.
- Als er geen gegevens worden verzameld, wordt een vergelijking van de huidige gegevens met die van het voorgaande jaar onmogelijk.
Belangrijkste leerpunten
- Boekhoudkundige rapporten worden opgesteld voor een specifiek doel, zoals het controleren van de grootboekgewijze transacties die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden.
- Deze financiële rapporten worden opgesteld op basis van de boekhoudgegevens van een bedrijf. Boekhoudkundige rapporten omvatten ook financiële overzichten zoals kasstroomoverzichten, winst- en verliesrekening en de balans.
