Maak de beveiliging van werkmap in Excel ongedaan
Zodra het rapport is afgerond, delen we het werkboek met het betrokken team of personeel. Vaak hebben we ze alleen nodig om het rapport te lezen zonder enige wijziging aan te brengen in het bestaande rapport. Dus om te voorkomen dat lezers met de gegevens knoeien, moeten we hen toestaan om iets in de werkmap te wijzigen. Er zijn twee manieren om de werkmap in Excel te beschermen, en in ons eerdere artikel "Werkmap beveiligen in Excel" hebben we gezien hoe we de werkmap op die twee manieren kunnen beschermen. Hieronder staan in het kort de stappen om de werkmap in Excel te beveiligen en de beveiliging op te heffen.
Excel-werkmapbeveiliging op bestandsniveau
Bij deze methode beschermen we de hele werkmap tegen het openen en bewerken van de inhoud van de werkmap.
De optie van Protect Workbook is een ingebouwde tool in Excel. Dit is beschikbaar onder het tabblad REVIEW in Excel.
Hieronder staan de stappen om de werkmap te beschermen.
Stap 1: Eerst moeten we de Excel-werkmap openen die we moeten beschermen.
Stap 2: Ga dan naar het tabblad REVIEW en klik op de optie PROTECT WORKBOOK .
Stap 3: Nu kunnen we de onderstaande optie zien, die vraagt om een wachtwoord in te voeren om te beschermen. Voer in het onderstaande venster Structuur en Windows beschermen het wachtwoord in volgens onze keuze.
Stap 4: Klik op OK. In het volgende venster moeten we hetzelfde wachtwoord opnieuw invoeren als we in de vorige stap hebben ingevoerd.
Klik op Ok. Het beschermt de werkmap op bestandsniveau.
Excel-werkmapbeveiliging op werkmapniveau
We hebben in de vorige stap gezien hoe u de werkmap op bestandsniveau kunt beschermen. Bij deze methode kunnen we de werkmap op werkmapniveau beschermen, waardoor wordt voorkomen dat een gebruiker deze opent wanneer u niet bij uw computer bent.
Met behulp van deze methode voorkomen we dat de gebruiker in de werkmap gluurt. Volg de onderstaande stappen om de werkmap op werkmapniveau te beveiligen.
Stap 1: Ga naar de optie Bestand, de eerste in het lint.
Zodra we op de optie FILE klikken, zien we de optie Werkmap beschermen aan de rechterkant, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 2: Klik in de optie Werkmap beveiligen op de vervolgkeuzelijst in Excel om de opties van "Werkmap beveiligen" in de lijst te zien, selecteer "Versleutelen met wachtwoord".
Stap 3: Nu zullen we het venster "Document versleutelen" zien. Voer hierin het wachtwoord naar wens in en klik op de knop OK.
Stap 4: Nu zullen we in het volgende venster het venster zien waarin ons wordt gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren zoals we in de vorige stap hebben ingevoerd.
Een ding is dat we het wachtwoord dat we hebben ingevoerd moeten onthouden.
Nadat u het wachtwoord opnieuw hebt ingevoerd en de werkmap hebt gesloten, zijn alle wijzigingen die we hebben aangebracht van toepassing op de werkmap.
De volgende keer dat we de werkmap moeten openen, wordt ons gevraagd het wachtwoord in te voeren.
Maak de beveiliging van Excel-werkmap ongedaan
Als de werkmap eenmaal is beveiligd met een wachtwoord, moeten we om de beveiliging op te heffen het exacte wachtwoord onthouden dat we hebben ingevoerd terwijl we de werkmap beschermen. Volg de onderstaande stappen om de beveiliging van de beveiligde werkmap in Excel op te heffen.
Stap 1: Open de gewenste werkmap.
Stap 2: Tijdens het openen wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren.
Stap 3: Voer het wachtwoord in dat u ter bescherming heeft opgegeven.
Stap 4: Klik op OK. Het opent de werkmap.
Stap 5: Om de beveiliging op te heffen, klikt u op FILE. U ziet de optie "Werkmap beveiligen".
Zoals we net onder de optie "Werkmap beveiligen" kunnen zien, staat er: "Een wachtwoord is vereist om deze werkmap te openen."
Stap 6: Klik op de vervolgkeuzelijst en kies 'Versleutelen met wachtwoord'.
Stap 7: Nu zullen we het onderstaande venster zien.
We kunnen het wachtwoord zien met zwarte stippen, dus om de beveiliging van de werkmap op te heffen, verwijdert u het wachtwoord en klikt u op OK.
Nu is de Excel-werkmap onbeschermd en heeft het niet langer het wachtwoord nodig om het te openen.
Dingen om te onthouden
- Wachtwoord is verplicht om de werkmap te openen als deze is beveiligd met een wachtwoord.
- Maar voor het opheffen van de beveiliging is het werkmapwachtwoord niet vereist. We kunnen gewoon het wachtwoord verwijderen en de beveiliging van de werkmap opheffen.
- Werkmap beschermen en werkblad beschermen; beide zijn verschillend van elkaar.
