Werk de draaitabel bij in Excel
Draaitabellen zijn geweldig voor het analyseren van grote hoeveelheden gegevens, en het zal ons op een geweldige tijd helpen bij het vertellen van het verhaal achter de gegevens. Er is echter een beperking met een draaitabel, en die beperking is dat als er wijzigingen zijn in de bestaande gegevens of als er enige toevoeging of verwijdering van de gegevens is, de draaitabel de rapporten niet onmiddellijk kan weergeven, dus het vereist de gebruiker interventie om bijgewerkte resultaten weer te geven. Het bijwerken van de draaitabel om resultaten weer te geven is mogelijk door de draaitabel te vernieuwen, maar dit vernieuwen is een handmatig proces; Met een sneltoets kunnen we echter ook de draaitabel bijwerken, en in dit artikel laten we u zien hoe u de draaitabellen kunt bijwerken.
Hoe de draaitabel bijwerken?
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in een Excel-werkblad.
We vatten dit rapport samen door een draaitabel toe te voegen, dus laten we eerst een draaitabel invoegen.
Onze draaitabel ziet eruit zoals hieronder weergegeven:
Ok, nu gaan we naar de hoofdgegevens en wijzigen we een van de verkoopcijfers.
In cel C5 is de huidige waarde 3801 en verandert deze nu in 5000.
Als u terugkeert naar de Excel-draaitabel en ziet dat het resultaat voor "Mechanisch" hetzelfde blijft als de oude is 29393.
Dit is dus het probleem met een draaitabel. Als u het rapport wilt bijwerken om bijgewerkte resultaten weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op een van de cellen in de draaitabel en kiest u de optie 'Vernieuwen'.
Na het vernieuwen van het rapport kunnen we nu bijgewerkte resultaten zien.
Kijk nu naar het resultaat van de draaitabel; vóór het vernieuwen hadden we een waarde van 29393 voor het product "Mechanisch" en na het vernieuwen wordt het weergegeven als 30952.
Op deze manier kunnen we de draaitabel vernieuwen als er wijzigingen zijn in de bestaande gegevensset.
Werk de draaitabel bij als er een aanvulling is op de bestaande gegevensset
We hebben gezien hoe we de draaitabel kunnen vernieuwen als de datanummers van de bestaande dataset veranderen, maar dit is niet hetzelfde als hun toevoeging aan de bestaande dataset.
Voor een voorbeeld van de bovenstaande bestaande dataset zullen we vijf extra regels met gegevens toevoegen.
Als u de draaitabel gaat vernieuwen, wordt er geen rekening gehouden met de aanvullende gegevens.
Dit komt doordat tijdens het maken van de draaitabel de gegevensbereikverwijzing van A1: C20 is gebruikt, en aangezien we gegevens hebben toegevoegd na rij nummer 20, wordt het gegevensbereik niet automatisch overgenomen.
Om de verwijzing naar het gegevensbereik in het draaitabelblad te bekijken, selecteert u een van de cellen van de draaitabel; het opent twee extra tabbladen in het lint als respectievelijk "Analyseren en ontwerpen". Klik onder het tabblad "Analyseren" op de optie "Gegevensbron wijzigen".
Dit brengt ons nu naar het gegevensblad met het reeds geselecteerde gegevensbereik.
Zoals we hierboven kunnen zien, heeft het voor de bestaande draaitabel de verwijzing naar het gegevensbereik genomen als A1: C20; aangezien we de nieuwe gegevens hebben toegevoegd na het rijnummer 20, zelfs na het vernieuwen van de draaitabel, wordt het zojuist bijgewerkte resultaat niet weergegeven.
We moeten dus het nieuwe gegevensbereik in het bovenstaande venster selecteren, dus selecteer het nieuwe gegevensbereik van A1: C25.
Klik op "Ok" en onze draaitabel toont de bijgewerkte resultaten.
Zoals we hierboven kunnen zien, toont onze draaitabel na het wijzigen van het gegevensbereik de nieuwe resultaten, dus nu gebeurt er iets met het celbereik van A1: C25 bij het vernieuwen.
Automatisch gegevensbereik voor draaitabel met Excel-tabellen
Zoals we hierboven hebben gezien, moesten we het gegevensbereik handmatig wijzigen in het geval van aanvullende gegevens, maar met Excel-tabellen; we kunnen het gegevensbereik automatisch laten uitkiezen voor een draaitabel.
Converteer eerst het gegevensbereik naar een Excel-tabel door op Ctrl + T te drukken .
Klik op ok, en ons gegevensbereik wordt geconverteerd naar "Excel-tabel".
Maak nu een draaitabel door het Excel-tabelbereik te selecteren.
Ga nu naar gegevens en voeg een paar regels gegevens toe na de laatste rij van het bestaande gegevensbereik.
Ga nu gewoon terug en vernieuw de draaitabel om het resultaat te krijgen.
Op deze manier kunnen we verschillende technieken gebruiken om de draaitabel in Excel bij te werken.
Werk meerdere draaitabelresultaten bij met behulp van sneltoetsen
Stel u 10 tot 20 draaitabellen voor. Kun je de draaitabel bijwerken door naar elke draaitabel te gaan en op de knop Vernieuwen te drukken ???
Het is erg tijdrovend; in plaats daarvan kunnen we vertrouwen op een enkele sneltoets die alle draaitabellen in de werkmap kan bijwerken.
Hiermee worden alle draaitabellen in de werkmap vernieuwd.
Dingen om te onthouden
- Als het gegevensbereik een normale bereikreferentie is, houdt de draaitabel geen rekening met aanvullende gegevens.
- Door het gegevensbereik naar Excel-tabellen te converteren, kunnen we de verwijzing naar het gegevensbereik normaal maken.
