Factuursjabloon voor adviseurs - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Factuuradviesdiensten sjabloon

Door een factuursjabloon voor een consultant bij te houden, kan de professionele consultant of een adviesbureau zich concentreren op zijn adviesdoelen en niet veel stress over facturering. Een factuursjabloon voor een consultant heeft gegevens nodig zoals de gegevens van het bedrijf, de gegevens van de klant, het factuurnummer, de factuurdatum, de overeenkomst, de inkooporder, de betalingsvoorwaarden, de servicedatum, de beschrijving, het uurloon, het regelbedrag, de ontvangsten of betalingsinstructies en de berekeningen voor het afleiden van het netto totaal.

Over het factuursjabloon voor adviseurs

• Het is een zeer vindingrijk document voor een professionele adviseur of een adviesbureau. Het stelt de consultant of een adviesbureau in staat om niet alleen diensten voor hun klanten uit te voeren, maar hen ook een gedetailleerd overzicht van deze diensten te verstrekken.
• Het bevat gewoon alle benodigde velden die nodig zijn voor het factureren van de klanten.
• Het wordt in gebruik genomen door een professionele adviseur of een adviesbureau voor het factureren van haar klanten.

Elementen

Het sjabloon dat in het artikel is bijgevoegd, geeft de volgende aspecten weer:

# 1 - Header bovenaan:

De factuur moet altijd een kop dragen. Deze factuur moet worden genoemd als sjabloon voor een consultantfactuur. Door de sjabloon te labelen, wordt het voor de bedrijven of de gebruikers gemakkelijker om het doel van de factuur te beoordelen.

# 2 - Factuurnummer:

De gebruikers moeten hun facturen altijd nummeren om deze bij te houden, zodat als een factuur verloren gaat, er gemakkelijk naar een duplicaat kan worden gezocht.

# 3 - Datum van factuur:

De datum van de factuur moet ook worden vermeld door een adviesbureau of consultant om de uitgifte bij te houden.

# 4 - Bedrijfsgegevens:

De adviseur of een adviserend bedrijf moet noodzakelijkerwijs al zijn gegevens invullen, zoals naam, adres, contactnummer, e-mailadres, registratienummer, uniek referentienummer en fax.

# 5 - Informatie van de klant of klant:

De gegevens van de klant mogen nooit worden overgeslagen. Het niet verstrekken van de informatie van de klant kan in de toekomst voor veel ophef en verwarring zorgen. De gegevens van de cliënt dienen altijd met zorg te worden ingevuld. De naam, het adres, het e-mailadres en het contactnummer van de klant mogen nooit worden overgeslagen. Deze gegevens zijn ook verplicht en cruciaal. Het moet met de nodige zorg worden gevuld.

# 6 - Details overeenkomst:

De details van de overeenkomst moeten ook worden aangeboden door een professionele adviseur of een adviesbureau. Het bevat de voorwaarden waarop de factuur wordt opgesteld.

# 7 - Inkoopordernummer en betalingsvoorwaarden:

De professionele adviseur of een adviesbureau moet in dit sjabloon ook details verstrekken zoals het nummer van de inkooporder en de betalingsvoorwaarden. De betalingsvoorwaarden moeten worden verstrekt zoals is goedgekeurd door zowel de partijen die de klant zijn als de professionele adviseur of een adviesbureau.

# 8 - Datum van onderhoud:

De professionele adviseur of een adviesbureau moet ook een datum van dienstverlening aanbieden voor elke dienst die aan de klant wordt verleend.

# 9 - Beschrijving van de services die door de klant worden gebruikt:

De services waarvan de klant gebruik maakt, moeten worden beschreven in het beschrijvingsvak. Het afzonderlijk vermelden van de services in het beschrijvingsvak geeft duidelijkheid over de services die door de klant worden gebruikt en op welke datum, en dit zal het berekeningsgedeelte verder vergemakkelijken, aangezien het evalueren van het tarief voor elke service ook gemakkelijker wordt voor de facturerende partij. .

# 10 - Berekening van het totaal voor elke regel:

Het lijntotaal kan eenvoudig worden berekend door het aantal uren aan diensten dat door de klant wordt gebruikt vast te stellen en dit te vermenigvuldigen met het tarief per uur. De resultaten die voor elk lijntotaal zijn verkregen, moeten bij elkaar worden opgeteld om tot het totaal te komen.

# 11 - Netto totaal:

Het vastgestelde totaal wordt voor kortingen in mindering gebracht en met belasting toegevoegd om tot het nettototaal te komen. Het zou het uiteindelijke bedrag zijn dat de klant moet betalen aan de professionele adviseur of een adviesbureau.

Hoe deze sjabloon te gebruiken?

Hieronder volgen de stappen die moeten worden gevolgd om deze sjabloon te gebruiken:

• U kunt het sjabloon gebruiken en de totale rekening voor klanten berekenen. Met dit sjabloon wordt het gemakkelijker voor een professionele consultant of een adviesbureau om facturen te genereren en hun klanten te factureren. Een professionele consultant of een adviesbureau kan deze sjabloon gebruiken door alle gevraagde gegevens in te vullen. Bijv. Factuurdatum, factuurnummer, klantgegevens, bedrijfsgegevens, datum van dienst, omschrijving, het uurprijs, regel totaal, opmerkingen, ontvangsten of betalingsinstructies, bruto totaal, belasting, korting en uiteindelijk het nettototaal achterhalen .
• U moet altijd beginnen met het invullen van het factuurnummer en de factuurdatum en vervolgens doorgaan met de volgende gegevens.
• U moet de gegevens van het bedrijf opgeven, zoals naam, adres, contactnummer, e-mailadres, faxnummer en registratienummer.
• U moet dan de gegevens van de klant invullen, zoals naam, nummer en adres.
• U moet dan doorgaan met het invullen van de details over de overeenkomst, het nummer van de inkooporder en de betalingsvoorwaarden.
• U moet dan doorgaan met het volgende segment en de beschrijving van de gebruikte services, de servicedatum, het aantal uren, het tarief per uur en het lijntotaal invullen. Het lijntotaal kan worden berekend door diensturen te vermenigvuldigen met een tarief per uur.
• De lijntotalen moeten worden opgeteld om tot het subtotaal te komen, en dit laatste wordt vervolgens afgetrokken van de korting en opgeteld met belasting om te komen tot het uiteindelijke bedrag dat de klant moet betalen aan de professionele adviseur of een adviesbureau.