Wat is stemmen bij volmacht?
Volmacht stemt is wanneer een persoon (gevolmachtigde) een stem uitbrengt namens een persoon die niet aanwezig is op de vergadering of een organisatie na het verkrijgen van toestemming om een dergelijke stem uit te brengen, waarbij deze stem zal worden geteld alsof de persoon zelf stem uitbrengt.
Uitleg
Wanneer een of twee belangrijke beslissingen genomen moeten worden door een beursgenoteerd bedrijf; een volmachtstemming samen met een boekje wordt per post naar elke aandeelhouder van het bedrijf gestuurd. Het boekje heet proxy statement en het bevat informatie over de onderwerpen waarover de aandeelhouders moeten stemmen.
De problemen kunnen erg cruciaal zijn voor normale beslissingen. We kunnen bijvoorbeeld praten over -
- De goedkeuring krijgen van de beslissing om te fuseren of te verwerven,
- De juiste raad van bestuur kiezen,
- De goedkeuring krijgen van een plan voor op aandelen gebaseerde compensatie enz.
Hoe werkt het stemproces bij volmacht?
Alleen weten over de stem bij volmacht is niet voldoende. Het is ook belangrijk om erachter te komen hoe het proces van stemmen bij volmacht werkt. Laten we erin duiken.
- Het begint allemaal met de verantwoordingsplicht van beursgenoteerde bedrijven aan hun aandeelhouders. En de bedrijven tonen hun verantwoordelijkheid door informatie over hun activiteiten te delen in jaarlijkse bijeenkomsten.
- Tijdens de vergaderingen brengen deze bedrijven de aandeelhouders verslag uit over de raad van bestuur (of de aangebrachte wijzigingen, indien van toepassing), salarissen van leidinggevenden, kwesties met betrekking tot uitbreiding, fusie, overname, enz.
- Naast het rapporteren van de kritische informatie van de organisatie, vragen de bedrijven de aandeelhouders ook om te stemmen op wat zij de juiste optie vinden.
- Voorafgaand aan de jaarlijkse vergaderingen ontvangen de aandeelhouders de volmachtverklaring met de opties waarover gestemd moet worden, het jaarverslag en een volmachtkaart. Deze volmachtkaart bevat steminstructies.
- Deze regeling wordt gedaan omdat de meeste aandeelhouders / investeerders niet naar de jaarvergadering kunnen komen om voor / tegen de optie te stemmen. Daarom kiest elke aandeelhouder een persoon om te stemmen volgens de aanwijzingen van de aandeelhouder. Deze persoon kan iedereen zijn uit het managementteam van het bedrijf.
- Hierdoor kan de aandeelhouder de juiste optie kiezen - de controleverklaring goedkeuren, de juiste bestuurders kiezen, enz.
- Het moet op of vóór 24 uur na de jaarvergadering worden uitgebracht. Dit kan online, telefonisch of gewoon via de mail.
- Er zijn gewoonlijk vier opties die aandeelhouders kunnen kiezen bij het uitbrengen van hun volmachtstemmen. Ze zijn “niet gestemd”, “onthouden”, “tegen” en “voor”.
Waarom moet u weten wat de volmacht is?
Als aandeelhouders van beursgenoteerde bedrijven moet u weten wat een stem bij volmacht is en hoe het werkt. Als u het niet weet, zou u moeilijkheden ondervinden bij het omgaan met een situatie waarin u zou worden gevraagd uw stem bij volmacht uit te brengen en u geen idee zou hebben.
Daarom is het belangrijk dat u het bedrijf vraagt hoe de proxy-stemming in hun bedrijf werkt terwijl u de aandelen koopt. Het maakt niet uit van wie u de aandelen koopt, u moet uw rechten als aandeelhouders kennen en weten hoe u gecontacteerd zou worden in het geval er behoefte is aan stemmen bij volmacht.
Uw makelaar of het bedrijf moet u informeren over de procedures voor stemmen bij volmacht en zo niet, dan moet u er zeker meer informatie over vragen.
Conclusie
Als aandeelhouders heb je de macht om te stemmen, het goede van het verkeerde te kiezen en de juiste persoon te kiezen om de zaken voor het bedrijf vooruit te helpen. Als u uw recht begrijpt, krijgt u een gevoel van verbondenheid met het bedrijf.
