Definitie van echte accounts
Echte rekeningen zijn de rekeningen die hun saldi aan het einde van het boekjaar niet sluiten, maar dezelfde behouden en hun eindsaldo van het ene boekjaar naar het andere overbrengen, enzovoort. Met andere woorden, het eindsaldo van deze rekeningen in één boekjaar wordt de beginsaldo van het volgende boekjaar. Deze accounts worden ook wel permanente accounts genoemd.
De gouden regel die van toepassing is op een echte rekening is dat de organisatie moet debiteren wat er in de organisatie komt en de items die de organisatie uitgaan moet crediteren.
Voorbeelden van echte accounts
De volgende zijn de items die aanwezig zijn in de jaarrekening van het bedrijf dat als voorbeelden wordt beschouwd.
# 1 - Activa
Elke bron van de bedrijfsorganisatie die eigendom is van de organisatie en een geldwaarde heeft die kan helpen om inkomsten te genereren en die ook beschikbaar is om aan de verplichtingen van de organisatie te voldoen, zijn de activa van het bedrijf. De activa worden verder onderverdeeld in twee verschillende categorieën, die als volgt zijn:
- Materiële activa : de activa die kunnen worden gezien of aangeraakt, worden als materiële activa beschouwd. Het voorbeeld van de materiële vaste activa omvat contanten, meubilair, inventaris, gebouwen, machines, enz.
- Immateriële activa: De verschillende activa die niet kunnen worden gevoeld of aangeraakt, worden beschouwd als immateriële activa. Voorbeelden van immateriële activa zijn onder meer patenten, goodwill of handelsmerken, enz.
# 2 - Aansprakelijkheid
Dit zijn de wettelijke, financiële verplichtingen die een organisatie aan iemand anders verschuldigd is. Voorbeelden van verplichtingen zijn te betalen leningen, crediteuren, waaronder crediteuren, te betalen rekeningen, enz.
# 3 - Aandeelhoudersvermogen
Eigen vermogen is de waarde van activa die na betaling van de verschuldigde verplichting beschikbaar zijn voor de aandeelhouders van de onderneming. De voorbeelden hiervan zijn ingehouden winsten, gewone aandelen, enz.
Journaalboekingen van echte accounts
Laten we het voorbeeld nemen van meneer X, die een bedrijf heeft in de aan- en verkoop van de verschillende mobiele telefoons in het gebied waar zijn bedrijf is gevestigd. In het bedrijf kocht hij meubels met een waarde van $ 5.000 door hiervoor contant te betalen. Analyseer hetzelfde rekening houdend met de echte accounts.
In het geval van het bovenstaande voorbeeld is de journaalboeking voor de transactie in de boekhouding van de heer X als volgt:
| Bijzonderheden | Bedrag |
| Meubilair A / C… Dr. | $ 5.000 |
| Om A / C te verzilveren | $ 5.000 |
In de bovenstaande journaalboeking is er een interactie tussen twee verschillende soorten activa, namelijk meubilair en de geldrekening, die worden geclassificeerd als de echte rekeningen. Ten eerste wordt de meubelrekening gedebiteerd volgens de regel, dat wil zeggen, debiteren wat er binnenkomt, en de geldrekening wordt gecrediteerd volgens de regel crediteren wat uitgaat. Beiden worden gerapporteerd in de balans van het bedrijf.
Voordelen
De voordelen zijn als volgt:
- Het wordt gemakkelijker om een journaalboeking te doen vanwege de regel van debiteren wat er binnenkomt en crediteert wat uitgaat, aangezien het duidelijk maakt aan welke kant, dat wil zeggen aan de debet- of creditzijde, moet worden geboekt.
- Het geeft de eindsaldo weer van de activa en passiva die in de balans worden gerapporteerd en vervolgens worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Nadelen
De nadelen zijn als volgt:
- Als er in enig boekjaar een fout zit in de eindsaldo van de reële rekeningen, dan wordt in het volgende boekjaar dezelfde fout overgedragen. Het gebeurt omdat het eindsaldo van een boekjaar het beginsaldo is van het volgende boekjaar.
Belangrijke punten
De verschillende belangrijke punten zijn:
- Deze rekeningen worden weergegeven op de balans van de organisatie, die het eigen vermogen, de verplichtingen en de activa van het bedrijf rapporteert.
- Het woord 'Echt' verwijst hier naar de permanente en eeuwigdurende aard van deze verslagen. Deze accounts blijven actief vanaf het begin van het bedrijf tot het einde.
- De gouden regel die van toepassing is, is dat de organisatie moet debiteren wat er binnen de organisatie komt en de items die de organisatie uitgaan crediteert.
Conclusie
Echte rekeningen, ook wel de permanente rekeningen genoemd, zijn de rekeningsaldi die van het ene boekjaar naar het andere boekjaar worden overgedragen. dwz het eindsaldo in één boekjaar van het bedrijf wordt het beginsaldo van het volgende boekjaar op zijn balans. Voorbeelden zijn onder meer de activa, passiva en het eigen vermogen van de aandeelhouders. Het blijft actief vanaf het begin van het bedrijf tot het einde. Het is mogelijk om op sommige van deze rekeningen een tijdelijk nulsaldo te hebben.
