Wat is een Partnership Capital-account?
Partnerschapskapitaalrekening is de rekening die alle transacties bevat die plaatsvinden tussen de partners en het maatschap, zoals de initiële inbreng van kapitaal in partnerschap, de rente van het betaalde kapitaal, trekkingen, het aandeel in de winst en andere aanpassingen en is vereist om handhaaf de juiste verantwoordingsplicht en transparantie tussen de partners en het bedrijf.
Uitleg
Een zakelijke entiteit waarin twee of meer personen die samen zaken doen, overeenkomen om de winst die voortvloeit uit het bedrijfsleven te delen in de vooraf gedefinieerde winstverhouding als partners, wordt de partnerschapsfirma genoemd. De partnerschapsovereenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk zijn. De winstdeling kan ook geschieden op basis van kapitaalinbreng of in onderling overleg.
De rekeningen van de vennootschap onder firma verschillen van die van de vennootschap, aangezien deze ook de kapitaalrekening van de vennoten bevat waarin het door vennoten ingebrachte kapitaal en alle transacties tussen firma en vennoten moeten worden geregistreerd. De kapitaalrekening van de partner kan van twee soorten zijn, namelijk de lopende rekening en de rekening voor vast kapitaal. Als de rekening een rekening met vast kapitaal is, wordt de enige kapitaalstorting gecrediteerd en moeten alle andere transacties op de lopende rekening worden geregistreerd.
Hoe te berekenen?
Gewoonlijk hangt de kapitaalbijdrage af van het winstaandeel, zoals als het bedrijf van een partnerschap een investering van $ 1.000.000 vereist en er vier partners in het partnerschap zijn en de winstdelingsratio gelijk is, dan zal de bijdrage van elke partner $ 250.000 zijn ($ 1.000.000 / 4 ) terwijl als de winstdelingsverhouding 2: 5: 1: 2 is, de kapitaalinbreng van partner A $ 200.000 ($ 1.000.000 * 2/10) zal zijn, partner B $ 500.000 ($ 1.000.000 * 5/10), partner C wordt $ 100.000 ($ 1.000.000 * 1/10) en partner D wordt $ 200.000 ($ 1.000.000 * 2/10).
Partners kunnen door de wederzijdse beslissing meer of minder bijdragen, wat misschien niet in overeenstemming is met de winstdelingsverhouding, en soms moet men in partnerschap het kapitaal inbrengen en anderen zullen de tijd en het talent investeren.
De stappen voor het berekenen van de kapitaalrekening van het partnerschap zijn als onder:
- Stap # 1 - Crediteer de kapitaalrekening met het kapitaal dat door partners is ingebracht, het aandeel in de winst, de vergoeding van partners, de rente op het kapitaal, elke ontvangst of activa die rechtstreeks verband houden met de partner.
- Stap # 2 - Debiteer de kapitaalrekening door middel van trekkingen, elke aansprakelijkheid die rechtstreeks verband houdt met de partner, enz.
- Stap # 3 - Het winstaandeel moet worden uitgekeerd in de winstdelingsverhouding voordat het eindkapitaal wordt berekend.
- Stap # 4 - Het slotkapitaal wordt berekend door de afschrijvingen van de kredieten te verminderen om de effectieve kapitaalinbreng te berekenen.
- Stap # 5 - Het slotkapitaal wordt overgeboekt naar de balans als een rekening voor partnerkapitaal.
Voorbeeld
ABC en Co zijn de partnerschapsfirma met de drie partners A, B en C. De winstdelingsratio van elke partner is gelijk, en de kapitaalinbreng van elke partner is ook gelijk. De totale vereiste investering in het bedrijf is $ 300.000. Het bedrijf heeft geen aparte lopende rekening en alle transacties moeten op de kapitaalrekening zelf worden geboekt. Andere details zijn als onder:
Trek het Partners Capital-account aan en noteer de bovenstaande transacties.
Oplossing:
- Kapitaalbijdrage = $ 300.000 / 3 = $ 100.000
- Rente op kapitaal = $ 100.000 * 12% = $ 12.000 per partner.
- Winstaandeel = $ 75.000 / 3 = $ 25.000 per partner
Voordelen
- Transparantie in de administratie wordt gehandhaafd via de kapitaalrekening van partners.
- In geval van bedrijfsbeëindiging kan het te ontvangen of te verdelen bedrag aan elke partner eenvoudig worden bepaald.
- De verplichtingen van elke partner kunnen eenvoudig worden opgelost.
- Beslissingen kunnen gemakkelijk worden genomen om het voordeel voor het bedrijf te maximaliseren vanwege transparante gegevens.
- Een kapitaalrekening voor partnerschap kan worden gepresenteerd en geaccepteerd als een juridisch document.
- Met de transparantie en duidelijkheid van rekeningen, is het gemakkelijk om de nieuwe partner toe te laten, of wordt het gemakkelijk om de rekening te vereffenen op het moment van pensionering van een partner.
Nadelen
- In het geval van een andere maatschap dan een commanditaire vennootschap, zijn de partners hoofdelijk aansprakelijk voor de externe aansprakelijkheden; vandaar dat het risico van de ene partner wordt overgedragen aan de andere in hun winstdelingsverhouding en uit de persoonlijke nalatenschap, als de passiva meer zijn dan de activa en de kapitaalrekening van de partner in dit geval geen waarde heeft omdat de kapitaalrekening niet voor beperkte tijd kan worden afgedwongen aansprakelijkheid.
- Zoals bij de meeste organisaties wordt er geen aparte lopende rekening opgesteld; vandaar dat de basis van de kapitaalinbreng verandert met transacties.
- Er is een kans op conflict bij een wijziging van de basis van het kapitaal.
Conclusie
Een partnerschapskapitaalrekening is een rekening waarop alle transacties tussen de partners en het bedrijf moeten worden geregistreerd. Met de voorbereiding van de kapitaalrekening voor het partnerschap wordt het gemakkelijk om de activa en passiva onder de partners te verdelen en wordt het gemakkelijk om de rekening te vereffenen op het moment van toelating of pensionering van partners.
Maar in het geval van een ander partnerschap dan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, wordt de kapitaalrekening nutteloos omdat de partners moeten betalen uit de persoonlijke nalatenschap in het geval dat de activa minder zijn dan de passiva, en de kapitaalrekening kan niet worden afgedwongen voor beperking van aansprakelijkheid. De basis van het partnerschap kan worden gewijzigd met de transacties zoals salaris, interesse voor partners, en dit kan soms conflicten tussen de partners creëren.
