Volledig formulier van ECS (elektronisch verrekeningssysteem)
De volledige vorm van ECS staat voor Electronic Clearing System. Het is een systeem waarmee geld elektronisch van de ene bankrekening naar de andere kan worden overgemaakt. Het wordt normaal gesproken gebruikt voor organisaties die op een dag bulktransacties uitvoeren. Het kan ook worden gebruikt voor het doen van bepaalde terugkerende betalingen, zoals rente, salaris, dividend, factuurbetalingen, betalingen van leningen, enzovoort.
Doelen
Het elektronische verrekeningssysteem is bedoeld om de gebruikers een faciliteit te bieden voor het doen van bulkbetalingen, wat erg lastig zou zijn als dit gebeurt via fysieke modus waarbij documenten worden gepresenteerd in het respectieve filiaal van de bank. Het helpt voor snelle en veilige overboekingen in het geval van betalingen die in bulk of herhaaldelijk moeten worden uitgevoerd.
Types
Er zijn twee soorten van het elektronische verrekeningssysteem, bekend als ECS (Debit) en ECS (Credit), gebaseerd op uitstroom of instroom van middelen door de organisatie.
# 1 - ECS (debet)
Het wordt gebruikt om debiteringen naar meerdere bankrekeningen te verhogen voor een enkel krediet op de bankrekening van de gebruiker. Het helpt de gebruiker bij het innen van betalingen van zijn verschillende klanten, die periodiek of terugkerend zijn.
# 2 - ECS (krediet)
Het wordt gebruikt om het bedrag op meerdere bankrekeningen te crediteren door een enkele afschrijving van de bankrekening van de gebruiker. Het helpt bij het doen van betalingen zoals rente, salaris, dividenden, enz.
Werken in een elektronisch verrekeningssysteem
- Om transacties met ECS (Credit) uit te voeren, moet men de relevante informatie over de begunstigden indienen, zoals rekeningnummer, rekeningnaam, banknaam, IFSC-code, filiaalnaam, geplande betalingsdatum, enz. In het gespecificeerde formaat (namelijk input-bestand) via zijn bankier naar een erkend verrekenkantoor waar die bank is geregistreerd.
- De bank die zo'n elektronisch verrekeningssysteem beheert, zal dan de rekening van de gebruiker debiteren op de datum die is opgegeven als geplande betalingsdatum en het bedrag crediteren op de rekeningen van de bestemmingsbanken, die dit vervolgens overboeken naar de bankrekeningen van de begunstigden.
- Een soortgelijk proces wordt gevolgd om gebruik te maken van het elektronische verrekeningssysteem (Debit) voor het ontvangen van bulkbetalingen. De gebruiker moet soortgelijke bankgegevens over zijn klanten in het invoerbestand indienen via de bank bij het verrekenkantoor. De bank die het elektronische verrekeningssysteem Center beheert, geeft vervolgens de afschrijving door aan de bestemmingsbanken voor verdere afschrijving op de bankrekeningen van de klant en crediteert de bankier van de gebruiker voor verder krediet op de rekening van de gebruiker.
Verschil tussen ECS en NACH
- Het elektronische verrekeningssysteem heeft een beperkt bereik met beperkte centra in het land, terwijl het NACH-platform een groter bereik wil hebben in het hele land.
- In NACH is de activeringstijd van het mandaat gewoonlijk 10 dagen, tegen 30 dagen in het elektronische verrekeningssysteem.
- Verder duurt het presentatie- en afwikkelingsproces ongeveer 3-4 dagen in ECS, terwijl NACH hetzelfde binnen 24 uur voltooit.
- NACH heeft een online klachtenregelingssysteem dat ontbrak in het elektronische verrekeningssysteem.
- NACH voorziet in een uniek referentienummer voor transacties dat kan worden gebruikt om ze te volgen. Hetzelfde is niet beschikbaar in het geval van het elektronische verrekeningssysteem.
Voordelen
- Het elimineert de noodzaak om de documenten en andere instrumenten fysiek bij de bank te deponeren voor betalingen.
- Het risico dat papieren instrumenten, zoals cheques, verloren gaan of misbruikt worden, is uitgesloten.
- De overboeking is snel en wordt normaal gesproken dezelfde dag door de begunstigde ontvangen.
- Hierdoor kan een gebruiker automatische betalingen doen op vervaldatums, zoals betalingen van energierekeningen. Klanten hoeven dus geen vervaldatums te onthouden als ze van deze service gebruik maken.
- Het algehele proces is ook erg handig voor bankiers, omdat alles elektronisch wordt gedaan.
- Het systeem is een kosteneffectief proces voor het doen van bulkbetalingen.
Nadelen
- De eerste activering van het elektronische verrekeningssysteem is een langdurig proces.
- Er is geen online klachtencel beschikbaar voor de beslechting van een geschil.
Conclusie
Dit is een handig hulpmiddel dat wordt gebruikt door bijna alle zakenmensen die gedurende de dag een groot aantal transacties moeten uitvoeren. Het helpt hen om hun betalingsproces op een tijdige en kosteneffectieve manier af te ronden.
