Eenvoudige stappen om voorwaardelijke opmaak toe te passen in de draaitabel
Volg de stappen om voorwaardelijke opmaak toe te passen in de draaitabel.
- Stap 1: Selecteer de gegevens en klik in het tabblad Invoegen op Draaitabellen.
- Stap 2: Er verschijnt een dialoogvenster.
- Stap 3: Voeg de draaitabel in een nieuw werkblad in door op ok te klikken. Momenteel is een draaipunt leeg en moeten we de waarden invoeren.
- Stap 4: Sleep Datum naar beneden in rijenlabel, Naam in kolom en Verkoop in waarden.
- Stap 5: De draaitabel ziet er zo uit,
- Stap 6: Nu, om voorwaardelijke opmaak toe te passen in de draaitabel; Selecteer eerst de kolom die u in dit voorbeeld wilt opmaken, selecteer Kolom eindtotaal. Klik op het tabblad Home in de sectie Stijlen op Voorwaardelijke opmaak en er verschijnt een dialoogvenster.
- Stap 7: Klik op Nieuwe regel en een ander dialoogvenster verschijnt.
- Stap 8: Er zijn verschillende regels die moeten worden toegepast in de draaitabel. Voor dit voorbeeld selecteren we "Alleen cellen opmaken die bevatten", en we zien een ander dialoogvenster in hetzelfde venster.
- Stap 9: In de cel voegt het waardegedeelte elke gewenste waarde in; in dit geval heb ik een bereik genoemd van 70000 tot 90000.
- Stap 10: Klik onderaan op het formaat.
- Stap 11: Selecteer het type opmaak dat u wilt; Ik heb bijvoorbeeld een kleur (rode kleur) geselecteerd in het gedeelte Vullen.
- Stap 12: Klik op Ok en nogmaals op ok om het dialoogvenster Opmaakregel te sluiten.
En de draaitabel is opgemaakt met een rode kleur met de waarden tussen 70000-90000 in rode kleur.
Voorbeeld
We hebben gegevens voor een kantine die onlangs is gelanceerd, en we hebben de records voor het aantal verkochte producten in elk van de vijf maanden, dwz jan, feb, maart, apr, mei
Laten we eerst een draaitabel in deze gegevens invoegen.
- Stap 1: Selecteer de gegevens en klik in het invoegtabblad op Draaitabellen.
- Stap 2: Voeg de draaitabel in een nieuw werkblad in door op ok te klikken.
- Stap 3: En sleep Product in Rijlabel en maanden in de waardevelden naar beneden.
- De draaitabel ziet er zo uit,
- Stap 4: Nu is ons motief om die cellen te markeren met het hoogste aantal verkochte producten in elke rij. Selecteer een cel in de draaitabel. Klik op Voorwaardelijke opmaak en klik op een nieuwe regel.
- Stap 5: Pas in de eerste optie een regel toe om de derde optie te selecteren.
- Stap 6: Selecteer in het geselecteerde regeltype de derde optie van 'Alleen waarden met de hoogste en laagste rangorde opmaken'.
- Stap 7: Voer in de beschrijving van de bewerkingsregel 1 in het invoervak in en selecteer 'elke kolomgroep' in het vervolgkeuzemenu.
- Stap 8: Klik op het formaat.
- Stap 9: Selecteer deze keer in het opvulgedeelte "Groene kleur". Klik op Ok.
- Stap 10: Klik op ok om het dialoogvenster met opmaakregels te beëindigen.
De bovenstaande opmaak vergeleek de waarde in de kolom; als we de opmaak in de rijen willen, kunnen we elke rijgroep selecteren.
Regels voor voorwaardelijke opmaak in draaitabel
Op het starttabblad onder de sectie stijlen is er een knop voor voorwaardelijke opmaak. We kunnen een nieuwe regel invoegen volgens onze vereisten.
Er zijn verschillende regels voor voorwaardelijke opmaak. Ze zijn als volgt:
- Cellen opmaken op basis van hun waarden.
- Formatteer cellen die alleen specifieke gegevens bevatten
- Maak alleen de hoogste en laagste waarden op.
- Maak alleen waarden op die boven of onder het gemiddelde liggen.
- Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
Dingen om te onthouden
- Selecteer regels volgens vereiste.
- Wanneer de voorwaardelijke opmaak wordt toegepast op een blok cellen, wordt de opmaak alleen op die specifieke cellen toegepast.
- Elke wijziging in gegevens kan de verkeerde illustratie vertegenwoordigen bij voorwaardelijke opmaak in draaitabellen.
