Branch Accounting is het systeem van de boekhouding waaronder het bedrijf een afzonderlijke boekhouding voert voor elk van de bedrijfslocaties of filialen van het bedrijf en het wordt gevolgd met als doel de transparantie te vergroten en de cashflowpositie en het financiële plaatje van elk daarvan te kennen. werklocatie van het bedrijf.
Betekenis van filiaaladministratie
Filiaalboekhouding is een systeem waarin voor elk filiaal een aparte boekhouding wordt gevoerd. Deze filialen zijn verdeeld volgens geografische locaties en elk filiaal heeft zijn winstcentra en kostenplaatsen. In dit boekhoudsysteem wordt door elke vestiging een afzonderlijke proefbalans, winst- en verliesrekening en balans opgesteld.
Soorten takken
# 1 - Afhankelijke tak
Afhankelijke bijkantoren zijn die bijkantoren die geen afzonderlijke boekhouding voeren; uiteindelijk worden hun winst- en verliesrekening en balansen alleen gezamenlijk beheerd door het hoofdkantoor. Slechts een paar stukjes informatie zijn afzonderlijk bijgehouden door filialen, zoals Kasboekhouding, Debiteurenboekhouding en Inventaris.
# 2 - Onafhankelijke tak
Onafhankelijke bijkantoren zijn die bijkantoren die uiteindelijk een gescheiden boekhouding voeren en hun winst- en verliesrekening en balansen gescheiden van hun hoofdkantoor worden bijgehouden. In dit geval worden het hoofdkantoor en de bijkantoren als afzonderlijke entiteiten behandeld.
Als het hoofdkantoor bijvoorbeeld materiaal naar zijn filiaal verstuurt, dan zal het hoofdkantoor de verkopen in het HO-boek registreren en een factuur opmaken op naam van het filiaal, en het filiaal zal dit markeren als boekhoudkundige aankopen in het filiaal.
Journaalboekingen van filiaalboekhouding
Hieronder volgen de journaalboekingen van de filiaalboekhouding
# 1 - Inventaris - Als het hoofdkantoor een inventaris van $ 1000 naar het bijkantoor heeft overgebracht, worden onderstaande journaalboekingen in de boeken van het hoofdkantoor opgenomen.
# 2 - Contanten overgemaakt door het filiaal naar het hoofdkantoor - Als het filiaal $ 500 contant aan het hoofdkantoor overmaakt.
# 3 - Hoofdkantoor betaalde kosten van filiaal - Als het hoofdkantoor loon $ 500 heeft betaald, huur $ 400 en salaris $ 300 namens het filiaal.
Voorbeelden van filiaaladministratie
Hieronder staan de voorbeelden van filiaalboekhouding
Voorbeeld 1
ABC Ltd. Company heeft een bijkantoor in Chennai, en het volgende is de transactie tussen het bijkantoor en het hoofdkantoor gedurende het jaar jan '2018 - dec' 2019. In dit voorbeeld verzendt het hoofdkantoor goederen tegen de kostprijs naar het filiaal.
- Opening Stock at Branch op 1 januari 18: 1000
- Debiteuren op 1 januari 18: 2000
- Goederen verzonden naar filiaal door hoofdkantoor: 10000
- Goederen die per filiaal naar het hoofdkantoor worden geretourneerd: 50
- Contante verkoop: 5000
- Kredietverkoop: 8000
- Cash verzameld van debiteuren: 7000
- Salarissen en lonen: 60
- Huurprijs: 150
- Diverse kosten: 40
- Eindvoorraad per 31.12.2018: 1500
- Debiteuren op 31.12.2018: 1000
Oplossing
Voorbeeld 2
Hier verzendt het hoofdkantoor goederen tegen factuurprijs, inclusief een winst van 20% op factuurprijs en alle uitgaven van het filiaal betaald door HO. Om de winst van het filiaal vast te stellen, moeten in dit geval correcties worden aangebracht in filiaal A / c, wat een verschil is tussen de factuurprijs en de kostprijs.
Beginsaldo
- Voorraad tegen factuurprijs: 20000
- Debiteuren: 4000
- Klein geld: 200
- Goederen verzonden naar filiaal tegen factuurprijs: 40000
Uitgaven betaald door HO
- Huurprijs: 1000
- Salarissen en lonen: 500
- Overige kosten: 200
- Contante verkoop: 5000
- Kredietverkoop: 40000
- Contant geld van de klant: 39.000
- Goederen die per filiaal worden geretourneerd tegen factuurprijs: 1000
Eindsaldo
- Voorraad tegen factuurprijs: 25000
- Debiteuren: 5000
- Klein geld: 200
Voorbeeld # 3
Hier hebben goederen die naar het filiaal worden gestuurd een verkoopprijs, die kost plus 50% is. Alle ontvangen contanten worden door het filiaal aan HO overgemaakt en de kosten van het filiaal worden rechtstreeks door HO betaald. Het bijkantoor houdt alleen voorraad- en verkoopadministratie bij, alle transacties die HO onderhoudt, rusten in zijn boeken.
- Openingsvoorraad tegen verkoopprijs: 15.000
- Openingsdebiteuren: 5000
- Goederen ontvangen van HO tegen verkoopprijs: 21.000
- Contante verkoop: 10000
- Kredietverkopen: 15.000
- Goederen teruggestuurd naar HO tegen verkoopprijs: 3000
- Korting toegestaan aan debiteuren: 800
- Afgeschreven schulden: 200
- Uitgaven: 500
- Eindvoorraad tegen verkoopprijs: 3000
Voordelen van filiaaladministratie
- Het helpt om de winst en het verlies van elke vestiging vast te stellen
- Het helpt om de debiteuren, inventaris en kaspositie van elk filiaal te kennen
- Het helpt om het loon, de huur, het salaris en andere uitgaven van elke tak afzonderlijk vast te stellen.
- Een aparte boekhouding van elk filiaal helpt om beslissingen te nemen op basis van de vereisten van het filiaal.
- Door een afzonderlijke filiaalboekhouding is het gemakkelijk om de voortgang en prestaties van elk filiaal te volgen.
- Het helpt om de algehele werking van het filiaal te regelen.
Nadelen van filiaaladministratie
- Door een aparte rekening per vestiging is er meer mankracht nodig.
- Het vereist een aparte filiaalmanager voor elk filiaal.
- Het vereist een aparte infrastructuur op elke locatie of eenheid.
- Het verhoogt de kosten van het bedrijf door een aparte opzet op elke locatie.
- In dit boekhoudsysteem bestaat de kans op vertraging in de besluitvorming vanwege meerdere bevoegdheden.
- In dit boekhoudsysteem bestaat de kans op wanbeheer door een gedecentraliseerde werking en minimale controle over het hoofdkantoor.
Belangrijkste punten
- Het is een systeem waarbij voor elk filiaal afzonderlijke boekhouding wordt bijgehouden.
- In dit systeem worden het hoofdkantoor en elk bijkantoor als afzonderlijke entiteiten behandeld.
- Het helpt om de prestaties van elke tak afzonderlijk vast te stellen, wat helpt bij het nemen van de nodige maatregelen.
- Het verhoogt de kosten van het bedrijf vanwege mankracht, infrastructuur of operationele kosten.
Conclusie
Het is handig wanneer de bedrijfsorganisatie een aantal vestigingen op verschillende locaties exploiteert, omdat het helpt om de prestaties van elke vestiging te begrijpen en te volgen. Tegelijkertijd brengt het veel kosten met zich mee door een aparte opstelling per locatie. Daarom heeft het ook invloed op de winstgevendheid van het bedrijf.
