Wat is de COUNTIFS-functie in Excel?
Excel "COUNTIFS" -functie telt het opgegeven waardenbereik op basis van meer dan één criterium. In ons eerdere artikel hebben we besproken hoe we de functie "AANTAL.ALS" kunnen gebruiken. De functie "AANTAL.ALS" telt op basis van enkele criteria.
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens voor het voorbeeld.
Als we in de bovenstaande gegevens willen tellen hoeveel producten van 'B' er zijn in de regio 'Oost'. Hier hoeven we niet alleen alleen product 'B' te tellen, maar ook in de regio 'Oost'.
Dit is waar de COUNTIFS-functie ons helpt te tellen op basis van meerdere voorwaarden.
Syntaxis
Laten we eens kijken naar de COUNTIFS-formule in Excel.
- Criteriabereik 1: Wat is het eerste bereik dat we moeten tellen?
- Criteria 1: Wat moeten we tellen uit het criteriumbereik 1?
- Criteriabereik 2: Wat is het tweede bereik dat we moeten tellen?
- Criteria 2: Wat moeten we tellen uit het criteriumbereik 2?
Op deze manier kunnen we in deze formules tot 127 combinaties van reeksen of criteria leveren. Nu zullen we voorbeelden zien van de COUNTIFS-functie in Excel.
Hoe de COUNTIFS-functie met meerdere criteria in Excel te gebruiken?
Hieronder staan enkele voorbeelden van AANTAL.ALS-formule in Excel.
Voorbeeld 1
Laten we eens kijken naar het eenvoudige voorbeeld van de AANTAL.ALS-formule met Excel. Bekijk voor dit voorbeeld de onderstaande gegevens.
Van de bovenstaande lijst moeten we het product 'B' tellen in de regio 'Oost'.
Laten we eerst de COUNTIFS-formule openen.
Criteriabereik 1 is het eerste celbereik dat we moeten tellen; laten we eerst Regio selecteren.
Opmerking: u kunt ook het product selecteren.
Het volgende argument is criterium 1, dus wat moeten we in het geselecteerde celbereik (criteriabereik 1) tellen ??? dwz "Oost".
Het derde criterium is criteriumbereik 2 voor dit geselecteerde productbereik van cellen.
Het volgende argument is criterium 2, dat wil zeggen, wat hebben we nodig om mee te tellen in het geselecteerde criteriumbereik 2. In dit geval moeten we 'B' tellen.
Ok, dat is alles.
Druk op de enter-toets; we hebben de telling van product 'B' voor de regio 'oost'.
Dus voor de regio "Oost" hebben we 2 product "B" -tellingen.
Ook al hebben we nog een telling van Product 'B' in cel B12, de formule negeert dit omdat de regio voor dat product 'West' is en niet 'Oost'.
Voorbeeld 2
Voor de vorige voorbeeldgegevens heb ik een extra kolom toegevoegd, namelijk Verkoopmedewerker. Aan de hand van deze tabel moeten we tellen wat het totale aantal is van product 'B' in de regio 'Oost' voor de verkoper 'Ranya'.
Bekijk voor dit voorbeeld de onderstaande gegevens.
Hier moeten we naar drie criteria kijken, waarvan er één meer is dan in het vorige voorbeeld. Dus met de voortzetting van de formule uit bovenstaand voorbeeld.
Selecteer voor Criteriabereik 3 het bereik als "Verkooppersoon" -cellen.
In criterium 3 moeten we tellen voor de verkoopmedewerker "Karan".
Ok, dat is alles; we hebben een telling voor de verkoper "Karan" voor de regio "Oost" voor het product "B."
We hebben een telling van product "B" voor de regio "Oost" is twee, maar voor de verkoper "Karan" is dit slechts 1, dus onze formule heeft dezelfde telling.
Voorbeeld # 3 - COUNTIFS met logische operators
We kunnen logische operatoren gebruiken met de COUTNIFS-formule om onze criteria te structureren. Logische operators in Excel zijn groter dan (>), kleiner dan (<) en gelijk aan (=).
Bekijk voor dit voorbeeld de onderstaande gegevens.
Uit deze gegevens moeten we het aantal producten in de regio "Oost" halen als de prijs hoger is dan 20.
Open AANTAL.ALS-formule.
Selecteer het eerste criteriabereik, een als de regiokolom.
Noem de criteria als 'Oost'.
Selecteer vervolgens de kolom Prijs als Criteriabereik 2.
Voor dit bereik zijn onze criteria twee tellen als de prijs> 20 is. Noem de criteria dus met dubbele aanhalingstekens als "> 20".
Dat is alles met de enter-toets; we tellen producten met een prijs> 20 voor de regio 'Oost'.
Voorbeeld # 4
Laten we nog een voorbeeld bekijken, waarin we twee logische operatorsymbolen kunnen gebruiken. Bekijk voor dit voorbeeld de onderstaande datastructuur.
In deze gegevens moeten we tellen hoeveel facturen er tussen 20 juni 2019 en 26 juni 2019 zijn verzonden.
Open COUNTIFS-functie.
Selecteer Criteriabereik 1 als kolom Factuurdatum.
De criteria zijn nu dat we facturen moeten tellen tussen 20 juni 2019 en 26 juni 2019. Noem dus het groter dan-symbool (>).
Omdat we de datum al in een cel hebben gehad, plaatst u het ampersand-symbool en selecteert u de D2-cel.
Selecteer nu nogmaals voor criteriabereik 2 het bereik als Alleen factuurdatum.
Dit keer hebben we het aantal facturen nodig onder de datum 26-juni-2019. Noem dus minder dan een symbool tussen dubbele aanhalingstekens en selecteer D3-cellen.
Facturen die tussen 20 juni 2019 en 26 juni 2019 worden verzonden, zijn dus 3.
Op deze manier kunnen we de COUNTIFS-functie in Excel gebruiken om te tellen op basis van verschillende toegepaste criteria.
