Takenlijstsjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Takenlijstsjabloon

Takenlijstsjabloon kan worden gebruikt om een ​​project, evenement of andere takenlijst bij te houden, of het nu gaat om zakelijke taken of persoonlijke taken, enz. En het primaire doel is om te demonstreren wat alle taken moeten worden gedaan en bij te houden volgens hun prioriteit.

Over de takenlijstsjabloon

• Er zijn veel verschillende soorten taken die moeten worden gecontroleerd. Er kan bijvoorbeeld een vereiste zijn om de voortgang van het project te bewaken, of de takenlijst te volgen, of de voortgang van de gebeurtenis te volgen, enz.
• Aangezien meerdere taken moeten worden bijgehouden, samen met hun status, is dit soort sjabloon vereist omdat het niet haalbaar is om de taak samen met hun prioriteit te volgen en alle dingen tegelijk te onthouden. Het kan leiden tot vertragingen van taken, onvolledige taken, onnodige haast bij het voltooien van de taak en meer foutenmarge.
• Men kan de sjabloon aanpassen aan hun vereisten, aangezien er niet één universeel geaccepteerd sjabloon is, en verder, zoals eerder vermeld, dienen de sjablonen verschillende doeleinden voor verschillende gebruikers. Persoonlijke vereiste taken zijn gescheiden in vergelijking met de zakelijke vereisten.
• In de persoonlijke behoefte, bijvoorbeeld, zou de taak die moet worden gecontroleerd, zijn om de rekeningen op tijd te betalen, een technicus te bellen voor huishoudelijke reparaties, enz. En in het geval van zaken kunnen er meerdere projecten zijn die moeten worden gevolgd, samen met hun toestand. In het geval van zaken zijn deze te cruciaal, omdat het niet op tijd afronden ervan kan leiden tot reputatieverlies en ook hoge kosten die uiteindelijk de winst van het bedrijf zullen beïnvloeden.

Onderdelen van takenlijstsjabloon

Hieronder vindt u de details van de algemene takenlijstsjabloon, en u kunt extra kolommen toevoegen aan hun vereisten of deze verwijderen.

Deel # 1 - Projectnaam

Dit onderdeel is eenvoudig en hier beginnen we met de projectnaam. Deze naam zal worden gebruikt om in detail te bepalen wat de taak betekent en wat er precies zal worden gedaan. De koptekst wordt genoemd als projectnaam omdat de taak hier uniek kan zijn en niet aan elkaar gerelateerd.

Deel # 2 - Status van de taak

Hierin zullen we de taakstatus volgen. De taakstatus is hier in vormen waarin de status van de taak op 4 verschillende manieren kan worden gevolgd. De eerste is planning, wat betekent dat de taak zich nog in de planningsmodus bevindt; de tweede is in afwachting van beoordeling, wat betekent dat de taak moet worden beoordeeld en daarna moet deze worden goedgekeurd, wat betekent dat de taak klaar is om te worden uitgevoerd. Ten slotte is er de status voltooid, wat betekent dat de taak is voltooid.

Deel # 3 - Prioriteit

Het behouden van het prioriteitsveld zal letterlijk helpen om naar de actie of de taak te navigeren, en men kan het meest gevoelige deel identificeren, en men kan zich daarop concentreren. De prioriteitstaak moet worden ingevoerd met tijdigheid, de hoogste mate van focus, enz. Prioriteit kan worden gedefinieerd, zoals hoge prioriteit, lage prioriteit en normale prioriteit, of er kunnen andere notaties worden gebruikt, zoals kleuren als rood dat wordt weergegeven als de hoogste prioriteit. Afhankelijk van het doel, kan men bepalen hoe hetzelfde te volgen.

Deel # 4 - Taakwaarde

Taakwaarde is een uniek veld waarin de waarde van de taak zal worden beschreven, die zou worden genoemd als gemakkelijk of laag of hoog, en dit zal aan het begin worden uitgelegd bij het maken van de takenlijst.

Deel # 5 - Gerichte voltooiingsdatum

Dit veld is het belangrijkste in de To Do List-sjabloon. Het houdt de vervaldatum bij waarop de specifieke takenlijst moet zijn voltooid of de beoogde voltooiingsdatum.

Deel # 6 - Eigenaar

Hier wordt de naam van de eigenaar van de taak vermeld die verantwoordelijk zal zijn voor het binnen de gestelde termijn voltooien van de taak en hiervoor verantwoordelijk is.

Deel # 7 - Aanvullende opmerkingen

Dit veld is een extra veld in de To Do List-sjabloon waarin u eventuele verdere instructies of notities bij die specifieke taak kunt volgen. Een speciale instructie zou bijvoorbeeld later aan de taak kunnen worden gegeven wanneer de taak is begonnen, en de instructie bestond nog niet eerder en kwam pas in beeld toen de taak werd gestart. Aanvullende opmerkingen kunnen ook elk ander detail bevatten dat de aandacht van de uitvoerende persoon vereist.

Hoe deze sjabloon te gebruiken?

Om deze sjabloon te gebruiken, moet men eerst beslissen of de te volgen taak een persoonlijke of een zakelijke taak is, en daarna moet men beslissen of ze extra velden moeten toevoegen of enkele velden per vereiste moeten verwijderen. Vervolgens kan men de taken in detail beschrijven samen met de taakstatus en vervolgens de prioriteit van de taak noemen, of deze nu een hoge, normale of lage prioriteit heeft. Noem de geschatte voltooiingsdatum van het project samen met de naam van de eigenaar en voeg ten slotte eventuele aanvullende opmerkingen toe die aan die taak zijn gekoppeld.