Wat is dubbele invoer?
De dubbele boeking is een boekhoudsysteem om een transactie op minimaal twee rekeningen vast te leggen en is gebaseerd op een tweeledig aspect, namelijk debet en credit. Dit principe vereist dat voor elke debitering er een gelijk en tegengesteld krediet moet zijn in elke transactie.
Uitleg
Dubbel invoeren is de eerste stap van de boekhouding. Om elke boekhoudkundige boeking te begrijpen, moet men dit systeem kennen. Elke boekhoudtransactie wordt geregistreerd op minimaal twee rekeningen, een is een debetrekening en een andere is een creditrekening. Ook moet de transactie in evenwicht zijn, dwz; het creditbedrag moet gelijk zijn aan het debetbedrag.
Kenmerken van dubbele invoer
- Twee partijen : er zijn twee partijen bij betrokken, de ene is de ontvanger en de andere is de gever. De ontvangende partij wordt gedebiteerd en een andere partij wordt gecrediteerd. A koopt bijvoorbeeld goederen van B, waarbij A een ontvangende partij is en B een geverpartij.
- Gelijk effect: elke transactie moet een gelijk financieel effect hebben. Het debetbedrag moet gelijk zijn aan het creditbedrag.
- Afzonderlijke juridische entiteit : dit boekhoudsysteem registreert de transactie afzonderlijk van de eigenaren.
- Debet en credit : er zijn twee aspecten voor het vastleggen van een transactie: debet-aspect en credit-aspect.
Principe van dubbele invoer
Double-entry is gebaseerd op een eenvoudig principe, dat er voor elke debitering een gelijke en tegengestelde creditering moet zijn. Bij elke transactie moeten ten minste twee accounts betrokken zijn.
Debetzijde = kredietzijde
De dubbele boeking is gebaseerd op debet- en creditrekeningen van de transactie. We moeten dus begrijpen wat voor soort rekening wordt afgeschreven en welke tegoeden.
Er zijn drie verschillende soorten rekeningen: echte, persoonlijke en nominale rekeningen. Regels voor het registreren van de transacties worden bepaald op basis van het type rekening.
# 1 - Echte rekeningen - Debiteer wat er binnenkomt en crediteer wat uitgaat. Echte accounts zijn onder meer Pant & Machinery, Gebouwen, Meubilair of een andere Asset-account. Dus wanneer we machines kopen, wordt de machinerekening gedebiteerd en wanneer we machines verkopen, wordt de machinerekening gecrediteerd.
# 2 - Persoonlijke rekeningen - Debiteer de ontvanger en crediteer de gever. De persoonlijke rekening omvat de rekening van een persoon zoals een eigenaar, schuldenaar, schuldeiser, enz. Wanneer we betalingen doen aan onze schuldeisers, wordt de rekening van de ontvanger gedebiteerd, en wanneer we de betaling ontvangen, wordt de geverrekening gecrediteerd.
# 3 - Nominale rekeningen - Debiteer alle uitgaven en verliezen en crediteer alle inkomsten en winsten. Nominale rekeningen omvatten alle uitgaven-, inkomsten-, winst- en verliesrekeningen. De rekening voor betaald salaris wordt bijvoorbeeld gedebiteerd en de rekening voor ontvangen huur wordt gecrediteerd.
Voorbeeld van dubbele invoer
Hier zijn enkele transacties waarvoor journaalboekingen moeten worden geregistreerd. Noteer de vermeldingen in de Books of A Limited.
A Limited koopt goederen ter waarde van $ 2500 bij B Limited op krediet.
Een Limited voert volgende maand een betaling uit voor de Goederen.
Een beperkte aankoop van machines ter waarde van $ 30.000 door contant te betalen:
Een beperkte ontvangen huur voor $ 1.500:
Verschil tussen dubbele invoer en enkele invoer
Voordelen
- Modern en wetenschappelijk : dubbele invoer is een wetenschappelijk en systematisch systeem voor het vastleggen en bijhouden van boekhouding. Er zijn de regels en principes die strikt moeten worden gevolgd.
- Compleet boekhoudsysteem : deze vorm van boekhouding registreert beide aspecten van een transactie; daarom is het een complete vorm van boekhouding.
- Minder fouten : er is minder kans op fouten omdat zowel de debet- als de creditzijde van de transactie gelijk moeten zijn.
- Fraudepreventie : dit boekhoudsysteem helpt bij het voorkomen en vroegtijdig opsporen van fraude.
- Besluitvorming: een complete set boeken helpt bij de besluitvorming voor management, investeerders, crediteuren en accountants.
Nadelen
- Complex : dit is een meer complexe vorm van boekhouding. De persoon moet de boekhoudregels kennen om ervoor te zorgen dat de boeken correct worden bijgehouden.
- Hoge kosten : aangezien dit boekhoudsysteem geschoold personeel vereist, zouden de kosten om hen in dienst te nemen ook hoog zijn.
- Niet geschikt voor kleine bedrijven : kleine bedrijven met minder transacties zouden deze boekhoudmethode niet geschikt vinden.
Conclusie
Dubbele invoer is de eerste stap bij het bijhouden van een volledige boekhouding. Als de transacties correct worden geregistreerd, zullen de winst- en verliesrekening en de balans nauwkeurige en volledige resultaten opleveren.
