Maak een lijst in Excel
Wanneer we gegevens van anderen moeten verzamelen, schrijven ze vaak verschillende dingen vanuit hun perspectief, maar aan het eind van de dag moeten we alle gerelateerde verhalen onder één maken en het is ook gebruikelijk dat bij het invoeren van de gegevens ze maken fouten door typefouten. Stel bijvoorbeeld dat in bepaalde cellen, als we gebruikers vragen om "JA" of "NEE" in te voeren, iemand "Y" zal invoeren, iemand zal "JA" op deze manier invoeren, we kunnen uiteindelijk een ander soort resultaten krijgen. Dus in deze gevallen maakt u een lijst met waarden aan als vooraf bepaalde waarden en laat u de gebruikers alleen kiezen uit de lijst in plaats van dat gebruikers hun eigen waarden invoeren, dus in dit artikel laten we u zien hoe u een lijst met waarden kunt maken in uitblinken.
# 1 - Maak een vervolgkeuzelijst in Excel
We kunnen een vervolgkeuzelijst maken in Excel met behulp van de tool "Gegevensvalidatie in Excel", zodat de gegevens, zoals het woord zelf zegt, worden gevalideerd voordat de gebruiker heeft besloten om in te voeren. Dus alle waarden die moeten worden ingevoerd, worden vooraf gevalideerd door een vervolgkeuzelijst in Excel te maken. Stel dat we de gebruiker moeten toestaan om alleen Akkoord en Niet akkoord te kiezen, dus zullen we een lijst met waarden maken in de vervolgkeuzelijst.
- In het Excel-werkblad onder het tabblad GEGEVENS hebben we een optie met de naam 'Gegevensvalidatie' om weer 'Gegevensvalidatie' te kiezen.
- Dit opent het venster van de tool voor gegevensvalidatie.
- Standaard wordt het tabblad "Instellingen" weergegeven, en nu moeten we validatiecriteria maken. Aangezien we een lijst met waarden aan het maken zijn, kiest u "LIST" als de optie in de vervolgkeuzelijst "Toestaan".
- Voor deze lijst kunnen we een lijst met waarden geven die op twee manieren moeten worden gevalideerd; de ene is door de waarden rechtstreeks in de lijst "Bron" in te voeren.
- Voer de eerste waarde in als 'Akkoord'.
- Nadat de eerste te valideren waarde is ingevoerd, moeten we 'komma' (,) invoeren als lijstscheidingsteken voordat we de volgende waarde invoeren, dus voer 'komma' in en voer de volgende waarden in als 'Niet mee eens'.
- Klik op "Ok" en de lijst met waarden verschijnt in de vorm van de "vervolgkeuzelijst".
# 2 - Maak een lijst met waarden op basis van cellen
De bovenstaande methode is prima om aan de slag te gaan, maar stel je het scenario voor van het maken van een lange lijst met waarden of je lijst met waarden die zo nu en dan verandert, en dan zal het moeilijk zijn om terug te gaan om de lijst met waarden handmatig te bewerken, dus door waarden in te voeren in de cel kunnen we eenvoudig een lijst met waarden maken in Excel.
- Voer alle waarden in de cellen in.
- Open nu nogmaals de gegevensvalidatie en kies het validatietype als 'Lijst'.
- In de bron plaatst het vak uw cursor en selecteert de lijst met waarden uit het celbereik A1 tot A5.
- Klik op "Ok" en we hebben de lijst klaar in cel C2.
- Dus waarden voor deze lijst worden geleverd uit het bereik van cel A1 tot A5; eventuele wijzigingen die plaatsvinden in deze cellen waarnaar wordt verwezen, hebben ook invloed op de vervolgkeuzelijst.
- In cel A4 hebben we bijvoorbeeld de waarde "Apr", maar nu zullen we dat veranderen in "Jun" en kijken wat er gebeurt in de vervolgkeuzelijst.
Bekijk het resultaat van de vervolgkeuzelijst; in plaats van "Apr" zien we "Jun" omdat we de bron van de lijst hadden opgegeven als celbereik, niet als handmatige invoer.
# 3 - Maak een lijst via Benoemde Manager
Er is een andere manier waarop we een lijst met waarden in Excel kunnen maken, dwz door benoemde bereiken in Excel.
- In het bovenstaande voorbeeld hebben we waarden van A1 tot A5, dus we noemen dit bereik 'Maanden'.
- Selecteer nu de cel waar we een lijst moeten maken en de vervolgkeuzelijst moeten openen.
- Plaats nu uw cursor in het vak "Bron" en druk op de F3-toets om een open lijst met benoemde bereiken te openen.
- Zoals je hierboven kunt zien, hebben we een lijst met namen, kies de naam "Maanden" en klik op "Ok" om de naam in het "Bron" -vak te krijgen.
- Klik op "Ok" en de vervolgkeuzelijst is klaar.
Dingen om te onthouden
- Sneltoets om gegevensvalidatie te openen is "ALT + A + V + V" .
- Maak altijd een lijst met waarden in de cellen, zodat dit invloed heeft op de vervolgkeuzelijst als er een wijziging plaatsvindt in de cellen waarnaar wordt verwezen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor Excel Create List. Hier leren we hoe u een lijst met waarden in Excel kunt maken, ook een eenvoudige drop-drown-methode kunt maken en een lijst kunt maken via Name Manager, samen met voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt meer over Excel te weten komen in de volgende artikelen -
- Aangepaste lijst in Excel
- Vervolgkeuzelijst in Excel
- Vergelijk twee lijsten in Excel
- Hoe een lijst in Excel willekeurig maken?
