Doorlopende opdracht (bankieren) - betekenis, voorbeelden, gebruik

Betekenis doorlopende volgorde

Doorlopende opdracht wordt gedefinieerd als een opdracht die door rekeninghouders aan hun banken wordt gegeven om de automatische betaling van hun terugkerende uitgaven te initiëren. Deze kosten kunnen onder meer vaste huurbetalingen, maandelijkse abonnementen en internetkosten zijn.

Denk bijvoorbeeld aan de vaste maandelijkse afbetaling die je doet voor een online streamingdienst. Veel mensen ontlasten zichzelf van deze last door deze aan hun banken te delegeren.

Uitleg

De term doorlopende opdracht wordt veel gebruikt in de banksector. Met deze faciliteit kan de bankier een eenmalige goedkeuring krijgen voor een terugkerende transactie van de klanten. Het betalingsbedrag staat meestal vast. Alleen de transacties van recurrente aard kunnen echter door de bankier worden beïnvloed.

Doel

Het fungeert als een assistent van individuen voor tijdige betaling van hun rekeningen. Doorlopende opdrachten zijn ook geschikt voor organisaties met een laag aantal partijen. Dergelijke organisaties gaan een automatische betalingsovereenkomst aan met hun klanten om regelmatige betalingen te ontvangen.

Doorlopende opdracht versus automatische incasso

Tot nu toe allemaal goed, maar wat als het bedrag aan onkosten varieert, zoals bij een creditcardrekening? In dergelijke gevallen zijn automatische incasso's enorm nuttig. Met automatische incasso's kunt u snel variabele kosten betalen, zoals creditcardrekeningen, mobiele factuurbetalingen, enz.

Hoe stel ik een doorlopende opdracht in?

• U kunt het instellen via internetbankieren / telebankieren / door een formulier in te dienen bij het dichtstbijzijnde kantoor van uw bank. Maak je geen zorgen; de ontvanger kan niet van de bank verlangen dat deze hem rechtstreeks vanaf uw rekening betaalt.
• Het bedrijf moet de volgende informatie verstrekken voor de eerste keer opstarten:
  1. Bankrekeningnummer van de ontvanger
  2. Bedrag van betaling
  3. Betalingsfrequentie samen met de betalingsdatum

Als er wijzigingen zijn bij de bij de transactie betrokken partijen, de datum van betaling of het transactiebedrag, moet de klant de bank op de hoogte stellen van de wijzigingen. Totdat de details zijn bijgewerkt, gaat het proces door zoals eerder besloten.

Voorbeelden

Voorbeeld 1

ABC Corporation heeft een uitgangspunt genomen over huur. De maandelijkse huurkosten bedragen $ 5.600, die op de 10e van elke maand verschuldigd zijn. ABC Corporation kan een dergelijke betaling automatiseren door middel van een doorlopende opdracht.

Oplossing - In eerste instantie vraagt ​​de bankier om specifieke details van de ABC Corporation. Zodra de goedkeuring is ontvangen, betaalt de bankier automatisch de huur van $ 5.600 op de 10e van elke maand. Indien genoemde datum een ​​feestdag is, wordt het bedrag de volgende werkdag van de bankrekening afgeschreven.

Voorbeeld 2

Amazon en Netflix werken op basis van een doorlopende opdracht voor betaling van hun jaarlijkse abonnementskosten. Het zorgt voor een ononderbroken service aan de klant en het bedrijf ontvangt automatische betalingen via de bankrekening.

Doorlopende aanvraag aanvraag en formaat

# 1 - Formaat voor organisaties die schriftelijke aanvragen indienen:

(Uw naam) / (naam van de organisatie)

(Adres regel 1)

(Adres lijn 2)

(Postcode)

(Banknaam)

(Adressee)

(Adres regel 1)

(Adres lijn 2)

(Postcode)

(Datum)

Betreft: Doorlopende betalingsopdracht voor zakelijke uitgaven

(Huidig ​​rekeningnummer)

Geachte heer mevrouw,

Schrijft u alstublieft het bedrag van $ _______ per maand van onze lopende rekening af en maakt het over op de volgende rekening:

Deposito / spaarrekeningnummer:

Bank (indien verschillend):

Filiaalidentificatiecode:

Beginnend op (DD) / (MM) / (JJJJ) tot (DD) / (MM) / (JJJJ)

Bedankt en groeten,

(Naam van de organisatie)

(Naam ondertekenende autoriteit)

# 2 - Vorm van doorlopende opdracht (online / fysiek)

Bron: https://www.barclays.co.uk/

Doorlopende opdracht annuleren

• U kunt een bestaande doorlopende opdracht annuleren via internetbankieren, mobiel bankieren of via het dichtstbijzijnde kantoor van de bank.
• Bedrijven kunnen automatische betalingen annuleren als ze over onvoldoende middelen beschikken. Ze moeten er echter voor zorgen dat de benodigde contributie op tijd wordt betaald om te voorkomen dat hun kredietgeschiedenis wordt aangetast.
• Informeer bij het annuleren de ontvanger van tevoren over de annulering. Het voorkomt dat er extra rente of boete wordt opgelegd als gevolg van te late betalingen. Bedrijven vermelden dergelijke details in de overeenkomst met de ontvanger
• Na de opzegging dient de rekeninghouder ervoor te zorgen dat er geen verdere bedragen worden afgeschreven op naam van de automatisering. Als de automatische incasso ondanks annulering niet stopt, kunt u bij de bank om terugbetaling vragen.

Wanneer te gebruiken

Hieronder worden enkele voorbeelden van doorlopende opdrachten genoemd.

• Huurkosten
• Creditcardrekeningen
• Telecomrekeningen en internetkosten
• Inschrijving op deelbewijzen van onderlinge fondsen op SIP-basis
• Vaste overdracht van het bedrag naar een specifieke persoon
• Maandelijkse / driemaandelijkse abonnementskosten

Voordelen

• Eenvoudig op te zetten door middel van conventionele methoden.
• Tijdige betaling van vaste contributie.
• Geen verlies voor het kredietprofiel.
• Kostenbesparend aangezien de bankier geen kosten in rekening brengt voor het faciliteren van een dergelijke dienst.
• Wanneer het door een leverancier wordt gebruikt, vergroot het hun vertrouwen in verzekerde betalingen van hun klanten.

Nadelen

• Wijzigingen in de automatiseringsgegevens kunnen niet plaatsvinden zonder goedkeuring van de bank.
• Het bijwerken van de wijzigingen in de gegevens kost vaak tijd.
• De accountant ontvangt dergelijke informatie rond het einde van de maand, wat leidt tot afstemmingsverschillen.
• Soms is het moeilijk om de klanten te vragen om voor een dergelijke dienst te kiezen, aangezien sommigen liever wegblijven van automatische betalingen.

Belangrijkste leerpunten

• U kunt uw bank een doorlopende opdracht geven om uw vaste maandlasten automatisch te betalen. Zo hoef je ze niet elke maand persoonlijk te betalen.
• Enkele voorbeelden van dergelijke uitgaven zijn de huur van onroerend goed, abonnementskosten voor Netflix en internetkosten.
• U kunt zich voor deze service afmelden door uw bank hiervan op de hoogte te stellen.