Wat is het tijdlijndiagram in Excel?
Excel-tijdlijngrafiek wordt ook wel een mijlpaalgrafiek genoemd in termen van projectbeheer. Dit is de grafiek die wordt gebruikt om alle fasen van een project op een visuele manier bij te houden. Lever als projectmanager het project aan de eindgebruiker zoals vastgelegd voor de start van het project.
Dus om een projectmanager te helpen dingen in Excel te visualiseren, kunnen we een tijdlijngrafiek maken.
Hoe maak je een tijdlijn (mijlpaal) diagram in Excel?
Hieronder ziet u een voorbeeld van een tijdlijn (mijlpaal) grafiek in Excel.
Het eerste dat u moet doen om een tijdlijngrafiek te maken, is om de gegevens gereed te maken. U hebt een takenlijst nodig met een geschatte tijd van de taak. Hieronder staan de gegevens die ik heb voorbereid voor dit voorbeeld van een tijdlijngrafiek.
Laten we een tijdlijngrafiek in Excel maken door de onderstaande stappen te volgen.
- Stap 1: Het eerste dat we moeten doen, is een aangepaste gegevenstabel maken. Voeg een hulpkolom in en voeg het getal 10 in met een positief getal en een negatief getal.
- Stap 2: Selecteer de gegevens en ga naar het tabblad INVOEGEN en voeg Excel Line Chart with Markers in.
Nu hebben we een diagram zoals hieronder.
- Stap 3: Klik nu met de rechtermuisknop op het diagram en kies de optie "Gegevens selecteren".
- Stap 4: Verwijder in het onderstaande venster de legendagegevens.
- Stap 5: Klik nu op de knop "Toevoegen".
- Stap 6: Voer in het onderstaande venster voor "Serie-naam" "Datum" in en selecteer voor "Seriewaarden" de takenlijst.
- Stap 7: Klik nu op "OK". Klik in hetzelfde venster op de optie "Bewerken" aan de rechterkant, dwz "Labels voor horizontale as".
- Stap 8: Kies in het onderstaande selectievenster datumwaarden.
- Stap 9: Klik op, OK. Klik nu weer in hetzelfde venster op de knop "Toevoegen".
- Stap 10: Voer nu in het volgende venster "Helper" in bij Series Name, en bij "Series Values" kies je helperkolomwaarden.
Nu ziet de grafiek eruit als de onderstaande.
- Stap 11: Na dit alles moeten we enkele opmaakaanrakingen doen. Klik nu op het lijndiagram en druk op de sneltoets " Ctrl + 1 " om de optie "Gegevensreeks opmaken" rechts van het diagram te openen.
- Stap 12: Ga naar de optie "Opvullen en lijn" en selecteer onder de optie "Lijn" de optie "Geen lijn".
- Stap 13: Klik nu met dezelfde selectie op het tabblad Ontwerpen. Ga op het tabblad Ontwerpen naar Grafiekelementen toevoegen.
- Stap 14: Ga onder Grafiekelementen toevoegen naar Foutbalken in Excel en kies 'Meer opties voor foutbalken'.
- Stap 15: Zodra u op "Meer opties voor foutbalken" klikt, wordt er weer een opmaakoptie aan de rechterkant geopend.
- Stap 16: Klik op "Foutbalkopties", selecteer de richting als "Min" en het foutbedragpercentage als 100%.
Nu hebben we een grafiek als deze.
- Stap 17: Selecteer nu het horizontale platte lijndiagram en maak dit als 'Secundaire as'.
- Stap 18: Verwijder nu de verticale waarden van de secundaire as.
- Stap 19: Vervolgens “Gegevenslabels toevoegen” aan het diagram.
- Stap 20: Door gegevenslabels te selecteren, drukt u op Ctrl + 1 om het opmaakvenster te openen. Selecteer 'Categorienaam' in het opmaakvenster.
- Stap 21: Selecteer het diagram en klik op de optie "Gegevens selecteren". Kies in het onderstaande venster "Helper" en klik op de optie "Bewerken".
- Stap 22: Kies een geschatte datum voor 'Aslabels' .
- Stap 23: Selecteer "Dot" gegevenslabels en maak dit gegevenslabel als Waarden uit cellen waarden kiezen van A2 tot A9.
- Stap 24: Selecteer nu de "Dot" en kies "Marker Option" om dit als deltavormmarkering met zwarte kleur te maken.
Nu is onze Mile Stone-kaart klaar om te rocken.
Dingen om te onthouden
- Tijdlijndiagram (mijlpaal) is niet het ingebouwde Excel-diagram, dus we moeten alle bovenstaande stappen volgen om ons eigen diagram te maken.
- Dit is de eenvoudige visualisatietechniek om al uw projectschema's bij te houden.
- Het lijkt moeilijk vanwege opmaaktechnieken, maar hoe meer tijd u hieraan besteedt, hoe comfortabeler u zult zijn.
