Definitie van statuten
Statuten worden ook wel een bedrijfshandvest of een oprichtingsakte genoemd en kunnen worden gedefinieerd als een reeks documenten die zijn ingediend bij een overheidsinstelling met als doel legaal de oprichting van een bedrijf te documenteren en het is verplicht voor degenen die bereid zijn een bedrijf op te richten.
Uitleg
Het is een documenteringsproces waarmee een organisatie kan worden bevestigd met de status van een afzonderlijke bedrijfsentiteit. Het fungeert als een openbaar register en biedt belangrijke informatie met betrekking tot het bedrijf, zoals de naam, het contactnummer, het geregistreerde adres, de oprichtingsdatum en het financiële welzijn, het type bedrijfsstructuur, enzovoort.
Inhoud van de statuten
De componenten zijn als volgt -
- Naam van het bedrijf
- Naam van de geregistreerde agent
- Adres van de geregistreerde agent
- Type bedrijfsstructuur (professionele onderneming, winstgevende onderneming, non-profitorganisatie, niet-aandelenvennootschap, enz.)
- Collectief doel
- Namen van de eerste RvB (raad van bestuur)
- Adressen en andere persoonlijke informatie van de eerste BOD
- Als de vennootschap is opgericht voor een beperkte tijd, dan moet zij ook de duur opgeven waarvoor deze is opgericht
- Aantal toegestane aandelen
- Type geautoriseerde aandelen
- Details van de oprichter, zoals naam, adres en handtekening.
Doel
Een bedrijf documenteert zichzelf graag voor statuten met als doel belastingvoordelen te verkrijgen, zichzelf te vestigen voor een eeuwig bestaan, zichzelf te beschermen tegen verplichtingen en ook om zijn bedrijfsimago te verbeteren.
Vereisten
De oprichter moet noodzakelijkerwijs voldoen aan de onderstaande vereisten -
- Aanvraag samen met de vergoedingen - De oprichter moet de aanvraag samen met de documenten indienen en de verplichte indieningstaks betalen aan de griffier of de staatssecretaris bij het aanvragen van de oprichting van het bedrijf. De indieningskosten variëren van het type entiteit en het land waarin het wordt opgericht.
- Vereiste bepalingen - De bepalingen in de artikelen moeten noodzakelijkerwijs worden nageleefd en nageleefd door de staatsstatuten. De dwingende bepalingen omvatten het doel en de reden van oprichting samen met de naam en het geregistreerde adres. Het bedrijf moet precies zijn met betrekking tot het doel van de oprichting en moet precies hetzelfde weerspiegelen in de statuten. De looptijd van de onderneming kan ofwel eeuwigdurend ofwel voor een beperkte periode zijn. Het moet ook informatie bieden zoals de duur waarvoor de onderneming de status van de afzonderlijke juridische entiteit wenst te ontvangen, samen met de informatie met betrekking tot aandelen en de nominale waarde ervan.
Voorbeeld van statuten
Hieronder ziet u de sjabloon voor ABC Limited
Statuten
STATUTEN
voor
(ABC Limited)
Artikel I - Naam
De naam van deze Corporation is ABC Limited
Artikel II - Doel
Het doel van het bedrijf is om deel te nemen aan een wettige handeling of activiteit
Artikel III - Duur
Het bedrijf zal een eeuwig bestaan hebben
Artikel IV - Hoofdvestiging
Het adres van de hoofdplaats is:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, # 106
VS
Artikel V - Toegestane aandelen
Het bedrijf is gemachtigd om slechts 10.000 gewone aandelen uit te geven
Artikel VI - Geregistreerde agent voor betekening van proces
De naam en het adres in de VS van de eerste vertegenwoordiger van het bedrijf voor betekening van het proces zijn:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, # 536
VS
Artikel VII - Raad van bestuur
Volgens de statuten van het bedrijf worden 2 bestuurders gekozen door de aandeelhouders. Aanvankelijk waren de volgende leden de raad van bestuur:
Charles Williams
Lauren Columbus
(NAAM BESTUURLID 2)
GEDATEERD: (HANDTEKENING DATUM)
______________________________
(NAAM OPBOUWER), Oprichter
Hoe schrijf je een statuten?
Een bedrijf kan zelf een statuten opstellen of kan er zelfs voor kiezen om voor hetzelfde doel contact op te nemen met een professional. Er moet een back-up van worden gemaakt met alle nodige documenten en details. Dit betekent echter niet dat het omvangrijk of zeer gecompliceerd van aard moet zijn. Als het zelfgemaakt is, wordt het alleen geaccepteerd voor het doel van de indiening als het over de vereiste minimale basisinformatie beschikt.
De website van de Secretary of States heeft een vooraf ontworpen oprichtingssjabloon voor bedrijven en is voldoende om aan de basisvereisten voor archivering te voldoen. Met behulp van dit sjabloon wordt de tijd die de bedrijven nodig hebben, verkort. De bedrijven kunnen eenvoudig de sjabloon gebruiken en dienovereenkomstig alle lege velden invullen om gemakkelijk hun statuten te maken. De bedrijven kunnen er zelfs voor kiezen om indien nodig meer informatie toe te voegen. Door de hulp van een bedrijfsjurist in te schakelen, zorgt u ervoor dat alle vereiste informatie is opgenomen volgens de staatsregels en -vereisten.
Hoe statuten indienen?
Een bedrijf dat zijn statuten wil neerleggen, zal in de eerste plaats een bepaalde staat moeten kiezen waarin het zijn bedrijf wil oprichten. Een bedrijf dat zijn bedrijfsactiviteiten in een enkele staat uitvoert, kan ervoor kiezen om in die staat op te nemen. Maar als het bedrijf zijn bedrijfsactiviteiten in meerdere staten uitvoert, kan het ervoor kiezen om zijn bedrijf op te nemen in een staat waarin het zich prettiger voelt.
Het moet worden ingediend bij de minister van Buitenlandse Zaken, maar voor een paar staten kan de zaak enigszins afwijken, aangezien deze staten vereisen dat de documentatie vanuit verschillende kantoren wordt gedaan. Voor het indienen van een aanvraag moet het bedrijf een bedrag betalen als de indieningskosten.
Het bedrijf zal wettelijk worden bekrachtigd met een ondernemingsstatus na goedkeuring van de minister van Buitenlandse Zaken.
Belang
Een bedrijf moet beslist kiezen voor het opstellen van zijn statuten. Het bedrijf kan na bevestiging van de status van een afzonderlijke juridische entiteit verschillende soorten effecten uitgeven in plaats van alleen gewone aandelen. Het biedt tal van voordelen zoals belastingvoordelen, beschermt het bedrijf tegen schuldeisers en verbetert zelfs het bedrijfsimago van een bedrijf. Ze maken het mogelijk dat de onderneming wordt erkend als een afzonderlijke juridische entiteit. Het fungeert als een charter om een organisatie met haar oprichting te kunnen erkennen.
Conclusie
De statuten zijn ook bekend als een bedrijfshandvest, de statuten van het bedrijf, een oprichtingscertificaat en zakelijke oprichtingspapieren. Het bevestigt de afzonderlijke juridische entiteit van een bedrijf en het moet worden ingediend en goedgekeurd door het kantoor van de minister. Het moet ook informatie bieden over zijn interne aangelegenheden. Beperkingen op het recht van de investeerders, de overdracht van aandelen met betrekking tot de aankoop van aandelen en het recht van de vennootschap om haar eigen aandelen in te kopen, moeten ook in de statuten worden voorzien.
