Hoe verwijder ik duplicaten in Excel? (Top 3 methoden)
- Met behulp van data tools group.
- Geavanceerd filter gebruiken in Excel.
- voorwaardelijke opmaak in Excel.
We zullen alle drie de methoden voor het verwijderen van duplicaten in Excel-kolommen door een paar voorbeelden leren.
# 1 Verwijder duplicaten uit Data Tools Group
Stel dat we gegevens in ons blad hebben zoals hieronder,
We willen controleren hoeveel namen van personen in kolom B worden genoemd. Voor een kleinere hoeveelheid gegevens kunnen we eenvoudig het aantal namen tellen dat uniek is, maar voor een grotere hoeveelheid gegevens kan het even duren om hetzelfde te achterhalen. Dit is waar het verwijderen van duplicaten in Excel van pas komt.
- Stap 1 - Selecteer de kolom B, en klik op het gegevenstabblad onder het gedeelte datatools op duplicaten verwijderen,
- Stap 2 - Er verschijnt een dialoogvenster Er wordt ons gevraagd of we duplicaten uit de huidige selectie willen verwijderen of dat we onze selectie willen uitbreiden. Omdat kolom A slechts één type gegevens heeft en we duplicaten uit kolom B moeten verwijderen, zullen we Doorgaan met de huidige selectie selecteren.
- Stap 3 - Na het selecteren, Ga door met de huidige selectie, klik op duplicaten verwijderen, een ander dialoogvenster verschijnt,
- Stap 4 - Het vertelt ons om de kolom te selecteren waaruit we duplicaten willen verwijderen, als we de volledige gegevens hadden geselecteerd, zouden alle kolommen worden weergegeven en het is aan ons om de kolom te selecteren waaruit we duplicaten willen verwijderen.
- Stap 5 - Als kolom B is geselecteerd, klikken we op OK en Excel geeft ons een prompt dat de dubbele gegevens zijn verwijderd en dat alleen de unieke waarden overblijven.
We kunnen zien dat de dubbele gegevens zijn verwijderd uit kolom B en dat alleen de unieke waarden overblijven.
De bovenstaande methode was de eerste methode om duplicaten te verwijderen.
# 2 Geavanceerd filter gebruiken in Excel
Nu zullen we proberen dubbele gegevens uit de geavanceerde filtertool te verwijderen. Laten we dezelfde gegevens in blad 2 bekijken en proberen de dubbele gegevens te verwijderen door de tweede methode te gebruiken.
De gegevens zijn hetzelfde als hieronder,
- Stap 1 - Onder hetzelfde gegevenstabblad, in de sorteer- en filtersectie, klik op Geavanceerde filters, een dialoogvenster verschijnt
- Stap 2 - Selecteer Kopiëren naar een andere locatie.
- Stap 3 - Nu moeten we het gegevensbereik aan het geavanceerde filter verstrekken, zodat we onze gegevens in het blad zullen selecteren.
- Stap 4 - In het vak kopiëren naar moeten we een locatie opgeven waar de gegevens moeten worden gekopieerd, voor het huidige scenario zullen we een locatie in het huidige blad kiezen. We kunnen ook elk ander blad kiezen.
- Stap 5 - Selecteer nu Alleen unieke records, omdat het de dubbele gegevens eruit filtert en alleen de unieke gegevens in de nieuwe bestemming plakt.
- Stap 6 - Als we op OK klikken, kunnen we zien dat de gegevens op de bestemming zijn geplakt, maar er zijn geen dubbele waarden.
De bovenstaande methode was de tweede methode om duplicaten te verwijderen met behulp van de geavanceerde filtertool.
# 3 Voorwaardelijke opmaak om Excel-kolomduplicaten te verwijderen
Nu zullen we de derde optie gebruiken, de voorwaardelijke opmaakmethode.
Beschouw de volgende gegevens voor het voorbeeld,
- Stap 1 - Selecteer de gegevens in het blad.
- Stap 2 - Klik nu op het tabblad Home onder het gedeelte Stijlen op Voorwaardelijke opmaak,
- Stap 3 - Er verschijnt een dialoogvenster. Klik in de regels voor cellen markeren op dubbele waarden,
- Stap 4 - Een ander dialoogvenster verschijnt en Excel markeert automatisch de waarden die duplicaten zijn.
- Stap 5 - Klik op OK. Nu kunnen we zien hoeveel onze gegevens dubbel zijn, er zijn vier gegevens die dubbel zijn.
We kunnen nu de dubbele gegevens verwijderen.
Dingen om te onthouden
- Als u Duplicaten verwijderen gebruikt in de optie Gegevenstools, blijft de eerste waarde behouden en worden de andere duplicaten verwijderd.
- Hetzelfde geldt voor de tweede methode, het verwijdert ook dubbele gegevens en de eerste wordt als uniek beschouwd.
- Voorwaardelijke opmaakmethode helpt om te zien hoeveel gegevens duplicaten zijn.
