Levenscycluskosten - definitie, voorbeelden, hoe te berekenen?

Wat zijn levenscycluskosten?

Life Cycle Costing is een methode die alle kosten bij elkaar optelt die een organisatie of individu zal maken gedurende de levensduur van het activum, het project, de investering enz. Het omvat zowel de initiële investering (eenmalige kosten) als alle verdere investeringen, zoals operationele kosten. kosten, onderhoud en reparatie, upgrades (terugkerende kosten).

Levenscycluskosten worden ook wel hele levenscycluskosten genoemd. Het primaire doel is om het management te helpen beslissen of ze al dan niet doorgaan met een project of activa verwerven. Het management analyseert gewoonlijk zowel de eigendomskosten als de bedrijfskosten en kiest uiteindelijk het activum met de minimale totale kosten.

Werkwijze

We kunnen het levenscycluskostenberekeningsproces opsplitsen in de volgende kostenhoofden: initiële investering, terugkerende kosten, verwijderingskosten en restwaarde.

• Initiële kosten: dit is de aankoopprijs van een artikel of de initiële kosten van de installatie in het geval van een project. In de meeste gevallen omvat het ook de installatiekosten.
• Terugkerende kosten: het vertegenwoordigt al die kosten die plaatsvinden na de aankoop, waaronder voornamelijk bedrijfskosten en onderhoudskosten.
  • Bedrijfskosten: deze kosten houden verband met het gebruik van het activum.
  • Onderhoudskosten: deze kosten houden verband met reparatie- en vervangingskosten.
• Verkoopkosten: Deze kosten worden gemaakt op het moment dat het actief wordt afgestoten.
• Restwaarde: vertegenwoordigt de waarde van het activum aan het einde van zijn gebruiksduur. Hoe hoger de restwaarde, hoe lager de kosten van het activum gedurende de hele levensduur.

Formule

We kunnen de waarde van de kosten voor de hele levensduur afleiden door alle kostenhoofden te identificeren, evenals hun overeenkomstige periode van voorkomen, ze vervolgens te disconteren naar de huidige waarde en ze vervolgens bij elkaar op te tellen terwijl de contante waarde van de restwaarde wordt afgetrokken. Wiskundig kan het worden weergegeven als,

Levenscycluskostenformule = initiële kosten + PV van alle terugkerende kosten - PV van restwaarde

Voorbeeld van levenscycluskosten

Laten we het voorbeeld nemen van John, die een nieuwe auto wil kopen ter waarde van $ 12.000. Volgens schattingen bedragen de jaarlijkse kosten voor onderhoud en reparatie $ 1.000 en het gasverbruik per jaar nog eens $ 3.500. Bereken de levenscycluskosten van de auto als John van plan is de auto na 5 jaar te verkopen tegen een restwaarde van $ 3.000. Houd er rekening mee dat de toepasselijke rentevoet 8% is.

Gegeven,

• Initiële kosten = $ 12.000
• Terugkerende kosten = Onderhoud & reparatie + Gasverbruik
• = $ 1.000 + $ 3.500
• = $ 4.500
• Restwaarde = $ 3.000
• Aantal jaren = 5
• Rentepercentage = 8%

Nu kunnen de levenscycluskosten van de auto worden berekend met behulp van de bovenstaande formule,

• = $ 12.000 + $ 4.500 * (1 - (1 + 8%) ^-5 ) / 8% - $ 3.000 / (1 + 8%) ⁵
• = $ 27.925

Toepassingen van levenscycluskosten

• Bij kapitaalbudgettering zijn de levenscycluskosten een kritisch onderdeel van het besluitvormingsproces (aankoop van activa), aangezien deze wordt gebruikt bij de schatting van de nettokasstromen en het verwachte rendement op investering (ROI).
• In het geval van inkoop gebruikt de afdeling het om te bepalen welk artikel het goedkoopste is en plaatst vervolgens de bestellingen.
• Op het gebied van engineering en productie wordt dit concept gebruikt bij de ontwikkeling en fabricage van goederen die voor de klant de laagste kosten met zich meebrengen in termen van installatie, bediening, onderhoud, verwijdering enz.
• In het geval van klantenservice wordt de kostprijsberekening over de hele levensduur gebruikt met de nadruk op het minimaliseren van de hoeveelheid vervanging, garantie en buitendienst.

Voordelen

• Het geeft een nauwkeurige schatting van de verwachte kosten die tijdens de levensduur van het actief zullen worden gemaakt.
• Het zorgt ervoor dat de beste beslissing wordt genomen op basis van een nauwkeurige en realistische kostenraming.
• Het zorgt ervoor dat het management vroegtijdig maatregelen neemt om zowel terugkerende als niet-terugkerende kosten te verlagen.

Effecten

De schattingen van de levenscycluskosten helpen bij het besluitvormingsproces waar de elkaar uitsluitende optie beschikbaar is. Het management kan ook plannen hoe de totale kosten van het artikel kunnen worden verlaagd door verlenging van de gebruiksduur, efficiënt gebruik of andere gelijkaardige maatregelen om de kosten te rationaliseren.