Excel negatieve getallen
Microsoft Excel gebruikt positieve en negatieve getallen bij het uitvoeren van wiskundige berekeningen. In Excel worden negatieve getallen standaard weergegeven met mintekens. Dit zijn de getallen die lager zijn dan 0 in waarde. Excel maakt het gemakkelijk om de negatieve getallen te herkennen door verschillende best practices te faciliteren.
Het moet de negatieve getallen herkennen tijdens het uitvoeren van de berekeningen. In sommige scenario's is het nodig om de negatieve getallen om te zetten in positieve getallen of om ze weer te geven met een geschikt formaat om de negatieve waarden op de juiste manier te gebruiken, zoals het bepalen van variantie. Het is vereist om ze weer te geven door een specifiek voorwaardelijk formaat toe te passen op basis van de vereiste.
Dit artikel is gericht op het identificeren van manieren om de negatieve getallen in Excel te beheren.
Uitleg van negatieve getallen in Excel
Omgaan met de negatieve getallen is heel eenvoudig in Excel. Excel heeft de mogelijkheid om zowel positieve als negatieve getallen effectief te verwerken. Maar negatieve getallen kunnen soms voor verwarring zorgen bij de gebruikers. Er is een kans dat er problemen optreden bij het omgaan met negatieve getallen wanneer het ongepaste formaat ervoor wordt gekozen. Dit resulteert in het weergeven van de fouten wanneer een gebruiker probeert berekeningen uit te voeren op de negatieven.
Het invoeren van de negatieve getallen met een minteken is heel eenvoudig, maar het analyseren ervan is moeilijk wanneer een combinatie van positieve en negatieve waarden wordt gepresenteerd. Om dit probleem te voorkomen, moet het formaat van de Excel-cellen met negatieve waarden worden gewijzigd om nauwkeurige resultaten te krijgen.
Hoe negatieve getallen in Excel weergeven?
Negatieve getallen hebben veel betekenis bij het omgaan met de verschillende applicaties in Excel. Het toepassen van de set formaten is op verschillende gebieden belangrijk.
- Een best practice wordt gebruikt door de financiële analisten bij financiële modellering die de negatieve waarden in rood weergeven.
- Negatieve getallen worden in het kwadraat van de variantiebepaling bij data-analyse om het probleem met de standaarddeviatie op te lossen.
- Als de variantiewaarde negatief is, wordt deze vermenigvuldigd met -1 om deze positief te maken.
- In VBA worden negatieve getallen gebruikt om de datums vóór het jaar 1900 weer te geven.
- Als we de enige absolute waarde van het negatieve getal nodig hebben, wordt de absolute functie toegepast om een positieve waarde te krijgen.
Top 3 manieren om negatieve getallen in Excel te tonen / markeren
In dit gedeelte worden de verschillende manieren beschreven om negatieve getallen in Excel te tonen / markeren.
Voorbeeld # 1 - Met voorwaardelijke opmaak
Vertegenwoordigt negatieve getallen met voorwaardelijke opmaak
Dit voorbeeld illustreert de voorwaardelijke excel-opmaak om de negatieve getallen in verschillende stappen te markeren. Voor dit voorbeeld moeten we de getallen gebruiken die lager zijn dan 0.
De volgende gegevens worden beschouwd om dit voorbeeld te illustreren.
Stap 1: Selecteer het volledige gegevensbereik zoals weergegeven in de afbeelding
Ga naar Home en selecteer de voorwaardelijke opmaak. Selecteer de 'markeer cellen regels' en kies 'minder dan' onder de gepresenteerde opties.
Het opent het dialoogvenster 'minder dan', zoals weergegeven in de afbeelding.
Stap 2: Voer de waarde in het lege vak in dat wordt weergegeven onder 'Cellen opmaken die MINDER DAN zijn' en klik op de vervolgkeuzelijst rechts bij 'met' om de gewenste opmaak op de getallen toe te passen. Zorg ervoor dat 'Lichtrode opvulling met donkerrode tekst' is gemarkeerd. Klik vervolgens op 'OK'.
De uitvoer wordt weergegeven als,
Uit de bovenstaande afbeelding blijkt dat de cellen met waarden kleiner dan 0 worden gemarkeerd met een rode vulling en een rode kleur voor tekst. Dit type voorwaardelijke opmaak wordt ook toegepast met waarden groter dan, tussen, gelijk aan en dubbele waarden met negatieve waarden.
Voorbeeld # 2 - Met ingebouwde nummeropmaak
Vertegenwoordigen negatieve getallen met ingebouwde getalnotatie
Dit voorbeeld illustreert de ingebouwde getalnotatie van Excel om de negatieve getallen in rode kleur te markeren. Voor dit voorbeeld moeten we de getallen gebruiken die lager zijn dan 0. Hieronder volgen de vereiste stappen
De volgende gegevens worden beschouwd om dit voorbeeld te illustreren.
Stap 1: Selecteer de gegevens waarop u de ingebouwde aangepaste opmaak met een rode kleur wilt toepassen.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Home' en klik vervolgens op 'Cijferformaat' en klik op het kleine gekantelde pictogram in de rechterhoek.
Het helpt bij het openen van het dialoogvenster 'cellen opmaken'.
Stap 3: Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad 'Nummer' is gemarkeerd. Ga naar 'Nummer' onder het tabblad Nummer. Selecteer aan de rechterkant van de opties de rode tekstoptie met haakjes voor negatieve getallen. En klik op 'OK'.
Stap 4: De opgemaakte Excel-negatieve getallen zien er als volgt uit,
Twee decimale punten worden automatisch toegevoegd aan getallen wanneer de opmaak wordt toegepast.
Voorbeeld # 3 - Met aangepaste nummeropmaak
Vertegenwoordigt negatieve getallen met aangepaste getalnotatie
Dit voorbeeld illustreert de aangepaste getalnotatie om de negatieve getallen in Excel te markeren. Voor dit voorbeeld moeten we de getallen gebruiken die lager zijn dan 0.
De volgende gegevens worden beschouwd om dit voorbeeld te illustreren.
Stap 1: Selecteer de gegevens waarop u de ingebouwde aangepaste opmaak met een rode kleur wilt toepassen.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Home' en klik vervolgens op 'Cijferformaat' en klik op het kleine gekantelde pictogram in de rechterhoek.
Het helpt bij het openen van het dialoogvenster 'cellen opmaken'.
Stap 3: In de opmaakcellen zorgt het dialoogvenster ervoor dat het tabblad 'Nummer' wordt gemarkeerd. Ga naar de 'aangepaste optie' onder het tabblad Nummer. Selecteer het juiste formaat, zoals weergegeven in de afbeelding. Klik op Ok om de opmaak toe te passen.
Stap 4: De negatieve getallen zien er in Excel als volgt uit.
Dingen om te onthouden
- Voorwaardelijke opmaak is vluchtig van aard. Elke keer dat er een wijziging is in de waarden in het Excel-blad, wordt de conditie opnieuw beoordeeld en wordt de opmaak van de dataset gewijzigd. Het wordt een probleem voor grote datasets.
- We kunnen elke kleur toepassen op de achtergrond en tekst in Excel-cellen om de negatieve getallen te markeren.
