Problemen met Excel-formules oplossen
We werken allemaal met Excel, en het is een formule. Het is altijd zo dat we de neiging hebben om enkele fouten of onverwachte resultaten te krijgen die verband houden met de formule die we in Excel gebruiken. Soms kunnen we fouten krijgen zoals # N / A, #VALUE! etc. Soms willen we misschien een datum, maar krijgen we als resultaat getallen. Of soms passen we een formule toe, maar deze berekent niet de resultaten in alle bladcellen. Om een dergelijke situatie te voorkomen, lossen we die Excel-formules op.
Dit zijn allemaal de gevallen waarin u formulefouten zult hebben. Het vinden van de bug / fout in de Excel-formule is soms een vervelende klus, die u zowel veel tijd als geld kan bezorgen (aangezien u mogelijk niet productief bent totdat de formulefout wordt opgelost als u in een organisatie werkt en idealiter inactief blijft, wat verlies van geld voor organisatie).
Er zijn echter enkele checkpoints; weet je hetzelfde als overal ter wereld? Als u deze methoden volgt, kunnen sommige formulefouten worden geëlimineerd. We noemen dergelijke controlepunten als methoden voor het oplossen van problemen met formules. In dit artikel zullen we u doornemen met enkele van de meest voorkomende formulefouten in Excel en hoe u deze kunt oplossen om de fouten te elimineren.
Hoe los ik Excel-formules op?
Hieronder vindt u verschillende manieren om problemen met de Excel-formule op te lossen.
# 1 - Problemen oplossen met de foutwaarde # N / A
Dit soort formulefouten komen zo vaak voor. Ik bedoel, weet je nog hoe vaak je een # N / A-fout kreeg tijdens het werken aan een Excel-formule? Vaak, ja? We zullen zien hoe dit kan worden verholpen. Elk van de fouten zelf geeft een aanwijzing / hint over hoe deze te elimineren. Zie onderstaande stappen:
Stap 1
Als u de fout # N / A krijgt, die het meest mogelijk voorkomt bij opzoekformules zoals VERT.ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN, enz. Als u nu de onderstaande schermafbeelding ziet, heb ik gegevens over Naam, Leeftijd en Salaris bij me. Aan de hand van die gegevens probeer ik erachter te komen wat de salarisgegevens kunnen zijn voor de naam 'Sonal'. Omdat de feitelijke gegevens waar ik de waarde opzoek geen details van Sonal bevatten, krijgen we een # N / A-fout. Zie de onderstaande schermafbeelding:
Stap 2
U kunt deze fout elimineren door IFERROR in Excel te combineren in een bepaalde formule en een leuk bericht toe te voegen in plaats van # N / A. Zie de onderstaande schermafbeelding:
IFERROR stelt u in staat om een tekst toe te voegen wanneer er een fout is opgetreden.
# 2 - Problemen met logische formules oplossen
U moet een aantal logische formules in Excel hebben gebruikt, zoals IF (). Deze formule controleert op de logische voorwaarde en geeft een van de twee outputs (geassocieerd met de True en False waarde van de logische test). Het is cruciaal om de logica achter dergelijke formules te definiëren; anders geven ze u onverwachte resultaten.
Stel dat we gegevens hebben, zoals hieronder weergegeven, die de totale verkoop voor zowel 2018 als 2019 weergeven.
Met behulp van de voorwaardelijke IF-verklaring willen we graag nagaan of de verkoop in 2019 stijgt of daalt.
We hebben voorwaardelijke IF geprobeerd en kregen het resultaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
U kunt onder cel A5 zien; we krijgen een resultaat als 'Verkoop omhoog'. Klopt dat echter? We kunnen nog steeds zien dat de verkopen voor het jaar 2019 lager zijn dan die van 2018. Waar hebben we mogelijk een fout gemaakt?
Hier wordt het erg belangrijk om uw formule te evalueren. Laten we het een voor een bekijken.
Logische voorwaarde - B3 <B2 (verkoop voor het jaar 2019 <verkoop voor het jaar 2018) - logische voorwaarde geeft WAAR als een output.
Daarom, als de voorwaarde WAAR is, moeten we de uitvoer leveren als "Omzet omlaag" in plaats van "Omzet omhoog", en als de voorwaarde ONWAAR is, moeten we "Omzet omhoog" krijgen.
Wat we kunnen doen is, we kunnen value_if_true en value_if_false uitwisselen onder de logische instructie en deze fout elimineren.
Zie de onderstaande schermafbeelding:
Nu krijgen we het resultaat zoals verwacht. Daarom kunt u ook de misleidende resultaten van de formule elimineren door uw formule stap voor stap te evalueren. Het wordt een noodzaak om de formule die u hebt getypt te evalueren, zodat u de verwachte resultaten krijgt.
# 3 - Is het nummer of datum of niet beide?
Stel dat we proberen om enkele verkoopwaarden toe te voegen onder B2 en B3 van het blad voor respectievelijk de jaren 2018 en 2019.
Zodra we de waarden echter typen, worden deze weergegeven als datumwaarden.
Waarom zou dit gebeuren? Is Excel gek geworden? Kan het niet identificeren waaraan ik probeer toe te voegen?
Dit is zojuist gebeurd omdat het formaat van de cel helaas is ingesteld op datums.
U kunt naar het formaat van de cel navigeren en via de lijst van de vervolgkeuzelijst kunnen we algemeen selecteren in plaats van datum om de gewenste uitvoer te krijgen.
Zodra u de celgetalnotatie als algemeen instelt, kunt u zien dat de datums worden omgezet in getallen, wat u idealiter verwachtte.
Dit kan omgekeerd worden gedaan. Dit betekent dat u datums wilt, maar die worden opgeslagen als cijfers. U kunt de opmaak van het celnummer wijzigen van getallen in Datum.
# 4 - Wat als de formule niet opnieuw wordt berekend?
Wat als u de formule over de rijen sleept en verwacht dat Excel zelf berekeningen maakt, maar het bijgewerkte antwoord niet in de verschillende cellen krijgt? We zullen hiervan een voorbeeld nemen.
We hebben verkoop- en margewaarden voor het jaar 2018 en 2019, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
We wilden het margepercentage vastleggen, dat kan worden geformuleerd als marge / verkoop (marge gedeeld door verkoop). Laten we deze berekening uitvoeren in cel D2.
We kunnen zien dat we een marge van 0,82% of bijna 1% maken voor het jaar 2018. Sleep nu dezelfde formule over D3.
Omdat Excel slim en veelzijdig is, verwachten we dat het het patroon in overweging zal nemen en Margin% voor 2019 zal ontdekken.
Excel kon u echter niet het exacte antwoord geven. Kijk, het antwoord is hetzelfde als dat voor 2018. Dit gebeurt omdat u de berekeningsopties moet hebben ingesteld op Handmatig onder de sectie Formule.
Verander de berekeningsoptie van handmatig in automatisch, en je krijgt de waarde voor de exacte marge% voor 2019.
Dit is hoe we de Excel-formules kunnen oplossen, evenals enkele van de vooraf gedefinieerde functies.
Dingen om te onthouden
- Niet elke fout is hinderlijk. In Excel geeft de fout zelf meestal informatie over wat er mis is gegaan met de formule (onthoud de # N / A)?
- Het oplossen van problemen met formules en functies kan zowel enkele minuten als een hele dag duren, maar wordt nog steeds niet opgelost. We hebben zojuist enkele veelvoorkomende problemen geprobeerd en hoe u deze in Excel kunt oplossen. U kunt nog andere problemen tegenkomen.
- Er is geen dergelijke stapsgewijze probleemoplossing, aangezien dit "als zodanig" gevallen zijn.
