Interim Audit Betekenis
Tussentijdse audit verwijst naar het onderzoek van de boekhouding met als doel de correcte registratie van de transactie en de werking van het bedrijf op een wettelijk aanvaardbare manier te controleren voordat een wettelijke audit wordt uitgevoerd. Het is een audit die tussen twee boekjaren wordt uitgevoerd en het belangrijkste doel is om bedreigingen vroegtijdig te identificeren en in een vroeg stadium corrigerende maatregelen te nemen.
Doelstellingen van tussentijdse audit
- Het wordt uitgevoerd om de winst van de periode te achterhalen en om te bepalen of het bedrijf al dan niet een interim-dividend zou kunnen uitkeren, aangezien de betaling van interim-dividend door het bedrijf resulteert in waardetoevoeging van het bedrijf in de geest van investeerders en aandeelhouders.
- Om fraude te identificeren en vroegtijdig op te sporen en om de efficiëntie van de werknemers te verbeteren, aangezien het werk van de werknemers grondig wordt onderzocht.
Kenmerken
- Het wordt uitgevoerd tussen twee periodes; het wordt soms ook wel een halfjaarlijkse audit genoemd.
- Het is een diepgaande analyse van alle transacties die gedurende een bepaalde periode met het bedrijf zijn aangegaan of afgehandeld.
- Het wordt soms uitgevoerd om de boekwaarde van een aandeel van het bedrijf te bepalen.
- De organisatie waarvan de tussentijdse audit wordt uitgevoerd, wordt als betrouwbaarder beschouwd in vergelijking met de organisaties waarvan de tussentijdse audit niet wordt uitgevoerd.
De procedure van Interim Audit
De procedure van interne audit varieert van bedrijf tot bedrijf en hangt af van de werking van de onderneming en de omvang van de transacties; enkele van de essentiële uitgavepunten zijn als volgt:
- Analyseer het organisatieniveau.
- Analyseer de hiërarchie van genomen beslissingen van een organisatie.
- Analyseer de werking van de organisatie en ook van de branche waarin de entiteit actief is.
- Verzamel informatie van de externe en interne personen over het bedrijf.
- Voer een gesprek met het topmanagement of de auditcommissie van de organisatie.
- Neem daarna de managementvertegenwoordigingsbrief dat de verstrekte gegevens en details in alle opzichten waar en volledig zijn.
- Voer de audit uit volgens de richtlijnen opgelegd door de auditnormencommissie.
- Documenteer de werkdocumenten die de auditor verzamelt tijdens het uitvoeren van de audit.
- Houd rekening met het effect van een afwijking van materieel belang op het bedrijf als ze een afwijking van materieel belang bevatten en geef dan een controleverklaring met voorbehoud af of vice versa.
Toepassingen
- Het concept wordt gebruikt om het dividendbedrag te bepalen dat het management van plan is aan te geven als onderdeel van de winst die het bedrijf heeft verdiend.
- Nagaan of er een robuuste interne beheersing van het management bestaat over de bedrijfsactiviteiten en waarop zowel het management als de externe accountant erop kunnen vertrouwen.
Voordelen
- Het helpt bij het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van het beheer met betrekking tot het boekhoudkundige en financiële deel van het bedrijf.
- Het is minder duur in vergelijking met andere audits die moeten worden uitgevoerd, en het helpt bij het gemakkelijk afronden van de definitieve rekeningen.
- Aangezien de werknemers bekend zijn dat hun werk wordt gecontroleerd door een andere persoon, neemt de efficiëntie en correctheid van het werk van werknemers toe.
- Aangezien de boekhouding op de datum wordt afgerond door de professional, die over de nodige vaardigheden beschikt, kan het bedrijf gemakkelijk geld lenen van de financiële instellingen op basis daarvan.
- Omdat de opgestelde boekhouding grondig moet worden geanalyseerd, zal het risico op fraude aanzienlijk afnemen.
Beperkingen
- Het mag alleen worden gebruikt door het management en heeft geen enkele band met investeerders of geldschieters, enz.
- Het heeft alleen betrekking op het financiële deel van de organisatie, maar het bedrijf heeft ook een aantal andere aspecten die moeten worden beoordeeld voor betere resultaten.
- Het verhoogt de belasting en mentale druk op het werkende personeel, aangezien hun werk wordt gecontroleerd door een externe persoon.
- Het risico van manipulatie van gegevens neemt toe om de dingen te verbergen voor rapportage of detectie.
- Soms kan het vermogen van het bedrijf willekeurig afnemen als gevolg van een fout bij het bepalen van de winst nauwkeurig voor aandeelhouders.
Conclusie
'Interim Audit' is de manier waarop het management zelf controleert of ze al dan niet aan de wettelijke vereisten voldoen. Deze audit is de voorbereidende stap om informatie te verzamelen over de bedrijfsvoering en wordt beschouwd als een integraal onderdeel van de wettelijke controle of eindcontrole. Een dergelijke audit wordt soms uitgevoerd op verzoek van de ondernemer of soms vanwege het gemak van de werkzaamheden van de commissaris op het moment van de laatste audit. Soms moet aan bepaalde wettelijke vereisten worden voldaan, die aan sommige entiteiten worden opgelegd voor het uitvoeren van een tussentijdse audit aan het einde van elk kwartaal.
