Hoe diagramsjablonen in Excel te maken?
Een sjabloon is eigenlijk een voorbeelddiagram waarin enkele details al zijn vermeld en die opnieuw kan worden gebruikt wanneer hetzelfde diagram opnieuw moet worden gebruikt.
Stap voor stap met voorbeelden
Voorbeeld 1 - Maak een diagramsjabloon met behulp van een cirkeldiagram
Beschouw de volgende gegevens die we hieronder hebben, en volg de stappen
Stap 1 - Selecteer de gegevens die we in de grafiek willen invoegen en klik vervolgens op Grafieken in het tabblad Invoegen onder de grafiekgroep en selecteer Cirkeldiagram in Excel.
- Stap 2 - Selecteer in het cirkeldiagram een 3D-cirkeldiagram.
Het diagram voor de bovenstaande gegevens wordt gemaakt.
- Stap 3 - Pas het diagram aan door gegevenslabels toe te voegen via de "+" optie.
- Stap 4 - En rek de kaart uit.
- Stap 5 - Klik nu met de rechtermuisknop op het diagram en er verschijnt een wizardvenster. Klik op Opslaan als sjabloon.
- Stap 6 - Het vraagt om een kaartnaam die moet worden opgeslagen in de kaartsjabloon. Geef het diagram een naam en sla het op. Ik heb mijn diagram een 'steekproef' genoemd.
Stap 7 - Overweeg nu de onderstaande gegevens, die verschillen van de vorige.
- Stap 8 - Selecteer nu deze gegevens en klik op alle grafieken.
- Stap 9 - Er verschijnt een dialoogvenster,
- Stap 10 - Klik op Sjablonen; we kunnen onze gemaakte sjabloon zien, die als voorbeeld werd genoemd. Klik op OK.
Bekijk het resultaat.
Hetzelfde diagram wordt gemaakt op basis van de sjabloon en we hoefden niet de hele grafiek opnieuw te slepen en het gegevenslabel opnieuw in te voegen. Dit is hoe we de grafieksjablonen gebruiken.
Voorbeeld # 2 - Maak een kaartsjabloon met Pareto-diagram
Eerder hadden we een cirkeldiagram gebruikt, wat een eenvoudig diagram was. In het tweede voorbeeld zullen we het Pareto-diagram gebruiken om het gebruik van het maken van een Excel-diagramsjabloon te beschrijven. (Pareto-diagram is een hulpmiddel voor gegevensanalyse om de hoofdoorzaak van iets te vinden).
We hebben twee gegevens voor Pareto en maken een Excel-grafieksjabloon van de eerste gegevens en gebruiken vervolgens de sjabloon voor de tweede gegevens om de Pareto-grafiek te maken.
Beschouw de onderstaande gegevens,
We hebben twee sets gegevens van Pareto-analyse en we zullen het Pareto-diagram maken voor de eerste gegevens en deze opslaan als een sjabloon om deze voor andere gegevens te gebruiken.
- Selecteer de kolom A, C en D en klik vervolgens op Aanbevolen grafieken in het diagramgedeelte onder het tabblad Invoegen.
- Het wizardvenster voor alle grafieken wordt weergegeven; klik op Combo-grafieken in Excel.
- Selecteer Cumulatieve frequentie% als de secundaire as en klik op OK.
Zie de tabel.
- Laten we de grafiek een beetje bewerken. Gegevenslabels invoegen vanaf het gegeven "+" -teken, zoals weergegeven in het bovenstaande voorbeeld.
- Klik nu met de rechtermuisknop op het diagram en het wizarddiagramvenster om het diagram te bewerken verschijnt, klik op Opslaan als sjablonen.
- Een bladervenster verschijnt, noem deze sjabloon als voorbeeld 2 en klik op ok om het op te slaan. Denk er altijd aan om verschillende namen te geven voor sjablonen om precies te zijn, welke grafiek opnieuw moet worden gebruikt.
Nu hebben we onze kaartsjabloon voor de Pareto-kaart opgeslagen.
- Selecteer nu de gegevens voor het tweede diagram dat moet worden gemaakt, dwz de J-, L- en M-kolom. Klik nogmaals op Alle grafieken.
- Klik in het dialoogvenster met alle grafieken op sjablonen en selecteer Voorbeeld 2, de tweede gemaakte sjabloon.
Als we op ok klikken, kunnen we zien dat de Pareto-grafiek voor de tweede gegevens ook is gemaakt met betrekking tot de eerste grafiek.
We kunnen zien dat zelfs als we complexe grafieken hebben om opnieuw te maken, we sjablonen kunnen gebruiken om ze een keer te maken en ze indien nodig opnieuw kunnen gebruiken.
Dingen om te onthouden
- We moeten één diagram ontwerpen als een voorbeeld van een Excel-diagramsjabloon.
- Geef verschillende grafieksjablonen altijd een unieke naam, zodat we een specifiek idee hebben welke sjabloon we wanneer moeten gebruiken.
- De Excel Graph-sjablonen worden in het systeem zelf opgeslagen, dus het werkt in hetzelfde systeem als waarin we de sjabloon hebben opgeslagen.
- De Excel-diagramsjabloon bevat alle opmaak die eerder is gedaan, dus als we het formaat van het diagram moeten wijzigen, moeten we dit handmatig doen.
