Principes van inkomstenverantwoording
Het principe van opbrengstverantwoording is een algemeen aanvaard boekhoudkundig principe (GAAP) dat de specifieke voorwaarden schetst waaronder de opbrengsten worden erkend of verantwoord. Contanten kunnen in een eerder stadium of op een latere datum worden ontvangen nadat de goederen en diensten aan de klant zijn geleverd en de opbrengsten zijn opgenomen.
Het zou in de eerste plaats resulteren in twee soorten principes voor het opnemen van opbrengsten, genaamd de rekeningen over te betalen opbrengsten en over te dragen opbrengsten.
# 1 - Opgebouwd principe van opbrengstenverantwoording
bron: Colgate SEC Filings
Bij een boekhouding op transactiebasis moeten de opbrengsten worden geregistreerd in dezelfde verslagperiode als waarin ze zijn verdiend, ongeacht de timing van de gerelateerde kasstromen uit die transactie.
Als de verkoper twijfelt over de ontvangst van het bedrag van de klant, zal hij een correctie voor dubieuze rekeningen erkennen in het bedrag waarmee de klant waarschijnlijk in gebreke zal blijven met de betaling.
Voorbeeld
Een bedrijf met de naam LMN Ltd. rekent Rs.100 per uur aan voor de geleverde service. In januari 2017 verrichtte het 6000 uur aan advies, waarmee het een omzet van Rs.6,00.000 genereerde. Het bedrijf besloot de klanten in februari 2017 te factureren.
Het bedrijf zal Rs.6,00.000 als toegerekende inkomsten op de balans van januari 2017 en Rs.6.00.000 aan inkomsten in de resultatenrekening van januari moeten opnemen. Zo meldde het dat het bedrijf in januari inkomsten had verdiend, hoewel het daarvoor niet de betaling had ontvangen.
Het bedrijf zal Rs.6,00.000 aan opgebouwde inkomsten omzetten in debiteuren zodra de factuur is verzonden. De vorderingen worden op hun beurt omgezet in contanten wanneer de betaling van de betreffende klant wordt ontvangen.
# 2 - Uitgesteld principe van inkomstenverantwoording
bron: Salesforce SEC Filings
Uitgestelde inkomsten hebben betrekking op de vooruitbetalingen die zijn ontvangen voor de nog niet geleverde diensten of goederen die nog niet zijn geleverd. Als een bedrijf een vooruitbetaling ontvangt, classificeert het als een verplichting, omdat de service nog niet is uitgevoerd en in de toekomst moet worden geleverd. De uitgestelde opbrengst wordt als een actief geclassificeerd zodra het bedrijf de diensten of goederen aan de klant levert.
Salesforce.com rapporteerde zijn uitgestelde inkomsten onder de huidige aansprakelijkheidssectie. Het is $ 7.094.705 in FY2018 en $ 5.542.802 in FY2017.
Voorbeeld
Een schoonmaakbedrijf genaamd XYZ Ltd. heeft zich gecommitteerd om diensten aan een klant te verlenen. Het bedrijf accepteerde de vooruitbetaling van zijn maandelijkse vergoeding van Rs.300 voor een volledig jaar. Deze ontvangen voorschotvergoeding wordt beschouwd als uitgestelde inkomstenuitgaven en dient als een verplichting te worden behandeld aangezien de dienst nog moet worden uitgevoerd door het schoonmaakbedrijf. De ontvangen voorschotvergoeding, die feitelijk onverdiend is, wordt pas in een actief omgezet nadat het schoonmaakbedrijf de maandelijkse service heeft uitgevoerd zoals beloofd aan de klant.
Andere voorbeelden zijn vooruitbetalingen van huur, jaarlijkse vooruitbetaling voor softwaregebruik, vooruitbetaalde verzekering, vooruitbetaling voor krantenabonnementen, enz.
Criteria voor de erkenning van inkomsten
De vijf essentiële criteria voor het identificeren van het fenomeen van omzetverantwoording op de verkoop van goederen, zoals bepaald door IFRS, zijn als volgt:
- Risico's en voordelen zijn overgedragen van de verkoper naar de koper.
- De verkoper heeft geen enkele controle over de verkochte goederen.
- Het innen van de betaling van de goederen en diensten is redelijkerwijs verzekerd.
- Het bedrag van de inkomsten kan redelijkerwijs worden gemeten.
- De kosten om de inkomsten te verdienen, kunnen redelijk worden gemeten.
# 1 - Prestaties
Voorwaarden (1) en (2) hebben betrekking op prestaties. Het treedt op wanneer de verkoper de transactie heeft voltooid zoals vereist om de betaling te ontvangen.
# 2 - Verzamelbaarheid
Voorwaarde (3) verwijst naar Verzamelbaarheid. De verkoper moet een redelijke verwachting hebben dat hij voor de prestatie zal worden betaald. Als de verkoper niet volledig zeker is van de ontvangst van de betaling, moet een vergoedingsrekening worden bijgehouden.
# 3 - Meetbaarheid
Voorwaarden (4) en (5) verwijzen naar meetbaarheid. De verkoper moet de inkomsten kunnen afstemmen op de uitgaven volgens het concept van het matching-principe.
Methoden voor het opnemen van inkomsten
De methoden voor opbrengstverantwoording in een winst-en-verliesrekening zijn toegelicht
1) - Voltooide contractmethode
Volgens deze methode worden de opbrengsten die verband houden met een transactie pas opgenomen na voltooiing van de transactie. Deze methode wordt over het algemeen gebruikt wanneer er onduidelijkheid bestaat over de inning van gelden bij de klant.
2) - Termijnmethode
De verkoper verantwoordt de transactie door de termijnmethode te gebruiken wanneer de klant het product / de dienst gedurende meerdere jaren mag betalen.
3) - Kostenherstelmethode
Volgens de kostenterugwinningsmethode wordt de omzetverantwoording pas gedaan nadat de kostenfactor van de verkoop contant door de klant is betaald.
4) - Percentage voltooiingsmethode
De verkoper kan enige winst of verlies in verband met de deal herkennen in elke boekhoudkundige periode waarin de deal van kracht blijft. Deze methode wordt meestal toegepast bij langlopende projecten.
Conclusie
Het toerekeningsprincipe van opbrengstverantwoording in boekhoudkundige gegevens helpt bij het begrijpen van het werkelijke niveau van economische activiteit binnen een bedrijf. Het uitgestelde boekhoudprincipe resulteert in een correcte rapportage van activa en passiva en beschermt tegen het behandelen van onverdiende inkomsten als activa. Het is van cruciaal belang om het principe van omzetverantwoording te begrijpen en er op de juiste manier rekenschap van te geven.
