Wat is het objectiviteitsprincipe?
Het objectiviteitsbeginsel bij de boekhouding stelt dat financiële overzichten objectief moeten zijn, dwz dat de boekhoudkundige informatie objectief moet zijn en vrij van externe of interne invloeden. Dit helpt financiële overzichten om betrouwbaar te zijn en bruikbaar te zijn voor evaluatie.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Bedrijf XYZ heeft een accountantsbedrijf gevraagd om een externe audit van de financiële administratie voor het bedrijf uit te voeren. Toen de externe accountant begon met het valideren van de administratie, vroeg hij om ontvangstbewijzen van klanten om de debiteuren te valideren. Als bedrijf XYZ geen correcte ontvangstbewijzen kan overleggen aan de auditor, wordt het objectiviteitsprincipe geschonden. Omdat de verklaringen niet kunnen worden geverifieerd, kunnen de records niet worden gebruikt.
Voorbeeld 2
In 2009 presenteerde Satyam Computer Services, een in India gevestigd bedrijf, vervalste rekeningen om de winst te verhogen. Ramalinga Raju, de voorzitter van Satyam-computers, bekende de misdaad en het wordt beschouwd als het grootste boekhoudschandaal in India. Het vervalsen van boekhoudkundige verklaringen, zoals het invoeren van fictieve orders en vervolgens het verhogen van de debiteuren, is een schending van het Objectiviteitsprincipe. De rekeningen die u in uw boeken invoert, moeten objectief en verifieerbaar zijn.
Voorbeeld # 3
ABC Limited heeft leningen aangevraagd bij de bank. De lening is een lening tegen onderpand en heeft gecontroleerde documentatie van het actief nodig om goedgekeurd te worden. Toen het proces van leningsdocumentatie begon, werd het bedrijf gevraagd om de gecontroleerde activa te overleggen. Die worden als onderpand aangehouden. Doet het bedrijf dit niet, dan is de kans groot dat de lening niet aan het bedrijf wordt verstrekt. Dit is het objectiviteitsprincipe, waarbij alle activa die in de boeken worden getoond, de juiste documentatie moeten hebben en moeten worden gecontroleerd.
Objectiviteitsprincipe bij auditing
Auditing is de inspectie van de boeken van het bedrijf door zowel interne als externe auditors van het bedrijf. Auditors moeten heel voorzichtig zijn bij het onderzoeken van dossiers en moeten elk document onderbouwen met de juiste documentatie, ontvangstbewijzen, rekeningen, papieren, enz. Auditors zijn dus in hoge mate afhankelijk van het objectiviteitsprincipe en zorgen ervoor dat elk document objectief en nauwkeurig is. De boekhouding van het bedrijf bevat balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht en eigen vermogen. Alle vermeldingen in de respectieve boeken moeten dus gebaseerd zijn op het objectiviteitsprincipe. Elke valse vermelding zal de geloofwaardigheid van het hele boek in twijfel trekken. Auditors zijn uiterst voorzichtig bij het controleren van boeken en nemen elke documentatie minutieus door.
Voordelen
- De boeken van het bedrijf worden gevolgd door investeerders, leveranciers, belanghebbenden, overheidsinstanties, aandeelhouders en andere partijen. Het is echt belangrijk dat de informatie die in de boeken wordt weergegeven, correct en transparant is. Het maakt de boeken objectief en betrouwbaar. Een bedrijf dat een boekhoudnorm volgt die het objectiviteitsprincipe hanteert, bewijst dat de boeken correct zijn. Alle records in het boek zijn objectief en worden ondersteund door de juiste documentatie.
- Het bewijst dat records die in boeken worden getoond, niet op meningen zijn gebaseerd. De gegevens zijn dus volledig feitelijk en het maakt het boek transparant.
- Het creëert goodwill voor het bedrijf. Verkeerde opgave van informatie heeft in het verleden geleid tot een ernstige verslechtering van het imago van bedrijven. Het is bewezen dat wanneer bedrijven hun boeken schoon houden, het vertrouwen van investeerders toeneemt en de aandelenkoers van het bedrijf ook stijgt.
- Het verkeerd vermelden van informatie leidt tot zware straffen en gevangenisstraffen. Bedrijven die goede boekhoudnormen volgen op basis van het objectiviteitsprincipe, zijn dus vrij van de druk van overheidssancties.
Nadelen
- Bij de dagelijkse bedrijfsvoering produceren bedrijven enorme hoeveelheden gegevens. Dus alle gegevens, indien nodig om in overeenstemming te zijn met geaccepteerde boekhoudnormen, dan is goede software vereist om ze vast te leggen en op te slaan. Dit vereist documentatie voor alle inzendingen. Dit soort archivering is dus erg duur en vereist veel procedures om dit te doen.
- Het verzamelen van documenten en bewijzen om aan het objectiviteitsprincipe te voldoen, is buitengewoon tijdrovend en beïnvloedt de dagelijkse werking van een bedrijf, aangezien het management meer tijd besteedt om alles nauwkeurig te documenteren.
- Het inhuren van een extern controleteam is kostbaar. Het verhoogt de kosten van de normale bedrijfsvoering en de winstmarge neemt af.
- Boekhoudprincipes veranderen van tijd tot tijd. Er moet dus een team worden aangesteld door het bedrijf om de veranderende boekhoudprincipes bij te houden en van tijd tot tijd dienovereenkomstig te handelen.
