Voorwaardelijke opmaak met formules in Excel
Excel heeft ons standaard al voorzien van vele soorten voorwaardelijke opmaak die beschikbaar zijn om met onze gegevens te doen, maar als een gebruiker wil dat de opmaak wordt gedaan op basis van specifieke criteria of formule, kunnen we dit doen op het starttabblad van het gedeelte voor voorwaardelijke opmaak wanneer we klik op de nieuwe regel en we zullen een optie vinden voor voorwaardelijke opmaak met formules waar we formules kunnen schrijven die de op te maken cellen zullen definiëren.
Voorwaardelijke opmaak met formule is niets anders dan het veranderen van het formaat van de cellen op basis van de voorwaarde of criteria die door de gebruiker zijn opgegeven. Mogelijk hebt u voorwaardelijke opmaak gebruikt om de hoogste waarde in het bereik te markeren, markeer ook dubbele waarden.
Een goede zaak is dat we formules in voorwaardelijke opmaak in Excel hebben. Alle formules moeten logisch zijn; het resultaat is WAAR of ONWAAR. Als de logische test slaagt, krijgen we voorwaardelijke opmaak en als de logische test van Excel mislukt, krijgen we niets.
Overzicht
Laat me je voorstellen aan de voorwaardelijke opmaak met het formulevenster.
In het onderstaande gedeelte van het artikel zullen we een breed scala aan voorbeelden zien voor het toepassen van voorwaardelijke opmaak met formules.
Hoe Excel voorwaardelijke opmaak te gebruiken met formules?
# 1 - Markeer cellen met waarden kleiner dan 500
Stel dat hieronder de verkoopcijfers zijn waarmee u werkt, en hieronder de verkoopprijs per eenheid.
- Stap 1: Ga naar Conditional Formatting en klik op New Rule.
- Stap 2: Selecteer nu ' Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken'.
- Stap 3: Pas nu onder " Formatteer waarden waar een formule waar is" de formule toe als A2 <500 en klik vervolgens op Formaat om de Excel-opmaak toe te passen.
- Stap 4: Selecteer het formaat volgens uw wens.
- Stap 5: Nu kunt u het voorbeeld van het formaat zien in het voorbeeldvenster.
- Stap 6: Klik nu op OK om het formatteren te voltooien. Nu zijn alle cellen gemarkeerd met een nummer <500.
# 2 - Markeer één cel op basis van een andere cel
We kunnen de ene cel markeren op basis van een andere celwaarde. Stel dat we gegevens over productnaam en productprijs in de eerste twee kolommen hebben.
In de bovenstaande tabel moeten we de producten markeren als de verkoopprijs> 220 is.
- Stap 1: Selecteer het productassortiment en ga vervolgens naar voorwaardelijke opmaak en klik op Nieuwe regel.
- Stap 2: Pas in de formule de formule toe als B2> 220.
- Stap 3: Klik op de Formaat-toets en pas het formaat naar wens toe.
- Stap 5: klik op OK; we hebben het formatteren klaar.
# 3 - Markeer alle lege cellen in het bereik
Stel dat hieronder de gegevens zijn die u heeft.
In de bovenstaande gegevens moet u alle cellen markeren, die leeg of leeg zijn. We moeten de ISBLANK-formule gebruiken in de voorwaardelijke opmaak van Excel.
Pas de onderstaande formule toe in het formulesgedeelte.
Selecteer de opmaak volgens uw wens.
Klik op ok, het zal alle lege cellen in het geselecteerde bereik markeren.
# 4 - Gebruik de functie EN om cellen te markeren
Beschouw de onderstaande gegevens voor deze formule.
Als de regio Centraal is en de verkoopwaarde> 500, moeten we de volledige rij markeren.
- Stap 1: Selecteer eerst de volledige gegevens.
- Stap 2: Hier moeten we de AND Excel-functie gebruiken omdat we hier twee voorwaarden moeten testen, en beide voorwaarden moeten WAAR zijn. Pas de onderstaande formule toe.
- Stap 3: Klik op Formaat.
- Stap 4: Ga naar FILL en selecteer de gewenste kleur en effecten.
- Stap 5: Klik op, OK. We zullen de rijen gemarkeerd zien als beide voorwaarden WAAR zijn.
# 5- Gebruik de OF-functie om cellen te markeren
Beschouw de onderstaande gegevens voor het voorbeeld.
In het bovenstaande gegevensbereik wil ik de stadsnamen Bangalore en Mysore markeren.
- Stap 1: Selecteer eerst de gegevens en ga naar Conditional Formatting, en klik vervolgens op New Rule.
- Stap 2: Aangezien we een van de twee waardecellen moeten markeren, past u de OR Excel-functie toe.
- Stap 3: Klik op het formaat en selecteer het gewenste formaat.
- Stap 4: Zodra de opmaak is toegepast, klikt u op OK om de taak te voltooien. Een formule zou alle cellen markeren die waarden Bangalore en Mysore hebben.
# 6 - Gebruik de AANTAL.ALS-functie om cellen te markeren
Stel dat u met de klantendatabase werkt. U moet alle klanten identificeren waarvan de naam meer dan vijf keer in de lijst voorkomt. Hieronder staan de gegevens.
Selecteer de gegevens en pas de AANTAL.ALS-formule toe in het formulegedeelte.
Klik op het formaat en pas de vereiste opmaak toe.
De formule zal nu alle namen markeren als het aantal meer dan 5 is.
Amber is de enige naam die meer dan vijf keer op de lijst voorkomt.
# 7 - Markeer elke alternatieve rij
We kunnen ook de formule hebben om elke alternatieve rij in Excel van de gegevens te markeren. Stel dat hieronder de gegevens zijn waaraan u werkt.
Selecteer de gegevens en pas de onderstaande formule toe.
= MOD (RIJ (), 2)
Pas het formaat aan volgens uw wens en klik op OK; we zouden elke alternatieve rij hebben gemarkeerd door de formule.
# 8 - Markeer elke alternatieve kolom
Net als hoe we elke alternatieve rij op dezelfde manier hebben gemarkeerd, kunnen we elke alternatieve kolom markeren. Beschouw dezelfde gegevens voor het voorbeeld.
Pas de onderstaande formule toe.
= MOD (KOLOM (), 2)
Kopieer de bovenstaande formule en pas deze toe in het formulegedeelte van de voorwaardelijke opmaak.
Klik op OK; het zal de alternatieve rij markeren.
Als u de eerste kolom wilt weglaten en wilt markeren vanuit de tweede kolom, moet u de onderstaande formule gebruiken.
Het zou de alternatieve kolom markeren, beginnend bij de tweede kolom.
Dingen om te onthouden
- Voorwaardelijke opmaak accepteert alleen logische formules waarvan de resultaten alleen WAAR of ONWAAR zijn.
- Een voorbeeld van voorwaardelijke opmaak is slechts een indicatie van hoe de opmaak eruitziet.
- Gebruik nooit absolute verwijzing zoals in de formule. Wanneer u de formule toepast, en als u de cel rechtstreeks selecteert, zou het een absolute referentie zijn, u moet er een relatieve referentie in Excel van maken.
