Contractkosten Betekenis
Contractkosten is een contract tussen twee partijen die bekend staan als een aannemer (dwz de persoon die de taak uitvoert) en een contractant (dwz de persoon voor wie de klus wordt geklaard), waarbij specifieke werkopdrachten worden uitgevoerd voor een relatief groter tijdsbestek, wat jaren kan duren om te voltooien, en de facturering hiervoor wordt gedaan na voltooiing van elke mijlpaal in het contract.
Kenmerken van contractkosten
- Omdat bij elk contract een groter tijdsbestek (meer dan een jaar nodig voor voltooiing) is gemoeid, sluit de aannemer gedurende het jaar een kleiner aantal contracten af.
- De uitvoering van werkzaamheden is vereist op de werf.
- Elke klant heeft een apart account dat wordt bijgehouden om het uitgevoerde werk, de voortgangsfacturen en de tot nu toe ontvangen bedragen bij te houden.
- Directe uitgaven omvatten de kosten van materiaal, arbeid, elektriciteit, telefoonkosten, verzekeringskosten, verbruiksgoederen, afschrijving of huur van machines die voor het contract worden gebruikt.
- De voortgangsfacturering wordt bepaald door het certificaat van experts, waarin de voltooiing van het werk wordt gespecificeerd. De evenredige facturering wordt dienovereenkomstig gedaan.
- Het heeft ook een speciaal aspect van retentiegeld dat door klanten aan aannemers wordt gegeven na onderzoek van de kwaliteit van het totale contract.
- In enkele contracten is ook een boeteclausule opgenomen, die door de aannemer aan de klant moet worden betaald als hij het contract niet binnen het tijdsbestek kan voltooien.
- Elk contract wordt uitgevoerd volgens de aanpassingen of specificaties van de klant, en daarom is elk contract anders.
- Het zijn niet de materiaal- en arbeidskosten die bij het contract betrokken zijn, maar het tot dusver voltooide werk is relevant.
- Aan de contracten zijn substantiële risico's verbonden.
Voorbeeld van contractkosten
Laten we de volgende details hebben voor berekeningsdoeleinden -
Oplossing
Uitleg
- Alle tot dusver gemaakte kosten zijn in overweging genomen. Het bedrag van de nog te maken kosten wordt opgeteld om tot de totale geschatte kosten te komen.
- Vanuit boekhoudkundig oogpunt houden we ons meer bezig met de totale geschatte kosten. Deze wordt vergeleken met de aanneemsom om te komen tot de geschatte winst over het jaar.
- Opbrengsten worden verantwoord op basis van de mate van voltooiing, zoals gespecificeerd door de deskundige. Met behulp van de inkomsten en geschatte totale kosten zijn we tot een fictieve winst van het contract gekomen.
- Met behulp van het omzetcijfer hebben we de verdere facturering aan de aannemer berekend.
Soorten contractkosten
De drie soorten contracten worden verder uitgelegd -
Specifieke aspecten van contractkosten
Er zijn specifieke voorwaarden in verband met contractkosten die meestal nuttig zijn bij het berekenen van de kosten van het contract:
- Onderhanden werk is een belangrijk aspect van contractkosten. Dit verwijst naar het aantal lopende werkzaamheden en nog niet voltooid op een specifieke datum. Op de balans worden de kosten van voltooid en gecertificeerd (door de expert) en het bedrag van de behaalde winst gepresenteerd onder het kopje "Gecertificeerd onderhanden werk". De waarde van niet-gecertificeerd werk omvat ook de kosten van nog niet gecertificeerd werk, de kosten van arbeid, materiaal en andere uitgaven die verband houden met het contract.
- De kosten van gecertificeerd werk worden bepaald volgens de mijlpalen die in het contract zijn vastgelegd. Zo worden experts zoals architecten, ingenieurs, landmeters enz. Aangesteld om het tot op heden voltooide werk te certificeren. Vanaf de voltooiing van het werk wordt de omzet erkend door de aannemer.
- Volgens de criteria voor voltooiing van het werk is de aannemer ingesteld om de voortgangsbetalingen van de klant te ontvangen. Het contract heeft een lange looptijd en het werkkapitaal wordt door de aannemer in het contract geïnvesteerd. Daarom wordt altijd voorgesteld om het beleid van voortgangsbetalingen te voeren.
- De contractant / klant houdt een bepaald bedrag bij zichzelf als retentiegeld (of borg), om ervoor te zorgen dat het werk wordt uitgevoerd volgens het plan dat in het contract is vastgelegd en dat het eindwerk defectvrij is. Het bedrag wordt gebruikt om eventuele verschillen tussen de twee partijen op te lossen.
- De winsten worden geschat in twee fasen. Een op het moment dat het werk wordt gecertificeerd door de aannemer, wordt het als notionele winst genoemd. Na voltooiing van het hele contract wordt de werkelijke winst berekend.
Voordelen
- De aannemer controleert de kosten van het contract voor arbeid, materiaal, andere vaste uitgaven, enz.
- Voor elke klant wordt een contractrekening opgesteld waarin de tot op heden gemaakte kosten en voltooiing van het werk worden geïdentificeerd.
- Er wordt ook controle gehouden over de defecten die het gevolg zijn van een kwaliteitsgebrek.
- Deskundig advies is hulpeloos bij het voltooien van een contract en hij helpt ook om defecten te identificeren voordat het hele contract is voltooid.
- Inhoudinggeld wordt een reden voor inspiratie om kwaliteitswerk te leveren.
- Er wordt een teamgeest opgebouwd.
Nadelen
- Het grootste nadeel is dat het tijdrovend is.
- Elke klant is het mogelijk niet eens met de escalatieclausule.
- Een gebrekkige boekhouding kan leiden tot een onjuiste berekening van de winst.
- Gebrek aan controle kan het contract verliesgevend maken voor de aannemer.
- Een continue blik op de marktomstandigheden is vereist.
- Een langere tijd leidt tot complicaties bij de voltooiing van het werk.
