Wat is de verkoopfactuur?
Een koopakte is een juridisch document dat dient als bewijs van een verkoop- en aankooptransactie en waarin de eigendomsoverdracht van de ene persoon naar de andere wordt vastgelegd, wat aangeeft dat de goederen aan een andere persoon zijn verkocht.
Het wordt gebruikt voor transacties waarbij de eigendom van roerende en materiële goederen wordt overgedragen. Verkoop van apparatuur, dieren, auto's, meubels of apparaten kan worden gedocumenteerd in een verkoopfactuur. Het is de verkoper die het document doorgaans produceert, en beide partijen die bij de transactie betrokken zijn, kunnen door het document worden beschermd. Het kan worden gebruikt voor belastingaangifte, boekhouding en verzekeringsdoeleinden.
Ter vereenvoudiging: de detailhandelsfactuur die in een winkel wordt gegeven wanneer u boodschappen doet, telt ook als een verkoopfactuur, maar wordt vaak een belastingfactuur genoemd. Het enige verschil is dat de Bill of Sale de transactie beschrijft en de voorwaarden volledig worden vermeld.
Voorbeelden van verkoopfacturen met voorbeeldsjablonen
Sjabloon # 1
Matrix Inc. is een verkoper van zware machines. Fuller Inc. heeft bij Matrix Inc. alle apparatuur gevonden die nodig is voor haar nieuwe project. Het voorbeeldsjabloon voor de factuur voor de transactie tussen deze twee partijen ziet er als volgt uit:
BEVESTIGD, dat voor betaling met een totaalbedrag van $ 3.000.000, waarvan een volledig ontvangstbewijs wordt bevestigd, Matrix Inc., de ondertekenaar hierbij alle onderstaande apparatuur verkoopt en aan Fuller Inc. overdraagt:
Dergelijke verkoop is onderworpen aan de voorwaarden en verklaringen die hieronder volledig worden beschreven:
De verkoper gaat akkoord met de ontvangst van $ 3.000.000 als betaling voor het bovengenoemde zware materieel. Bovendien wordt de genoemde apparatuur volledig betaald. De verkoper autoriseert en stelt naar beste weten de beschrijving van een dergelijk product vast; en dat alle bovengenoemde details legitiem en nauwkeurig zijn. Zolang de apparatuur in het bezit is van de verkoper, worden de kenmerken van de genoemde apparatuur niet gewijzigd of aangepast. De verkoper heeft met niemand een dergelijke handeling afgesproken.
De verkoper geeft de koper toestemming dat de verkoper de volledige bevoegdheid behoudt bij het verkopen en overdragen van de bovengenoemde apparatuur. De apparatuur wordt verkocht zonder alle verplichtingen, schulden en andere relevante details en is in strijd met alle geschillen of claims waaronder ze vallen en van welke aard dan ook. Bovendien is de verkoper niet volledig op de hoogte als het gaat om verborgen schade aan de hierboven genoemde apparatuur. Het is het beste voor zover de verkoper weet dat de apparatuur die wordt overgedragen en verkocht in goede en werkende staat is. Anders wordt de genoemde apparatuur gemarkeerd in 'as is'-staat en wordt deze afgeleverd of verzonden naar de aangewezen locatie.
Sjabloon # 2
John is dol op oldtimers sinds hij een kind was en kon het niet laten om de Lamborghini Miura P400S uit 1969 te kopen. Hij sloot de deal voor $ 500.000 en hier is zijn voorbeeldsjabloon voor de factuur
BEVESTIGD, dat voor betaling van $ 500.000, waarvan de volledige ontvangst wordt erkend, de ondergetekende RM Sotheby's (de verkoper) hierbij het volgende beschreven motorvoertuig verkoopt en overdraagt aan John Pepe (koper):
Dergelijke verkoop is onderworpen aan de voorwaarden en verklaringen die hieronder volledig worden beschreven:
De verkoper bevestigt de ontvangst van $ 500.000 als volledige betaling voor het voertuig van de koper en de eigendomsoverdracht met onmiddellijke ingang.
Afgesproken is dat de verkoper de koper 7 dagen de tijd geeft om het voertuig door een onafhankelijke monteur te laten inspecteren en de verkoop van het voertuig te annuleren als de koper de inspectie onbevredigend vindt.
Als de verkoop niet wordt voltooid, behoudt de verkoper $ 20.000 van de volledige betaling om de kosten en inspanningen bij het opnieuw adverteren te dekken.
Zolang het voertuig in het bezit is van de verkoper, verklaart de verkoper naar beste weten van de verkoper dat de kenmerken of de kilometerstand van het voertuig niet zijn gewijzigd, gewijzigd, teruggelopen of losgekoppeld. De verkoper is het niet eens met de verkoper of iemand die een dergelijke handeling uitvoert.
De Verkoper geeft de Koper toestemming dat de Verkoper de volledige bevoegdheid behoudt bij het verkopen en overdragen van het bovengenoemde Voertuig. Het voertuig wordt verkocht zonder alle aansprakelijkheden, schulden en andere relevante details en verzet zich tegen alle geschillen of claims waaronder ze vallen en van welke aard dan ook.
Bovendien is de verkoper niet volledig op de hoogte van eventuele verborgen schade aan het voertuig die hierboven wordt genoemd. Het is het beste voor zover de verkoper weet dat het voertuig dat wordt overgedragen en verkocht in goede en werkende staat verkeert. Anders wordt het voertuig gemarkeerd in de staat waarin het zich bevindt en wordt het afgeleverd of verzonden naar de aangewezen locatie.
Conclusie
- Een koopakte is een juridisch document dat dient als bewijs voor een verkoop-aankooptransactie en geldig is in elke rechtbank.
- Het wordt meestal uitgegeven door de verkoper van de goederen.
- De eigendomsoverdracht wordt geregistreerd in de verkoopakte.
- Het kan eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van het type transactie.
- Het wordt gebruikt voor privétransacties met waardevolle items zoals kunst, machines, voertuigen, enz.
