Dropdownmenu voor Excel-agenda
Omgaan met datums in Excel is lastig en foutgevoelig. Om een foutloos gebruik te garanderen, kunnen we een kalender-drop-down in Excel maken met behulp van gegevensvalidatie. In deze handleiding bespreken we hoe u dit stap voor stap kunt doen.
Voorbeelden van de vervolgkeuzelijst Agenda in Excel
Voorbeeld # 1 - Vervolgkeuzelijst Datums
Wanneer we de gebruiker toestaan de gegevens in te voeren, hebben we hem misschien nodig om alleen een specifieke set datums in te voeren, dus hier speelt de vervolgkeuzelijst een belangrijke rol. Het maken van een vervolgkeuzelijst voor datums is eenvoudig maar ook effectief.
- Selecteer eerst de cel waarin we een vervolgkeuzelijst moeten maken.
- Klik nu op Data Validation onder het tabblad " DATA ".
- Dit brengt het gegevensvalidatievenster onder.
Als u een fan bent van een sneltoets in plaats van de bovenstaande stappen te doorlopen, drukt u eenvoudig op de sneltoets Excel-toets ALT + A + V + V om het bovenstaande gegevensvalidatievenster te openen.
- Nu moeten we kiezen wat voor soort validatie we gaan maken voor de vervolgkeuzelijst, dus klik op de vervolgkeuzelijst van " Toestaan :" en kies " Datum ".
- Zodra de " Datum " is gekozen, moeten we " Begindatum en einddatum " invoeren .
- Neem aan dat we nodig hebben om data validatie maken op basis van 01 st Jan 2020-31 st januari 2020 , voer de begin- en einddatum zoals hieronder aangegeven. Klik op " Ok ", en we zullen het gegevensvalidatievenster verlaten.
- We zien echter geen van de vervolgkeuzelijsten in de geselecteerde cel.
- Maar probeer hier een waarde in te voeren. Toen we probeerden de waarde in te voeren als " hallo ", kreeg we het waarschuwingsbericht als " Deze waarde komt niet overeen met de gegevensvalidatiebeperkingen die voor deze cel zijn gedefinieerd. "
- Voer nu de datum tussen 01 st Jan 2020-31 st januari 2020 .
Toen we de datum tussen de opgegeven start- en einddatum hebben ingevoerd, heeft deze de waarde geaccepteerd, dus kunnen we op deze manier datumvalidatie maken om gebruikers te beperken om datums tussen specifieke bereiken in te voeren.
Voorbeeld # 2 - Maak een benoemd bereik voor start- en einddatum
In het bovenstaande voorbeeld hebben we direct de start- en einddatum opgegeven, maar stel je het scenario voor waarin we de start- en einddatum regelmatig moeten wijzigen, dan moeten we benoemde bereiken maken.
- Maak een startdatum en einddatum zoals hieronder.
- Selecteer het bovenstaande gegevensbereik om dit datumbereik een naam te geven.
- Klik onder het tabblad FORMULE op “Aanmaken uit selectie” .
- Hierdoor wordt het onderstaande venster geopend.
- Aangezien onze namen in het selectiegebied aan de linkerkant staan, vinkt u het vakje " Linkerkolom " aan. Klik op " ok " en het benoemde bereik wordt gemaakt.
- Open nu opnieuw het gegevensvalidatievenster en voer deze keer geen datums handmatig in. Selecteer de begindatum van het vak en druk op de F3- toets om de lijst met alle benoemde bereiken te openen.
- Selecteer respectievelijk de startdatum en de einddatum, en we hebben benoemde bereiken in plaats van directe invoer van datums.
In de geselecteerde cel kunnen we alleen datums invoeren tussen de startdatum en de einddatum. Als u de begin- en einddatums wilt wijzigen, wijzig deze dan en volgens de aangebrachte wijzigingen zal ook de validatie veranderen.
Voorbeeld # 3 - Creëer dynamische datums
Stel dat u wilt dat de datumbereiken automatisch een naam krijgen, dan moeten we de functie TODAY gebruiken om de datum automatisch te wijzigen.
- Stel dat als we de gebruiker moeten toestaan datums in te voeren tussen het begin van vandaag en het einde van deze maand, we de functie VANDAAG moeten toepassen voor de startdatum.
- De volgende einddatum past de functie EOMONTH toe om de einddatum van de maand te bereiken.
Nu zal de functie TODAY blijven veranderen, en dienovereenkomstig zal ook EOMONTH veranderen. Op deze manier kunnen we een vervolgkeuzelijst met kalenderdatums maken.
Dingen om te onthouden
- Benoemd bereik neemt automatisch de naam uit de selectie op basis van het selectievakje dat we aanvinken.
- De vervolgkeuzelijst is niet beschikbaar, maar we kunnen alleen datums invoeren tussen de opgegeven datums.
