Tijdkaartsjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis tijdkaartsjabloon

Een tijdkaartsjabloon wordt gebruikt om de uren vast te leggen en bij te houden die een werknemer heeft besteed aan het evalueren van zijn of haar factureerbare uren op basis waarvan zijn of haar salaris voor de periode zal worden bepaald. Het kan wekelijks, maandelijks of voor een bepaalde periode worden opgesteld. Het bijhouden van een tijdkaart heeft veel voordelen, zoals het helpt bij het bijhouden van nauwkeurige gegevens, het volgen van de betrokkenheid van werknemers en het oplossen van belangenconflicten. Het ontwerpen van een effectief sjabloon kan veel opschudding besparen, niet alleen voor de medewerkers, maar ook voor de bedrijven.

Over de tijdkaartsjabloon

• Een ideale tijdkaartsjabloon voor werknemers is er een die 100 procent compliant is en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk is. Het bevat alle informatie met betrekking tot de details van het bedrijf, de werknemer (s) en supervisor, en het biedt ook de begin- en einddatum waarvoor hetzelfde is ingevuld.
• Het bestaat ook uit een ander segment waar ook het loontarief, de naam van het project, de dag, de datum, de starttijd, de eindtijd, de ziekte, de vakantie, de reguliere uren, de overuren en het totaal aantal uren moeten worden ingevuld.
• Nadat het totale aantal uren voor elke dag is berekend, moeten de gebruikers ze allemaal optellen om de maandelijkse, wekelijkse of tweewekelijkse totalen te bepalen. Na al deze berekeningen moeten gebruikers de sjabloon ondertekenen en ervoor zorgen dat deze tegelijkertijd wordt gedateerd.
• Het is niet alleen gunstig voor de werknemers, maar ook voor de werkgevers en ook voor de bedrijven. Met deze sjabloon kunnen gebruikers eenvoudig de tijd evalueren die een medewerker aan een bepaald project besteedt voor een bepaalde periode waarin hetzelfde is gemaakt.

Elementen

De gebruikers moeten ervoor zorgen dat ze aan alle volgende vereisten voldoen:

# 1 - Koptekst:

Het hebben van een header kan gebruikers in de toekomst voor veel commotie behoeden. Daarom moeten gebruikers ervoor zorgen dat ze hun sjabloon altijd een 'tijdkaartsjabloon' noemen.

# 2 - Gegevens van het bedrijf:

De gebruikers moeten voorzichtig zijn bij het invullen van de gegevens van hun werkgever, dwz hun bedrijf. De gebruikers moeten de naam, het adres, de pincode, het telefoonnummer, het e-mailadres en het faxnummer met de nodige voorzichtigheid opgeven om ervoor te zorgen dat ze geen enkele vorm van fouten in de sjabloon maken.

# 3 - Gegevens van de werknemer en supervisor:

De gebruikers zullen noodzakelijkerwijs de gegevens van de werknemers en supervisor moeten invullen, zoals naam en werknemers-ID. Het behoeft geen betoog, maar de gebruikers moeten ervoor zorgen dat ze nauwkeurige informatie invullen en geen fouten maken bij het indienen van deze gegevens.

# 4 - Salaris:

De gebruikers moeten hun betalingstarieven vermelden om ervoor te zorgen dat het factureringsproces gemakkelijk wordt uitgevoerd voor de periode dat de kaartsjabloon wordt gemaakt.

# 5 - Start- en einddatum:

De gebruikers moeten ook de duur vermelden waarvoor de sjabloon wordt verhoogd.

# 6 - Volgend segment:

In dit segment moeten gebruikers hun details van het project invullen. Bijv. Naam samen met de datum en dag waarop ze hebben gewerkt, begin- en eindtijd van de projecten, ziekteverlof, losse verlof of andere verlof gedurende die tijd. Ook de reguliere uren en overuren die in het project zijn geïnvesteerd.

# 7 - Totaal aantal uren:

Het totale aantal uren dat aan elk project wordt besteed, moet noodzakelijkerwijs worden berekend op basis van de bovenstaande informatie. Vervolgens moeten al deze totalen worden geknuppeld om te komen tot de werkelijke uren die zijn toegewezen tijdens de periode waarvoor het sjabloon wordt verhoogd.

Na al deze berekeningen moeten de gebruikers de sjabloon kruisen om de juistheid ervan te beoordelen. De gebruikers zullen de sjabloon moeten autoriseren en er zelfs voor moeten zorgen dat deze zijn gedateerd voordat ze deze voor het factureringsproces indienen.

Hoe deze sjabloon te gebruiken?

De sjabloon in het artikel is aangepast, rekening houdend met de algemene behoeften van de gebruikers. Dit sjabloon is beknopt en stelt de gebruikers in staat om alle nodige details in te vullen die nodig zijn voor de factureringsfunctie. Hieronder volgen de stappen om de sjabloon te gebruiken:

• Een persoon die de sjabloon gebruikt, moet alle details invoeren zoals vereist in de velden die nog niet vooraf zijn ingevuld.
• De gebruikers kunnen beginnen met het verstrekken van de gegevens van het bedrijf door de naam, het adres, de postcode, het land, het contactnummer en het e-mailadres en het faxnummer in te vullen.
• De gebruikers kunnen doorgaan naar het volgende segment, waar ze de respectieve naam en werknemers-ID moeten opgeven voor zowel de werknemer als de supervisor.
• De gebruikers moeten de duur vermelden dat de begin- en eindperiode is waarvoor de sjabloon wordt verhoogd. De gebruikers hoeven het niet handmatig in te vullen, aangezien de vervolgkeuzelijst hen in staat stelt gemakkelijk de details van de optie te selecteren.
• De gebruikers zullen het loontarief moeten vermelden om het voor de werkgevers gemakkelijker te maken om hun totale salaris te berekenen voor de periode dat het sjabloon is verhoogd.
• De gebruikers moeten de details over het project, de dag, de datum, de starttijd, de eindtijd, ziekteverlof, losse verlof, reguliere uren, overuren invullen en dienovereenkomstig het totale aantal uren evalueren dat elke dag wordt besteed.
• Gebruikers moeten nu dit totaal aantal uren voor elke dag optellen en komen tot het totaal aantal uren waarvoor dit sjabloon is aangemaakt.
• Zodra al deze invoer en berekeningen zijn gedaan, moeten de gebruikers kruiselings onderzoeken om ervoor te zorgen dat de sjabloon vrij is van fouten.
• Ten slotte moeten de gebruikers de sjabloon autoriseren en ervoor zorgen dat ze zijn gedateerd voordat ze op het hoogste niveau worden ingediend.