Definitie van boekingsperiode
Boekhoudperiode verwijst naar de vaste periode waarin alle boekhoudkundige transacties worden geregistreerd en financiële overzichten worden opgesteld om aan de investeerders te worden gepresenteerd, zodat ze de algehele prestaties van het bedrijf voor elke tijdsperiode kunnen volgen en vergelijken.
Soorten boekhoudperioden
Ze zijn van twee soorten -
- Kalenderjaar: Voor de bedrijven die het kalenderjaar te volgen, het begint vanaf 1 ste januari en eindigt op 31 ste december van hetzelfde jaar.
- Boekjaar : voor bedrijven die op het boekjaar volgen, begint het vanaf de eerste dag van een andere maand dan januari.
Hoe werkt het?
De boekhoudperiode dient ter analyse en vergelijking van de financiële gegevens van het bedrijf voor twee verschillende perioden. Wanneer naar twee verschillende perioden wordt verwezen, kan een analyse worden gemaakt met betrekking tot verschillende financiële parameters die de groei of de ondergang van het bedrijf suggereren. Het dient als referentie naar zo'n rapport en is erg handig voor de stakeholders.
Voorbeelden van het concept van de boekhoudperiode
Voorbeeld 1
Een bedrijf dat hun transacties op te nemen van 1 ste januari tot 31 ste december van elk jaar en hun financials sluiten na dat. Hier, de boekhoudkundige periode van één jaar, dat wil zeggen, 1 ste januari tot 31 st december.
Niet alle bedrijven hoeven echter een jaar te volgen.
Voorbeeld 2
Een bedrijf dat hun transacties op te nemen van 1 ste januari tot en met 30 juni elk jaar en hun boeken van de rekeningen te sluiten na dat. Hier, de boekhoudkundige periode is dat van een half jaar, dat wil zeggen, 1 ste januari tot en met 30 ste juni en de volgende periode loopt van 1 st juli tot 31 st december.
Voordelen
De volgende zijn voordelen en voordelen voor de gebruikers van de jaarrekening:
- Het is handig om de financiële positie van het bedrijf voor een vast interval weer te geven.
- Het is handig om financiële gegevens van twee of meer perioden te vergelijken.
- Dit concept helpt het bedrijf bij het vaststellen van een formele periode waarover boeken moeten worden afgesloten.
- Het concept is nuttig voor beleggers, aangezien ze kunnen verwijzen naar de trends van de financiële resultaten over verschillende intervallen.
Nadelen
- Het is misschien niet nuttig als het concept van het matching-principe niet wordt gevolgd.
- Bij het vergelijken van de resultaten van de ene periode met de andere wordt geen rekening gehouden met de feitelijke redenen die tot de verschillen hebben geleid.
- Als het belastingtijdvak anders is, moeten er twee afzonderlijke rekeningen worden bijgehouden.
Belang
Om de financiële resultaten van de onderneming te kunnen beoordelen, is het van cruciaal belang om "regelmatige intervallen" vast te stellen waarvoor boekhoudkundige transacties worden geregistreerd en resultaten worden opgesteld. De resultaten van elk interval vertegenwoordigen het financiële resultaat van het bedrijf in elk dergelijk interval. Een vergelijking is dus alleen mogelijk met betrekking tot de boekhoudperiode. Of een bedrijf verlies of winst heeft geleden, is een vage vraag als er geen vaste tussenpoos aan wordt toegekend. Het concept geeft dus betekenis aan financiële overzichten en helpt de investeerders bij een juiste analyse van financiële resultaten.
Boekhoudperiode versus boekjaar
De boekhoudperiode heeft geen vaste lengte en kan elke lengte hebben, zoals een jaar of korter en misschien meer dan een jaar. Het heeft twee soorten, namelijk kalenderjaar en boekjaar. Dienovereenkomstig kan het starten vanaf de eerste datum van elke maand.
Echter, een boekjaar heeft betrekking op de periode vanaf één volledige jaar (bijvoorbeeld 1 st april en eindigt op 31 st maart van volgend jaar). De totale duur van het boekjaar is dus één jaar, en het begin en einde van het financiële jaar is vast en kan niet worden gewijzigd, in tegenstelling tot de boekhoudperiode waarin de periode kan worden verkort of verlengd vanaf één jaar.
Conclusie
Een bedrijf kiest zijn boekhoudperiode verstandig en verandert het niet, tenzij de omstandigheden zich voordoen waardoor een dergelijke verandering noodzakelijk wordt. Alle boekhoudkundige transacties die hierop betrekking hebben, moeten in dezelfde periode worden geregistreerd en wanneer vereist, zullen verplichte boekhoudkundige voorzieningen worden getroffen zodat het matching-principe niet wordt geschonden.
