Wat is een Purchase Ledger?
Aankoopgrootboek is het grootboek waarin alle boekhoudkundige transacties met betrekking tot de aankoop van goederen of diensten door het bedrijf gedurende een bepaalde periode worden geregistreerd, met de lijsten van de aankopen samen met het bedrag dat het bedrijf heeft betaald aan zijn leverancier of de bedrag verschuldigd aan de leverancier.
Voorbeeld van een inkoopboek
Het volgende is bijvoorbeeld het inkoopdagboek van het bedrijf voor de periode juli-2019.
Bereid het inkoopboek voor met behulp van het inkoopdagboek voor de maand zoals hieronder aangegeven:
Oplossing
Vanuit het inkoopboek worden posten geboekt in het inkoopboek met de rekeningen van de verschillende leveranciers van het bedrijf, wat als volgt is:
Voordelen
- Het helpt bij het volgen van alle aankopen die het bedrijf tijdens de periode heeft gedaan en om ervoor te zorgen dat er voldoende aankopen worden gedaan. Als er minder inkoop is dan nodig, belemmert het het productieproces, en aan de andere kant, als er meer aankopen zijn dan nodig, blokkeert het het geld van het bedrijf dat voor andere doeleinden kan worden gebruikt.
- Dit toont de saldi van de crediteuren van wie de aankopen op krediet zijn gedaan. Dit helpt het bedrijf om de aansprakelijkheid op het specifieke moment te kennen die het verschuldigd is aan zijn leveranciers.
- Het inkoopboek bevat een lijst met alle aankopen. Zo kan het een lijst geven van de frequente leveranciers en de lijst van leveringen waarmee een aanzienlijk bedrag gemoeid is.
- In het geval dat het bedrijf de informatie over de aankopen die het heeft gedaan wil uitvoeren. Het kan het inkoopboek gebruiken omdat het verschillende informatie bevat, zoals de aankoopdatum, de naam van de leverancier, het factuurnummer, het nummer van de inkooporder, het bedrag, het belastingbedrag, enz.
Nadelen
- In het geval van een fout van een persoon bij het boeken van de aankopen in het inkoopboek van het bedrijf; Het kan tegelijkertijd leiden tot te hoge of te lage opgave van de saldi van de rekeningen die een dergelijk grootboek als basis gebruiken.
- Het vraagt tijd en betrokkenheid van de persoon die verantwoordelijk is voor het vastleggen van de transacties in dit grootboek.
Belangrijke punten
- Het heeft informatie over individuele rekeningen van verschillende leveranciers van het bedrijf waarvan het gedurende de periode met krediet of zonder krediet aankopen heeft gedaan.
- Het helpt bij het volgen van alle aankopen die het bedrijf tijdens de periode heeft gedaan en om ervoor te zorgen dat er voldoende aankopen worden gedaan. Als er minder inkoop is dan nodig, belemmert het het productieproces, en aan de andere kant, als er meer aankopen zijn dan nodig, blokkeert het het geld van het bedrijf dat voor andere doeleinden kan worden gebruikt.
- De saldi van dit grootboek van het bedrijf worden periodiek geaggregeerd, die vervolgens worden geboekt op de controlerekening inkoop. Het is dus de samenvatting van het grootboek zonder gedetailleerde transacties.
- Gegevensvelden kunnen, waar van toepassing, verschillende informatie bevatten. Zoals de aankoopdatum, naam van de leverancier of de gerelateerde code, factuurnummer van de factuur gegeven door de leverancier, inkoopordernummer, code gebruikt door het bedrijf om de aankopen te identificeren, het betaalde of te betalen bedrag aan de leverancier, betaalde belasting die toegepast op die aankopen, de status van de betaling, etc.
Conclusie
Het inkoopboek registreert de transactie van het bedrijf waarbij de goederen en diensten van de leveranciers worden gekocht. Het bevat gedetailleerde informatie over de aankopen die door het bedrijf zijn gedaan, wat helpt bij de analyse van de verschillende aspecten. De saldi worden periodiek geaggregeerd, die vervolgens worden geboekt op de controlerekening inkoop.
