Volledig COA (rekeningschema)
De volledige vorm van COA staat voor Chart of Account. Het is een lijst met rekeningen die een bedrijf genereert om alle rekeningen bij te houden die zijn gebruikt voor transactiedoeleinden in zijn boekhoudsysteem met het doel te organiseren, vast te leggen en te scheiden. Dit bevat verschillende rekeningen zoals inkomsten, uitgaven, activa, passiva, winsten, enz. Dit kan variëren van een eenvoudige lijst in een winkel bestaande uit 10 tot 15 rekeningen tot een zeer complexe dekking in een groot bedrijf dat honderdduizenden rekeningen bijhoudt .
Hoe werkt het?
- Dit wordt gecreëerd in overeenstemming met de zakelijke behoeften. Enerzijds kan het complexe snijpunten van rijen en kolommen bevatten, en anderzijds kan het een eenvoudige reeks rekeningen hebben. Het moet in ieder geval robuust, definitief en doelgericht zijn.
- Een complex rekeningschema kan meer functies hebben, zoals het toewijzen van rekeningsnummers, prioriteit en gedetailleerde informatie. Over het algemeen maken ze voor hun samenstelling echter gebruik van het grootboek.
- Een rekeningschema bevat ten minste drie secties: rekeningnaam, rekeningtype en beschrijving.
- De specificiteit van bedrijfseenheden nummert deze, afdelingen, accounts in die volgorde. In de onderstaande tabel, rekening houdend met nummer 103001, kunnen de eerste twee cijfers de afdeling aangeven, terwijl de rest vier de rekeningcategorie aangeven. Let op de specificiteit die wordt gebruikt als een bepaald aantal systeemcodes.
Bedrijf XYZ gebruikt de volgende steekproef van COA:
Voorbeeld
Stel dat een bedrijf voor $ 1 miljoen grond koopt voor zijn productiebedrijf. De boekhouding is verplicht journaalboekingen te maken om een administratie bij te houden en financiële richtlijnen voor het bedrijf bij te houden. Het volgende is de boeking in de boekhouding:
Op de datum, dd / mm / jjjj, rekeningnummer 2003, rekening voor materiële vaste activa, gedebiteerd met $ 1 miljoen, terwijl rekeningnummer 1001 werd gecrediteerd met $ 1 miljoen. Merk op dat de informatie van de twee rekeningen kan worden opgehaald uit het rekeningschema hieronder.
Types
- Operationeel: waarmee accounts worden bijgehouden die van aard zijn, dwz reguliere transactierekeningen.
- Zakelijk: die alle accounts gebruikt die relevant zijn voor het bedrijf of de bedrijfsfunctie.
- Landspecifiek: het zijn degenen die werken op basis van verschillende boekhoudnormen of wettelijke normen van landen.
Belang
- Dit is net zo belangrijk als elk ander element in een bedrijf. Het dient om alle accounts met betrekking tot het bedrijf in kaart te brengen. Het helpt bedrijven ook om betere beslissingen te nemen en boekhoud- en rapportagestandaarden te volgen.
- Stel dat een grote supermarkt honderden SKU's te koop heeft en duizenden producten in de schappen. Het efficiënte beheer van de supermarkteigenaar hangt af van hoe goed hij het vraag- en aanbodprofiel van zijn producten kent.
- Hiervoor houdt hij een Excel-bestand bij met een duidelijke scheiding van de SKU's en producten. Telkens wanneer een product wordt verkocht, wordt er een Excel-invoer gemaakt om het opnieuw te bestellen. Evenzo houdt een bedrijf al zijn rekeningen van financiële aard bij met een rekeningschema om de boekhouding efficiënt te maken.
Verschil tussen COA en Ledger
- Een grootboek of grootboek is het feitelijke boekhouding dat wordt gebruikt voor het invoeren van boekhoudkundige posten, terwijl een rekeningschema eenvoudigweg een lijst is van alle rekeningen die verband houden met het bedrijf van een bedrijf.
- Een Ledger wordt gemaakt door alle beschikbare tijdschriften samen te vatten en vervolgens verdere boekhoudkundige boeken zoals een proefbalans. Aan de andere kant is het een onafhankelijk record, hoewel het wordt gebruikt voor verdere correspondentie en archivering.
- Bovendien kan een rekeningschema door meerdere bedrijven worden gebruikt voor hun administratie, terwijl Ledger specifiek is voor een bedrijf vanwege de inherente aard van het bijhouden van transactiegegevens van een bedrijf.
Voordelen
- Een goed COA is in de beginfase altijd goed voorbereid en dient het doel door verdere improvisaties tot het inspeelt op zakelijke behoeften.
- Het vermindert de inspanning en tijd om informatie over managementverzoeken in de toekomst te consolideren.
- Het kan ook worden gebruikt bij het benchmarken van bedrijfseenheden en vermindert procedures met betrekking tot afstemming.
Beperkingen
- Deze zijn eenvoudig van aard en dienen geen complexe eisen van het management.
- Het heeft beperkte checks and balances, omdat fouten bij het maken van een rekeningschema niet kunnen worden vastgesteld door koppelingen of controles.
- Zelfs met het beperkte doel dat COA's dienen, moeten bedrijven de richtlijnen volgen die zijn uiteengezet door de US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) en FASB (Financial Accounting Standards Board).
- Het is mogelijk niet voordelig voor kleine organisaties of eenmanszaken vanwege de onevenredige kosten en arbeid die met het onderhoud gemoeid zijn.
Conclusie
- Dit is erg handig voor een bedrijf bij het systematisch scheiden van al zijn rekeningen. Het helpt het bedrijfsmanagement en alle belanghebbenden, met name supply chain-partners, bedrijfsanalisten en investeerders.
- Dit is aanpasbaar volgens de zakelijke vereisten, en het vereist echter expertise en inspanningen om consistente gegevens in een rekeningschema bij te houden, aangezien elke discrepantie een verkeerd beeld kan geven van de gezondheid van het bedrijf. In de moderne wereld van hightech-software en -systemen voor bedrijfsbeheer zijn er carrières, bedrijven zijn nog steeds veel aandacht en zorg verschuldigd bij het omgaan met de meest elementaire elementen, zoals het rekeningschema.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor de volledige vorm van COA, dwz (rekeningschema) en de definitie ervan. Hier bespreken we COA's voorbeelden, het belang en hoe het werkt, samen met soorten, voordelen en beperkingen. U kunt de volgende artikelen raadplegen voor meer informatie over financiën:- Boekhoudsysteem Betekenis
- Boekhoudkundige praktijk Betekenis
- Top boekhoudkundige vaardigheden
- Compensatierekening
