Procedure betrokken bij het delen van Excel-werkmap
Volg de onderstaande stappen om meer te weten te komen over deze optie.
- Stap 1: Allereerst moeten we beslissen welke werkmap we willen delen, dus open die Excel-werkmap eerst.
- Stap 2: Ga in die werkmap naar het tabblad Beoordeling en klik op de optie Werkmap delen in Excel.
- Stap 3: Zodra u op Share Workbook klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster weergegeven. In dit onder het venster hebben we twee tabbladen, dwz "Bewerken" en "Geavanceerd" onder de bewerkingsoptie, selecteer het selectievakje ' Gebruik de oude functie voor gedeelde werkmappen in plaats van de nieuwe cocreatie-ervaring.'
- Stap 4: Onder Bewerken was dat de enige optie die we hebben, kies nu het tabblad Geavanceerd . Onder Geavanceerd kunnen we wijzigingen bijhouden, wanneer wijzigingen moeten worden bijgehouden, het conflict tussen de wijzigingen van twee gebruikers tegelijk, enz …
- Stap 5: Na alle instellingen die we in het bovenstaande venster hebben gedaan, moeten we het bestand uploaden naar een netwerklocatie zoals dropbox van waaruit ze toegang hebben tot de werkmap. Verzend vervolgens de link of geef het gebruikers-ID-wachtwoord aan hen.
- Stap 6: Stuur de in het werkboek opgeslagen link naar de betrokken persoon.
Fouten in Excel Share Workbook
Als u de optie "Werkmap delen" kiest, wordt vaak het foutbericht weergegeven. De reden hiervoor zijn enkele instellingen in Excel.
Volg de onderstaande stappen om de instellingen te wijzigen.
Ga naar Bestand >>> Opties >>> Vertrouwenscentrum >>> Instellingen Vertrouwenscentrum >>> Verwijder het vinkje bij Persoonlijke gegevens verwijderen uit bestandseigenschappen die worden weergegeven.
Excel Share Workbook maar beveiligt ook het bijhouden van wijzigingen
Sharing Workbook is niet alleen beschikbaar, maar we kunnen ook de veranderingen van andere gebruikers voorzien. Om deze wijziging toe te passen, moeten we het delen van de werkmap ongedaan maken voordat we wijzigingen toepassen.
Volg de onderstaande stappen om de wijzigingen van gebruikers te controleren en controle te hebben.
- Stap 1: Ga naar het tabblad Review.
- Stap 2: Naast "Werkmap delen" hebben we de optie Gedeelde werkmap beschermen; klik daarop.
- Stap 3: Zodra u op "Gedeelde werkmap beschermen" klikt, zien we onder het dialoogvenster. Voer onder Wachtwoord (optioneel) het wachtwoord in zoals u wilt, maar onthoud het !!!.
- Stap 4: Wachtwoord is niet de verplichte optie; Het is echter altijd een goede gewoonte om het wachtwoord in te voeren en de werkmap te delen om controle te hebben over de wijzigingen.
Bescherm blad versus bescherm gedeelde werkmap
We kunnen twee soorten bescherming zien met Excel, namelijk "Blad in Excel beveiligen" en "Gedeelde werkmap beveiligen". Laat u niet verwarren met deze twee opties; deze twee zijn niet hetzelfde; hieronder staan de verschillen tussen deze twee.
- Blad beveiligen beschermt het werkblad, niet de werkmap
- Gedeelde werkmap beveiligen betekent dat we de gebruiker niet de mogelijkheid bieden om wijzigingen in de gedeelde werkmap bij te houden.
Deel en verwijder gebruikers uit gedeelde werkmappen
We kunnen ook bepaalde gebruikers ongedaan maken en verwijderen uit de gedeelde werkmap.
Om het delen van de werkmap ongedaan te maken, moeten we de optie ' Gebruik de oude functie voor gedeelde werkmappen in plaats van de nieuwe cocreatie-ervaring uitschakelen. "
Als u gebruikers wilt verwijderen, moeten we de gebruiker selecteren en de knop "Verwijderen" aanvinken, zoals hieronder weergegeven.
Hiermee wordt de geselecteerde gebruiker uit deze werkmap verwijderd.
Dingen om te onthouden
- We moeten de gedeelde werkmap beschermen en delen om wijzigingen bij te houden.
- Werkblad beveiligen en Gedeelde werkmappen beveiligen zijn niet hetzelfde.
