Servicefactuursjabloon - Gratis download (Excel, PDF, ODS en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis servicefactuursjabloon

Servicefactuursjablonen zijn een uitstekende optie voor bedrijven die zich bezighouden met het leveren van professionele en / of niet-professionele diensten. Het is een van de meest eenvoudige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manieren voor serviceproviders om hun klanten te factureren. Het zou fantastisch kunnen zijn voor bedrijven die diensten verlenen zoals advies, freelancers, medische diensten, juridische diensten, ontwerpen, animatie, afbeeldingen, schrijven van inhoud, boekhouding, auditing, enz. Voor bedrijven die zich bezighouden met het aanbieden van diensten aan hun klanten, het creëren van een servicefactuursjabloon voor factureringsdoeleinden zou een veel beter en passend idee kunnen zijn in vergelijking met het installeren van een gecompliceerd factureringssoftwaresysteem.

Over de sjabloon

Dit is gemaakt om te worden gebruikt door dergelijke bedrijven die zich bezighouden met bedrijven die professionele of niet-professionele service verlenen. Het kan worden gemaakt door details op te nemen zoals de details van het serviceproviderbedrijf en het bedrijf tegen wie de factuur wordt gegenereerd en andere informatie zoals factuurdatum en -nummer, werkopdracht, de vervaldatum van betaling, beschrijving, aantal uren , de prijs per stuk, totaal en opmerkingen. De elementen van de bijgevoegde servicefactuursjabloon zijn stuk voor stuk cruciale aspecten die niet mogen worden overgeslagen, en deze moeten allemaal noodzakelijkerwijs worden ingevuld door de dienstverleners.

Elementen

Hieronder volgen de verschillende elementen die in detail worden besproken en die doorgaans in deze sjabloon aanwezig zijn:

# 1 - Koptekst

De koptekst van de sjabloon moet een naam hebben. Het zal het doel van het maken van de factuur benadrukken, en dit zal hetzelfde blijven voor alle bedrijven en al hun servicegerelateerde projecten.

# 2 - Rechterzijde

De rechterkant van de sjabloon moet noodzakelijkerwijs details bevatten zoals factuurdatum, factuurnummer, werkordernummer en vervaldatum van betaling.

# 3 - Bedrijfsgegevens

Een ideale sjabloon zal nooit ontbreken bij het verstrekken van cruciale aspecten met betrekking tot de bedrijfsgegevens. Het moet noodzakelijkerwijs het logo van het bedrijf hebben en zijn details zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en registratienummer.

# 4 - Klantgegevens

Het is noodzakelijk om alle gegevens van de klant op te geven, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en klant-ID.

# 5 - Aangeboden services en het aantal toegewijde uren

De diensten die aan de klant worden aangeboden, moeten ook noodzakelijkerwijs op de factuur worden vermeld, samen met het aantal uren dat aan elke dienst wordt besteed. De services die een klant van het bedrijf gebruikt, kunnen van verschillende typen zijn en daarom moet hetzelfde noodzakelijkerwijs worden beschreven in het beschrijvingsvak. Het aantal uren dat in elke dienst is besteed, moet ook worden vermeld bij de diensten die worden vermeld in het beschrijvingsvak.

# 6 - Prijs per eenheid

De prijs per eenheid van de afgenomen diensten moet worden vermeld. De diensten die in het beschrijvingsvak worden vermeld, hebben mogelijk niet dezelfde kosten. Daarom moet het bedrijf de kosten samen met de genoemde diensten verstrekken. Het stelt de klant in staat om een ​​beter idee te krijgen van de diensten waarvan hij gebruik heeft gemaakt en om te beoordelen of hetzelfde geprijsd is of niet.

# 7 - Lijntotaal

Post met vermelding van diensten en het aantal uren; het bedrijf zal de prijs voor elke dienst moeten evalueren. Na het verstrekken van al deze details, moet het bedrijf het regeltotaal voor elk item berekenen. Dit kan alleen door het aantal uren te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid voor elke dienst.

# 8 - Opmerkingen

Het bedrijf kan ook opmerkingen maken wanneer dat nodig is voor toekomstig gebruik.

Hoe deze servicefactuursjabloon gebruiken?

• De persoon die dit sjabloon gebruikt, moet alle vereiste gegevens invoeren in de velden die nog niet vooraf zijn ingevuld.
• Bedrijven die bereid zijn om deze sjabloon te gebruiken, kunnen deze eenvoudig downloaden en vervolgens beginnen met het invoeren van alle details, zoals de inloggegevens van het bedrijf, klantgegevens, factuurdatum, uniek referentienummer, beschrijving van de diensten, bedrijfslogo, aantal toegewijde uren, de prijs per uur voor elke dienst, opmerkingen, en dienovereenkomstig het algemeen totaal te genereren dat moet worden betaald door de klant voor wie de factuur is gemaakt.
• De details van het bedrijf, zoals de naam, het adres, het contactnummer, het registratienummer en het e-mailadres, moeten worden ingevuld waar en wanneer nodig.
• De gegevens van de klant, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mail-ID, moeten waar en wanneer nodig worden ingevuld.
• In het volgende segment moet het bedrijf het factuurnummer, de factuurdatum, de werkopdracht en de vervaldatum van de betaling vermelden waar en wanneer dat gewenst is.
• Zodra al deze inputs naar behoren zijn verstrekt, zal het bedrijf naar het volgende segment moeten gaan, wat even essentieel is om op de juiste manier te worden ingevuld als de informatie die in het eerste segment wordt verstrekt. Het bedrijf moet de diensten die aan de klant worden geleverd in het beschrijvingsvak vermelden, samen met het aantal uren dat aan elk serviceniveau wordt besteed.
• De prijs per uur van die dienst moet in de volgende kolom worden vermeld. Deze informatie zal van groot nut zijn voor het bedrijf en ook voor de klant om de totale factuur voor deze laatste te beoordelen.
• Het bedrijf moet het aantal uren vermenigvuldigen met een prijs per uur voor elke dienst.
• Ten slotte moet het bedrijf alle lijntotalen optellen om tot het subtotaal te komen en alle belastingen optellen om tot het nettototaal te komen dat de klant moet betalen.