Wat zijn externe links in Excel?
Externe links zijn ook bekend als de externe verwijzingen in Excel, wanneer we een formule in Excel gebruiken en naar een andere werkmap verwijzen dan de werkmap met formule, dan is de nieuwe werkmap waarnaar wordt verwezen de externe link naar de formule, In eenvoudige woorden wanneer we geven een link of passen een formule toe uit een andere werkmap, dan wordt het een externe link genoemd.
Als onze formule luidt zoals hieronder, dan is het een externe link.
'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : Dit is het pad naar dat blad op de computer.
(External Sheet.xlsx): dit is de werkmapnaam in dat pad.
Vlookup-blad: dit is de naam van het werkblad in die werkmap.
$ C $ 1: $ D $ 25: Dit is het bereik in dat blad.
Soorten externe links in Excel
- Links binnen hetzelfde werkblad.
- Koppelingen van verschillende werkbladen maar uit dezelfde werkmap.
- Koppelingen uit een andere werkmap
# 1- Links binnen hetzelfde werkblad
Dit soort links bevindt zich in hetzelfde werkblad. In een werkmap zijn er veel bladen. Dit type link specificeert alleen de celnaam.
Bijvoorbeeld: als u zich in cel B2 bevindt en de formulebalk A1 aangeeft, betekent dit dat alles wat er in cel A1 gebeurt, in cel B2 wordt weergegeven.
Oké, dit is slechts de simpele link binnen hetzelfde blad.
# 2 - Koppelingen van verschillende werkbladen maar binnen dezelfde werkmap
Dit soort koppelingen bevindt zich in dezelfde werkmap maar op verschillende bladen.
In een werkmap zijn er bijvoorbeeld twee bladen, en op dit moment ben ik in blad1 en geef ik een link van blad2.
# 3 - Links vanuit een andere werkmap
Dit type link wordt externe links genoemd. Dit betekent dat dit helemaal uit een ander werkboek zelf komt.
Als ik dat bijvoorbeeld heb, geef ik een link van een andere werkmap met de naam "Boek1" en dan worden eerst de werkmapnaam, de bladnaam en vervolgens de celnaam weergegeven.
Hoe externe koppelingen in Excel te zoeken, bewerken en verwijderen?
Er zijn meerdere manieren waarop we externe koppelingen in de Excel-werkmap kunnen vinden. Zodra we een werkblad openen, krijgen we het onderstaande dialoogvenster te zien voordat we in de werkmap komen, en dat is de indicatie dat deze werkmap externe links heeft.
Oké, laat me de methoden uitleggen om externe links in Excel te vinden.
Methode 1: de methode Zoeken en vervangen gebruiken met het operatorsymbool
Als er externe links zijn, moet de link het pad of de URL naar de verwijzende werkmap bevatten. Een van de meest voorkomende in alle links is het operatorsymbool "("
Stap 1: Selecteer het blad en druk op Ctrl + F (snelkoppeling om externe links te zoeken).
Stap 2: Voer het symbool in ( en klik op alles zoeken.
De resultaten van alle externe links worden in hetzelfde dialoogvenster weergegeven. Nu kunt u al deze selecteren door de shift-toets ingedrukt te houden en die formules om te zetten in waarden met behulp van de speciale optie plakken.
Opmerking: als uw gegevens het symbool bevatten, ( dan wordt het ook omgezet in waarden.
Methode 2: de methode Zoeken en vervangen gebruiken met bestandsextensie
Een cel met externe verwijzingen bevat een werkmapnaam, dwz de werkmapnaam, en het type werkmap is inbegrepen.
De gebruikelijke bestandsextensies zijn .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Stap 1: Selecteer het blad en druk op Ctrl + F (snelkoppeling om externe links te zoeken).
Stap 2: Voer nu .xlsx in en klik op alles zoeken.
Dit toont alle externe linkcellen.
Methode # 3: de optie Link bewerken gebruiken in Excel
Dit is de meest directe optie die we hebben in Excel. Het zal alleen de externe link markeren, in tegenstelling tot methode 1 & 2. Bij deze methode kunnen we de link bewerken in Excel, breken, of verwijderen en verwijderen en verwijderen van externe links.
De optie Link bewerken in Excel is beschikbaar onder het tabblad Gegevens .
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt bewerken, breken of verwijderen.
Stap 2: Klik nu op Links bewerken in Excel . Er zijn hier een aantal opties beschikbaar.
- Waarden bijwerken: hiermee worden alle gewijzigde waarden van het gekoppelde blad bijgewerkt.
- Wijzig bron: dit zal het bronbestand wijzigen.
- Open source: hiermee wordt het bronbestand onmiddellijk geopend.
- Koppeling verbreken: hiermee wordt de formule definitief verwijderd, de externe koppeling verwijderd en blijven alleen de waarden behouden. Zodra dit is gebeurd, kunnen we het niet meer ongedaan maken.
- Status controleren: hiermee wordt de status van de link gecontroleerd.
Opmerking: soms, zelfs als er een externe bron is, laten deze methoden niets zien, maar we moeten grafieken, diagrammen, namenbereiken, gegevensvalidatie, opmaak van voorwaarden, diagramtitel, vormen of objecten handmatig controleren.
Dingen om te onthouden
- We kunnen externe links vinden met behulp van VBA-code. Zoek op internet om dit te onderzoeken.
- Als de externe link naar vormen wordt gegeven, moeten we deze handmatig zoeken.
- Externe formulekoppelingen zullen de resultaten niet tonen in het geval van SUMIF-formules in Excel, SUMIFS & AANTAL.ALS-formules. Het toont de waarden alleen als het bronbestand is geopend.
- Als Excel nog steeds een externe link toont, moeten we alle opmaak, grafieken, validatie, enz. Handmatig controleren.
- Het behouden van externe links is handig in het geval van automatische updates vanaf het andere blad.
