Hoe de formule in Excel te evalueren?
De evaluatie van een standaard Excel-formule kan worden gedaan door twee methoden te gebruiken:
- Met behulp van F9 Key
- Met behulp van de "Evaluate" Tool
Laten we nu elk van de methoden in detail bespreken, samen met een voorbeeld
# 1 Evalueer Excel-formule met behulp van de F9-toets
Om grote formules te begrijpen, moeten we eerst delen van de formule stap voor stap begrijpen, en dit wordt een evaluatie van de formule of debugging genoemd.
voorbeeld 1
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande formule voor dit voorbeeld.
Als u niets van de formule begrijpt, kunnen we deel voor deel evalueren door op de F9-toets te drukken.
De F9-toets wordt gebruikt om de formule snel te evalueren en te debuggen om Excel te begrijpen en er efficiënt mee te werken. Met deze F9-toets kunnen we alleen het deel van de formule evalueren door de eigenlijke formule te vervangen door het resultaat van de formule.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we een logische test toegepast, dwz A2> 40. Op basis van de logische test analyseren we de prijsstatus. Als de prijs> 40 is, hebben we het resultaat nodig als 'duur', of anders hebben we het resultaat nodig als 'goedkoop'. Dus als de voorwaarde de logische test test en 'Kostbaar' retourneert als de logische test WAAR is of als de logische test ONWAAR is, wordt 'Goedkoop' geretourneerd.
In cel B2 hebben we het resultaat als "Goedkoop" gekregen om te begrijpen hoe we dit resultaat hebben gekregen; laten we het logische deel van de formule evalueren.
In de formule selecteert de balk alleen het logische testgedeelte van de formule.
Zodra het logische testgedeelte is geselecteerd, drukt u op de F9-toets en kijkt u wat het resultaat is.
Er staat "FALSE" omdat de waarde van de cel in A2 niet> 40 is, dus de logische test is FALSE. Omdat de logische test FALSE is, kregen we het resultaat als 'Goedkoop'.
Ga nu naar cel B4, waar we het resultaat 'Goedkoop' hebben. Selecteer in die cel het logische testgedeelte en druk op F9.
Druk nu op de F9-toets om het resultaat van de logische test te zien.
Het logische testresultaat is WAAR. Omdat we het resultaat als "Kostbaar" hebben toegepast voor het WAAR-gedeelte, kregen we hetzelfde resultaat in cel B4 omdat de prijs is A4-cel is> 40.
Maar als het op cel B6 aankomt, kregen we het resultaat als Goedkoop, ook al is de prijs 40; dit komt omdat we de logische test hebben toegepast als> 40, niet> = 40.
Voorbeeld 2
Bekijk nu nog een voorbeeld van het evalueren van de formule. Bekijk de onderstaande gegevens.
In de bovenstaande tabel moeten we controleren of het totaal van Jan gelijk is aan het totaal van februari. Als beide totalen gelijk zijn, zouden we het resultaat moeten krijgen als 'Zelfde' of anders 'Niet gelijk'.
Ik heb de formule toegepast zoals hieronder.
= ALS (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Zelfde", "Niet hetzelfde")
Ik heb twee SUM-functies toegepast om respectievelijk de totale jan en feb te krijgen. Selecteer beide SOM-functies in de Excel-vergelijking in de formule.
Druk op de F9-toets en kijk wat het resultaat is.
We kregen het resultaat als ONWAAR omdat jan totaal gelijk is aan feb totaal. Hoe weet je dat het totaal van Jan niet gelijk is aan het totaal van februari ???
Om alleen Jan-totaal te controleren, selecteert u alleen de eerste SOM-functie en drukt u op F9.
Jan's totaal is dus 2062; evalueer op dezelfde manier voor februari totaal.
Het totaal van februari is 1909, dus de logische test is FALSE en het resultaat is 'Niet hetzelfde'.
Om te zien wat de waarden zijn van de functie SOM, rekening houdend met het selecteren van alleen het celbereikgedeelte in de functie SOM.
Druk nu op de F9-toets; we zouden alle waarden van de cellen A2 tot A6 moeten zien.
# 2 Evalueer de formule door de optie FORMULE EVALUEREN te gebruiken
Een andere manier om de formule te evalueren is door de ingebouwde Excel-functie "Evaluate Formula" -optie te gebruiken. Deze optie is beschikbaar op het tabblad FORMULE.
- Stap 1: Om deze functie te gebruiken, selecteert u de formulecel die we willen evalueren en klikt u op deze functie.
- Stap 2: Zodra we op deze knop klikken, krijgen we het onderstaande venster.
- Stap 3: Klik nu op "Evalueren", het zal het onderstreepte deel evalueren.
- Stap 4: Klik op Evalueren om de tweede SOM-functie te evalueren.
- Stap 5: Nu worden beide vergelijkingen tegelijkertijd geselecteerd, klik op Evalueren om te zien of de logische test WAAR of ONWAAR is.
- Stap 6: Nu is de hele formule geselecteerd, dus klik nog een laatste keer op Evalueren om het eindresultaat te zien.
Het resultaat is dus "Niet hetzelfde" omdat Jan's totaal niet gelijk is aan Feb-totaal.
Dingen om te onthouden
We moeten op onze hoede zijn voor de F9-toets, want als we de formule evalueren, moeten we gewoon evalueren en op de Esc-toets drukken; anders wordt het vervangen door berekende resultaten.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we bijvoorbeeld alle celwaarden geëvalueerd.
Als ik nu op de enter-toets druk, krijgen we de formule zoals deze is.
Dus in dit aspect van de F9-toets moeten we voorzichtig zijn. Zodra de formule is vervangen door de berekende waarden of celwaarden, is het niet langer een dynamische formule, dus dit is het gebied waar we voorzichtig mee moeten zijn bij het debuggen van de formule.
