Definitie betalingscyclus - (Berekening, voordelen) Hoe het werkt?

Inhoudsopgave

Wat is de factureringscyclus?

Wat is de factureringscyclus?

De factureringscyclus is de periode tussen een factuuroverzicht en de volgende factuurdatum die bedrijven genereren voor hun diensten en producten die aan de klanten worden verkocht. Betalingen worden gedaan door de klanten op basis van de factuurfacturen die van leveranciers zijn ontvangen en het is niet nodig dat deze cyclus maandelijks is. Het hangt meestal af van het soort dienst of verkochte goederen.

Hoe werkt het?

Bedrijven die zich bezighouden met het leveren van goederen en diensten, werken meestal met kredieten. Ze verkopen eerst goederen en diensten aan klanten en genereren vervolgens na een bepaalde periode rekeningen. Zodra de factuur is gegenereerd, wordt een uitstelperiode toegewezen.
De uitstelperiode loopt af op de vervaldatum. Dus als de betaling niet binnen de vervaldatum wordt gedaan, kan de boete in rekening worden gebracht of kunnen toekomstige transacties met de klant worden stopgezet. Na de vervaldatum wordt opnieuw een nieuwe factuur gegenereerd op een toekomstige datum die opnieuw een uitstelperiode heeft. Dus zo gaat de cyclus door.

Hoe vind ik een factureringscyclus?

De factureringscyclus van bedrijven wordt correct vermeld in de overeenkomst die vóór de transactie met de klanten wordt ondertekend. Deze verschillen in verschillende sectoren en zijn meestal afhankelijk van de marktsterkte van het betreffende bedrijf.
Hindustan Uniliver (HUL) is een grote speler in de FMCG-sector in INDIA. Ze hanteren een betalingscyclus van 3 maanden en een betalingscyclus van 1 maand. Ze zijn dus zo groot in de markt dat hun leveranciers hun factureringscyclus hebben aangepast volgens de voorwaarden die door HUL worden aangeboden. Ze betalen hun leveringen na 3 maanden af en ze ontvangen betalingen van hun klanten binnen 1 maand. Dit bewijst dat ze rijk zijn aan contanten. Dit wordt meestal vermeld in het jaarverslag van een bedrijf en moet grondig worden gelezen.

Berekening van factureringscyclus

Elke branche heeft een specifieke factureringscyclus en de meeste bedrijven volgen deze volgens de branchenormen. Er zijn scenario's waarin het is aangepast en een bedrijf kan zijn eigen cyclus volgen, afhankelijk van zijn populariteit in de markt.
Als het bedrijf een grote speler op de markt is, kunnen ze een strakke factureringscyclus van klanten volgen, zeg maar een periode van 15 dagen. Na elke 15 dagen worden er dus rekeningen naar de klanten gestuurd voor terugvordering. Als de klanten machtig zijn in de markt, dat wil zeggen dat ze geconcentreerd zijn en de vraag kunnen beheersen, kan de factureringsperiode langer zijn.
De factureringscyclus aan klanten hangt vaak af van de cyclus die de leveranciers aanrekenen. Als de leveranciers een krappe factureringsperiode hebben, heeft het bedrijf contant geld nodig en dat kan worden vervuld als ze betaling van klanten ontvangen. Het gebeurt meestal wanneer de leveranciers geconcentreerd zijn en de aanvoer van grondstoffen kunnen controleren. Het bedrijf moet een evenwicht bewaren tussen de factureringscyclus van klanten en leveranciers.
De factureringsperiode wordt door bedrijven vaak gekozen op basis van de goodwill van de klant. Als een bepaalde klant al lang zaken doet met het bedrijf en nooit in gebreke is gebleven. Dan biedt het bedrijf een langere factureringscyclus, omdat hij zich geen zorgen maakt dat de vorderingen slecht zijn. Dus klanten proberen goodwill op de markt op te bouwen om gunstige voorwaarden te krijgen.

Voordelen

Dit helpt om discipline bij de klanten in te prenten. Nu zijn klanten zich ervan bewust dat ze na elke bepaalde periode voor het bedrijf moeten betalen. Het helpt hen dus om dienovereenkomstig te budgetteren.
Facturering helpt klanten bij het uitvoeren van een interne audit van hun crediteurenadministratie. Elke transactie die in de crediteurenadministratie wordt geregistreerd, moet worden ondersteund door een factuur. Het genereren van rekeningen helpt klanten dus om het te betalen saldo te valideren.
Er zijn meerdere klanten voor een organisatie. Het helpt de organisatie om goede en slechte klanten te scheiden. Als blijkt dat een bepaalde klant regelmatig niet binnen de vervaldatum betaalt, kan die klant als slecht worden aangemerkt en kunnen er geen toekomstige transacties met hem worden uitgevoerd.
Externe auditors hebben altijd facturen nodig om het saldo in de boekhouding te valideren. Het regelmatig genereren van rekeningen fungeert dus als bewijs voor de geregistreerde transacties en helpt ook in geval van juridisch onderzoek.

Conclusie

Dit is buitengewoon gunstig voor organisaties om een stabiele cashflow in het bedrijf te behouden. De meeste transacties in de echte wereld worden gedaan via krediet. Zonder facturering zal het geld dat uit het bedrijf is gegaan voor productie niet naar binnen stromen. Een gestage factureringscyclus helpt dus bij het genereren van het werkkapitaal dat nodig is voor het bedrijf.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor Wat is de factureringscyclus en de definitie ervan. Hier bespreken we de berekeningsperiode en factureringscyclus en hoe u deze kunt vinden samen met de voordelen en hoe het werkt? U kunt er meer over leren in de volgende artikelen -