Blanco factuursjabloon - stap voor stap overzicht (gratis download)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Lege factuursjabloon

Een blanco factuursjabloon stelt de gebruikers in staat om snel de producten of diensten te beschrijven die ze aan hun klanten hebben geleverd en bevat alle kosten en betalingsinformatie waarvan de klant het recht heeft te weten. Het kan worden gegenereerd door een entiteit of een persoon voor het innen van de verschuldigde rechten op de producten of diensten die aan de klanten worden aangeboden.

Over de blanco factuursjabloon

Een blanco factuursjabloon is leeg en heeft meer een formaat. De sjabloon is voor iedereen eenvoudig te gebruiken. De gebruiker kan de gegevens die op de factuur worden gevraagd invoeren of invullen en de nodige berekeningen uitvoeren en binnen enkele minuten tot de resultaten komen.

Net als bij elke andere factuur is het doel van deze sjabloon om het uiteindelijke bedrag te bepalen dat de klant of de klant aan het bedrijf moet betalen. De gebruikers moeten beginnen met het opgeven van de koptekst en deze een naam geven. Het hebben van een titel zorgt ervoor dat de gebruikers ervan gemakkelijk het doel van de factuur begrijpen, en dit zal de kans op verwarring in de toekomst elimineren. De gebruikers moeten hun logo op dezelfde manier opgeven en moeten zelfs andere details vermelden, zoals de factuurdatum, het factuurnummer, de vervaldatum van de betaling en het werkelijke verschuldigde saldo.

De gebruikers moeten noodzakelijkerwijs waardevolle gegevens van het bedrijf verstrekken, zoals de naam, het adres, het contactnummer, het e-mailadres, de fax, het registratienummer en het unieke referentienummer. De gebruikers moeten de tijd nemen en al deze gegevens met de grootste zorg invullen, zodat er verwaarloosbare mogelijkheden zijn voor de aanwezigheid van een fout in het blanco factuursjabloon voor de bedrijfsgegevens en inloggegevens.

De gebruikers moeten zelfs de gegevens van de klant vermelden voor wie dan ook; zij geven de factuur uit. De details van de klant moeten ook hun naam, adres, contactnummer en e-mail-ID bevatten. De gegevens van de klant moeten ook met de nodige zorg worden ingevuld, en het is ook raadzaam voor de gebruikers om de factuur niet overhaast te maken en dit dus met weinig geduld en aandacht te doen om de mogelijkheid van de kleinste fout in de details te elimineren van de klanten.

Zodra alle bovengenoemde inputs voldoende zijn verstrekt, kunnen de gebruikers doorgaan met het geven van een beschrijving van de producten of diensten, hoeveelheid, prijs per eenheid, regel totaal en opmerkingen. De producten of diensten die de klant van de leverancier koopt, moeten in het beschrijvingssegment worden vermeld, samen met de hoeveelheid die aan de eerste wordt geleverd. De prijs per eenheid van het product moet ook voor elk product worden vermeld, en deze input zal de afleidende factor zijn waarmee de factuur van de klant gemakkelijk kan worden gegenereerd.

Het regelentotaal voor elk product of elke dienst moet worden berekend. Dit is een eenvoudige berekening, maar het moet met de nodige zorg worden gedaan en men moet altijd dubbel controleren om er zeker van te zijn dat de bedragen niet verkeerd worden vermeld. Het lijntotaal kan worden vastgesteld door de hoeveelheid van de producten of diensten te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid van de producten of diensten. Het vastgestelde lijntotaal moet dan worden genoteerd, en in het geval van meer dan één lijntotaal moet de gebruiker ze allemaal optellen om tot het subtotaal te komen. Zodra het subtotaal is geëvalueerd nadat alle regeltotalen zijn opgeteld, moet de belasting eraan worden toegevoegd om tot het eindtotaal te komen. Dit uiteindelijke geschatte bedrag is het werkelijke bedrag dat de klant aan het bedrijf moet betalen.

Hoe een blanco factuursjabloon te gebruiken?

Zodra al deze details zijn verstrekt, moeten de gebruikers het totaal achterhalen door de hoeveelheid van de producten of diensten te nemen en deze te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Het regeltotaal voor elk item moet worden opgeteld om tot het subtotaal of het brutototaal te komen. Het brutototaal moet worden aangepast met fiscale implicaties voor de evaluatie van het nettototaal dat de klant aan de leverancier zou moeten betalen. De gebruikers moeten hun facturen altijd dubbel controleren om er zeker van te zijn dat er geen enkele fout in zit. Als de factuur ten onrechte wordt gefactureerd, kan het imago van het bedrijf in de ogen van hun klanten en klanten aantasten. Daarom moeten gebruikers de nodige zorgvuldigheid betrachten bij het opstellen van een factuur en deze kruisen voordat ze deze ter beschikking van de klanten stellen.