Kasontvangstenjournaal - definitie, indeling, voorbeelden

Inhoudsopgave

Wat is het kasboekje?

Wat is het kasboekje?

Het kasontvangstjournaal is dat type boekhoudkundig journaal dat alleen wordt gebruikt om alle ontvangsten van contant geld tijdens een boekhoudperiode vast te leggen en werkt volgens de gouden regel van de boekhouding - debiteren wat binnenkomt en crediteert wat uitgaat.

Kredietverkopen worden helemaal niet geregistreerd in dit boekhoudkundig journaal omdat er geen contant geld wordt geïnd in die kredietverkopen. Contante verkoop werkt op kasbasis van boekhouding en verkoop op krediet op transactiebasis.

Soorten kassabonnen

Ze kunnen ook verder worden onderverdeeld in 3 verschillende delen, die hieronder worden opgesplitst:

Ontvangst van contanten uit contante verkopen: Alle contanten die worden ontvangen uit contante verkopen van goederen en diensten aan klanten, worden geregistreerd in het dagboek van contante ontvangsten met de naam van de tegenpartij in de vertelling.
Ontvangst van contanten van kredietklanten: alle contanten die vervolgens worden geïnd na verkoop op krediet aan de klant in de vooruitgeschoven kredietperiode.
Ontvangst van contanten uit andere bronnen : alle andere bronnen van contanten, zoals bankrente, vervaldatum van investeringen, verkoop van niet-voorraden activa, verkoop van vaste activa, enz.

Voorbeeld van kasontvangstjournaal

Wanneer een detailhandelaar / groothandel goederen aan een klant verkoopt en deze contant geld int, wordt deze transactie geregistreerd in het kasboekje.

Kapitaalinvestering door de eigenaar van een bedrijf wordt geregistreerd in contante ontvangsten, verkoop van activa voor contanten wordt geregistreerd in contante ontvangsten, alle soorten inningen van kredietklanten worden geregistreerd in contante ontvangsten, inning van bankrente, dividend of huurinkomsten is ook geregistreerd in kasontvangstenjournaal.

Verdere leningen die door een persoon van een bank of financiële instelling worden aangegaan, worden ook geregistreerd in het kasboekje. Alle ontvangen vergoedingen en provisies, de looptijd van een investering of een verzekeringspolis, belastingteruggave voor zowel directe als indirecte belastingen, ontvangen schenkingen maken ook deel uit van dit tijdschrift en helpen bij het bijhouden van de liquiditeitsinstroom en cashflowanalyse voor een organisatie op een periodieke basis die uiteindelijk deel uitmaakt van de door IFRS gerapporteerde jaarrekening en diverse toelichtingen aan andere belanghebbenden en overheden.

Kassabon journaalformaat

Het formaat ziet er meestal als volgt uit:

Uitleg van kolommen die worden gebruikt in kasontvangstenjournaal

Datum (kolom 1): De datum waarop het geld is ontvangen, wordt ingevoerd in de datumkolom.
Account gecrediteerd (kolom 2): Dit is de accountnaam die wordt gecrediteerd als resultaat van de ontvangst van contanten in de boekhouding.
Ref (kolom 3): De referentiekolom wordt gebruikt om het interne referentienummer in te voeren van de rekening waartoe de journaalboeking behoort.
Toelichting (kolom 4): De uitleg of vertelling van de kassabon wordt in deze kolom kort toegelicht.
Cash Dr (kolom 5): In deze kolom wordt het ontvangen bedrag ingevoerd. De geldrekening op de grootboekrekening wordt gedebiteerd met het bedrag dat in dit totaal komt.
Verkoopkorting Dr (kolom 6) : Verkopers staan een korting toe aan kopers die binnen de hun toegestane kredietperiode betalen. In deze kolom wordt het totale bedrag aan korting ingevoerd dat aan kopers is toegestaan.
Debiteuren Cr (kolom 7) : Wanneer een kredietklant / -koper de betaling verricht, wordt zijn rekening gecrediteerd in het debiteurenboek. In deze kolom wordt het bedrag ingevuld waarmee de rekening van een klant / koper wordt gecrediteerd.
Verkoop Cr (kolom 8): deze kolom wordt gebruikt om contante verkopen te registreren. Elke keer dat er een contante verkoop aan een klant wordt gedaan, wordt het ontvangen bedrag in deze specifieke kolom ingevoerd
Andere rekeningen Cr (kolom 9): deze kolom wordt gebruikt om de ontvangst van contanten uit andere bronnen te registreren, waaronder de ontvangst van contanten voor rente, huur en de verkoop van vaste activa, enz.

Praktisch voorbeeld

Het volgende voorbeeld laat zien hoe de boekhouding van kassabonnenjournalen werkt en wordt vastgelegd in de grootboeken:

Lijst met transacties

07/08/2019 - Contante verkoop gemaakt van £ 5.000.
12/08/2019 - Contant ontvangen van kredietklant Douglas van £ 490 aftersaleskorting van £ 10.
14/08/2019 - Contante verkoop van £ 7.000.
17/08/2019 - Contant ontvangen van kredietklant Rob van £ 990 aftersaleskorting van £ 10.
20/08/2019 - Lening van bank £ 1.500.
21/08/2019 - Contante verkoop van £ 6.500.
22/08/2019 - Rente ontvangen op bankrekening van £ 350.
23/08/2019 - Contant ontvangen van kredietklant John van £ 741 aftersales-korting van £ 9.
25/08/2019 - Contant ontvangen van kredietklant Amanda van £ 345 aftersales-korting van £ 5.
28/08/2019 - Contante verkoop van £ 9.000.

Voordelen

Helpt bij het bijhouden van al het geld dat tijdens de periode is ontvangen.
Helpt bij het opstellen van het kasboek en het kasstroomoverzicht voor de periode.
Helpt bij het bijhouden van handelsvorderingen en verouderde vorderingen.
Helpt bij het bijhouden van alle openstaande en verouderde leveranciersbetalingen door de ontvangen contanten te matchen met de contanten die tijdens de periode zijn betaald.

Nadelen

Een enkel nadeel van kasontvangstenjournaal is dat het alleen rekening houdt met de kasbasis van de boekhouding. Het houdt geen rekening met de transactiebasis van de boekhouding, die de belangrijkste basis is voor dubbele boekhouding en prudente boekhouding.

Boekingscheques plaatsen

Er zijn twee controles achteraf die kunnen worden uitgevoerd na het boeken van het kasontvangstjournaal aan het einde van een boekhoudperiode om ervoor te zorgen dat de transacties tijdens de periode correct zijn ingevoerd en gepresenteerd in grootboeken en de financiële overzichten van een organisatie:

Het totaal van alle klantgrootboeksaldi die verschijnen onder de rekeningrubriek debiteuren dient altijd gelijk te zijn aan het saldo op de subgrootboekcontrolerekening in de grootboekproefbalans.
Ook dient de saldibalans van het grootboek altijd in balans te zijn, wat betekent dat de totale afschrijvingen in het grootboek gelijk moeten zijn aan het totaal van de credits zodat de balans ook aan het einde overeenkomt.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor wat een kasboekje is en wat de definitie ervan is. Hier bespreken we de typen, het voorbeeld, het formaat, de voor- en nadelen. U kunt meer leren over economie in de volgende artikelen -