Kostenobject - definitie, voorbeelden, hoe het wordt gebruikt in de boekhouding?

Definitie kostenobject

Kostenobject is de methode om de kosten van product, segment, klant etc. afzonderlijk te meten om de exacte kosten te bepalen samen met de bepaling van de verkoopprijs. Soms is het wettelijk verplicht om de kostenadministratie van het product bij te houden op basis van het soort product of de omzet van het product.

Voorbeelden van kostenobject

Voorbeeld 1

Voor het productieproces zijn de directe kosten de materiaalkosten, arbeidskosten, elektriciteitskosten, onderhoudskosten en indirecte kosten omvatten verpakkingskosten, vervoer naar buiten, salarissen van werknemers die zich bezighouden met de boekhouding en het beheer van het productieproces enz.

Evenzo, als de kosten worden toegewezen aan een klant, zijn de directe kosten materiaalkosten, arbeidskosten, proportioneel stroomverbruik, ontwerpkosten, opslagkosten en indirecte kosten zijn salarissen van personen die zich bezighouden met beheer en boekhouding, verpakking, kosten voor verplichtingen enz.

Voorbeeld # 2 - Praktisch voorbeeld

A Ltd. houdt zich bezig met het interieurontwerp van eigendommen zoals huizen, hotels, trouwzalen enz. En zij ontwerpen volgens het gemak en de eisen van de klanten. Een van de klanten, de heer Z, benadert A Ltd. voor de interieurdecoratie van hun hotel. De kosten zijn als onder -

A Ltd. heeft een fulltime ontwerper in dienst. Het salaris per maand van een ontwerper is $ 60.000, en voor het ontwerpen van meneer Z had hij 10 dagen nodig om het ontwerp aan te passen aan de eisen van de klant. Ook nam A Ltd. verschillende eigen machines voor fittingen, waarvoor de aan de klant toegerekende kosten $ 5.000 bedragen. Afgezien van de hierboven genoemde materiaalkosten gebruikt A Ltd. een deel van haar eigen materiaal dat in voorraad was van A Ltd. Waar de marktwaarde van het gebruikte materiaal $ 7.000 is. Bereken de kosten die aan de klant worden toegewezen?

Oplossing

De berekening van de aan de klant toegerekende kosten is als volgt:

De kosten die aan de klant, de heer Z, worden toegerekend, bedragen $ 1.732.000. Hier zijn de advieskosten de inkomsten van A Ltd. en mogen deze daarom niet worden meegerekend bij de berekening van de kostentoewijzing.

Types

Er zijn drie soorten kostenobjecten, elk wordt beschreven als onder -

• Uitgangskosten

Outputkosten verwijzen naar de kosten van het product of de diensten om de verkoopprijs te bepalen, evenals de totale winstgevendheid van het product of de dienst, samen met een percentage van de winstmarge op het product of de diensten.

• Operationele kosten

Operationele kosten gerelateerd aan de kosten van een bepaalde afdeling, functie, evenement of klant. Als de organisatie zich bijvoorbeeld bezighoudt met evenementenbeheer, zijn de totale kosten die aan de organisatie van het hele evenement worden toegewezen, de operationele kosten voor de organisatie.

• Kosten voor zakelijke relaties

Zakelijke relatiekosten verwijzen naar de kosten om te promoten of te overleven in het bedrijf, zoals gratis geschenken aan de klanten, licentievergoedingen, handelslidmaatschapskosten enz. De kosten die nodig zijn of betrekking hebben op externe personen voor de promotie van zaken worden genoemd als zakelijke relatie kosten.

Kostenobject bij budgettering

Bij het budgetteren is het kostenobject erg handig, omdat de prijs van producten fluctueert volgens de marktsituaties. Daarom bereiden grote organisaties de budgetten voor om de grens tussen winst en kosten te trekken. Budgettering maakt effectief kostenbeheer mogelijk. Ook in de budgettering is er een marge voor prijsschommelingen. Een organisatie die zich bezighoudt met evenementenbeheer maakt bijvoorbeeld het budget voor elk type evenement zodat een optimale benutting van middelen kan worden bereikt en de winst kan worden gemaximaliseerd.

Wanneer wordt een kostenobject gebruikt?

Het wordt gebruikt in de volgende omstandigheden -

• Als de omvang van de organisatie te groot is.
• Als de organisatie te maken heeft met meerdere producten en diensten.
• Als de organisatie goederen of defensie nodig heeft, waarbij de kosten en de verkoopprijs van belang zijn om de verkoopprijs te rechtvaardigen.
• Als elke afdeling van de organisatie afzonderlijk wordt aangestuurd om de winst of het verlies van elke organisatie te bepalen.

Kostenobject versus kostenindicator

Enkele van de verschillen zijn als volgt:

• Kostenobject heeft betrekking op de totale kosten van het product of de diensten, terwijl de kostenfactor betrekking heeft op de hoeveelheid middelen die door de onderneming worden verbruikt.
• Een kostenobject is meer boekhouding en budgettering, terwijl kostenfactor meer het beheer is.
• Kostenobject verhoogt de transparantie in kostentoewijzing, terwijl kostenfactor de efficiëntie van werknemers verhoogt.
• Het kostenobject probeert de kosten te verlagen door middel van budgetteringsmethoden, terwijl de kostenfactor de kosten verlaagt door prikkels en motivatie voor de methode van de werknemer.

Voordelen

Enkele van de voordelen zijn als volgt -

• De kosten kunnen nauwkeurig worden gemeten om de verkoopprijs te bepalen.
• De verkoopprijs is te rechtvaardigen als het kostenobject wordt gebruikt.
• De winstmarge kan gemakkelijk worden bepaald en fluctueren.
• Effectief kostenbeheer is nodig om de kosten te minimaliseren.
• Middelen moeten op de juiste manier worden toegewezen om de winst uit elke functie te maximaliseren.

Beperkingen

Enkele van de beperkingen zijn als volgt -

• Vanwege een fluctuerende markt kunnen de kosten soms worden verhoogd en moet de winstmarge worden verlaagd.
• De kosten die gepaard gaan met het trekken van het kostenobject om ook in de operationele kosten te worden opgenomen, waardoor de totale kosten kunnen worden verhoogd.
• Het gaat om het ervaren personeel, ook de tijdsbetrokkenheid is hoger.
• Moeilijkheden bij de toewijzing van gemeenschappelijke uitgaven.

Conclusie

Een kostenobject is de kostentoerekening met betrekking tot het product, de diensten, de afdeling enz. Die het mogelijk maakt om de juiste kosten te bepalen om de verliesgevende producten of afdeling te identificeren en om de verkoopprijs te bepalen en te rechtvaardigen. Het wordt gebruikt in grote organisaties. Het verschilt van de kostenveroorzaker omdat het zich bezighoudt met het beheersen van de kosten door de efficiëntie te verbeteren. Voor het bepalen van de kostentoewijzing is ervaren personeel nodig; vandaar dat de kosten van het inhuren hoger zullen zijn.