Volledige vorm van AVA - jaarlijkse algemene vergadering
De volledige vorm van AVA is de jaarlijkse algemene vergadering. AVA kan worden gedefinieerd als een officiële bijeenkomst van de aandeelhouders en bestuurders van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid in elk kalenderjaar, en het belangrijkste doel van de jaarlijkse algemene vergadering is ervoor te zorgen dat er 100 procent wordt voldaan aan alle wettelijke vereisten, zoals voorbereiding en presentatie van de jaarrekening van de vennootschap, de benoeming van een commissaris, enz.
Doel
Het doel van de jaarlijkse algemene vergadering is ervoor te zorgen dat volledig wordt voldaan aan alle onafhankelijke wettelijke vereisten, zoals het opstellen en presenteren van de financiële verslagen van een bedrijf, de benoeming van de auditor / auditors, de verkiezing van een raad van bestuur, enzovoort. In dit licht kan worden gesteld dat de algemene vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden om ervoor te zorgen dat de zaken van een bedrijf op de juiste manier namens het bedrijf worden gevoerd, om belangrijke beslissingen te nemen over het welzijn van het bedrijf, om de gecontroleerde jaarrekening goed te keuren, om de aandeelhouders met betrekking tot het verleden en toekomstige activiteiten van het bedrijf, enzovoort.
Doelstellingen van AVA
AVA's worden gehouden met als doel transacties te doen over zowel gewone als bijzondere zaken.
# 1 - Doelstellingen met betrekking tot gewone zaken
- Om de gecontroleerde rekeningen voor te leggen aan de leden en aandeelhouders van het bedrijf en deze door hen goedgekeurd te krijgen.
- Om de nieuwe BOD's of raad van bestuur te kiezen door middel van een stemsysteem.
- Om de accountants te benoemen voor het komende kalenderjaar.
- Om de dividenden vast te stellen en te bevestigen zoals bepaald door de BOD van het bedrijf.
# 2 - Doelstellingen met betrekking tot speciale zaken
- Om de goedkeuring van de leden en aandeelhouders te vragen als de raad van bestuur het toegestane eigen vermogen van de onderneming wil versterken.
- Om goedkeuring te vragen aan leden en aandeelhouders als de RvB's de statuten van de vennootschap willen wijzigen.
- Om eventuele conflicten, problemen of grieven aan te pakken die door de investeerders van het bedrijf naar voren zijn gebracht.
- Om de belangen van de investeerders van het bedrijf te beschermen.
Hoe werkt het?
Het wordt zo gehouden dat de aandeelhouders en leden van de opgerichte onderneming kunnen stemmen over zaken als het selecteren van de raad van bestuur, het bekijken van de gecontroleerde rekeningen van het betrokken bedrijf, hun goedkeuring geven, enz. In grote bedrijven is dit de enige vergadering uitgevoerd in een kalenderjaar waarin de aandeelhouders en leidinggevenden met elkaar in wisselwerking staan. SEC of Securities and Exchange Commission heeft het voor beursgenoteerde bedrijven verplicht gesteld om hun aandeelhouders op de hoogte te houden van de vroegere, huidige en toekomstige activiteiten van een bedrijf door middel van een AVA. Overheidsbedrijven moeten elk boekjaar een AVA houden. De tijd tussen twee opeenvolgende AVA's mag niet langer zijn dan vijftien maanden, en het is zelfs verplicht voor bedrijven om een schriftelijke kennisgeving te sturen, en dat ook minstens 21 dagen voor de datum van de AVA, met vermelding van alle details ervan.
Voorbeeld
ABC, een nieuw opgerichte onderneming, wil haar eerste AVA houden. Neem ABC door alle vereisten waaraan het noodzakelijkerwijs moet voldoen om een AVA te houden.
Oplossing
ABC is een nieuw opgerichte onderneming die haar eerste jaarlijkse algemene vergadering moet houden binnen een periode van negen maanden die valt voor het einde van een boekjaar. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat het ten minste 21 dagen vóór de geplande uitvoering een schriftelijke kennisgeving naar al zijn leden en aandeelhouders stuurt. ABC moet ervoor zorgen dat het het quorum van AVA behoudt om te worden geheven met de status van een geldige vergadering. Als ABC een privébedrijf is, moet het een minimumquorum van 2 leden hebben, en als het een openbaar bedrijf is, moet het een minimumquorum van 3 leden hebben.
Belang
De jaarlijkse algemene vergadering is van groot belang en fungeert als een medium voor vennootschappen met rechtspersoonlijkheid (zowel openbare als niet-beursgenoteerde vennootschappen) om belangrijke informatie bekend te maken aan de leden en aandeelhouders van de vennootschap. Het wordt ook uitgevoerd om de gecontroleerde financiële rapporten van het bedrijf te laten goedkeuren door de leden en aandeelhouders ervan. Ze zijn ook erg belangrijk vanuit het oogpunt van een aandeelhouder. Aandeelhouders kunnen tijdens een AVA hun problemen, zorgen en grieven delen, en ze leren ook hun aandeel in de dividenden en de lopende en plannen van het bedrijf kennen.
Verschil tussen jaarlijkse algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering
Het belangrijkste verschil tussen de jaarlijkse algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering zijn:
- Een AVA wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, terwijl een AVA wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, de Raad op vordering van de aandeelhouders of tribunaal.
- Er wordt een boete opgelegd indien een AVA niet binnen de gestelde termijn wordt gedagvaard, terwijl dit niet wordt geheven in het geval van een AVA.
- Een AVA kan worden gehouden op elke dag behalve nationale feestdagen en alleen tijdens kantooruren, terwijl een BAVA op elke dag kan worden gehouden, ongeacht of het een nationale feestdag is of niet, en ook op elk moment van de dag.
- Een AVA houdt zich bezig met gewone en speciale zaken, terwijl een BAV alleen betrekking heeft op speciale zaken.
Voordelen van AVA
- Een jaarlijkse algemene vergadering formuleert een manier om communicatie tussen een onderneming en haar aandeelhouders op gang te brengen. De eigenaren van het bedrijf, dwz aandeelhouders, krijgen inzicht in het heden, verleden en toekomstige activiteiten van het bedrijf, zoals de prestaties, plannen, strategieën, doelstellingen, enzovoort.
- Ze fungeren ook als een forum waar de aandeelhouders het bedrijf kunnen ondervragen over zaken over de waardering van hun bezit en groeivooruitzichten.
- De benoeming van de accountants voor de komende termijn is een ander voordeel van het houden van een AVA.
- Het voorzag ook in de verkiezing van de raad van bestuur met behulp van een speciaal stemsysteem.
- Een ander voordeel van het hebben van een AVA zou een voorstel en bevestiging kunnen zijn van dividenden die de investeerders van het bedrijf zogenaamd zullen ontvangen op hun aandelen.
Conclusie
AVA wordt gebruikt voor jaarlijkse algemene vergaderingen. Een AVA kan worden gedefinieerd als een verplichte vergadering die eenmaal per boekjaar moet worden bijeengeroepen door opgerichte vennootschappen (zowel privé als openbaar). Het moet worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de opgerichte vennootschap en mag alleen tijdens kantooruren op werkdagen plaatsvinden.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor de volledige vorm van AVA, dwz (jaarlijkse algemene vergadering), en de betekenis ervan. Hier bespreken we hoe AGM werkt, het doel ervan, samen met een voorbeeld, het belang en de verschillen. U kunt de volgende artikelen raadplegen voor meer informatie over financiën:
- Aandeelhouders vergadering
- CEO staat voor?
- Rollen van bestuursleden
- Statuten Betekenis
