Hoe wijzigingen in Excel bijhouden? (Stap voor stap)
Wijzigingen bijhouden in Excel is een techniek die wordt gebruikt om wijzigingen te markeren die door een gebruiker zijn aangebracht in een gedeelde Excel-werkmap, het markeert de cel die is gewijzigd in een andere kleur, deze optie kan worden ingeschakeld wanneer we een werkmap delen en is beschikbaar in het gedeelte Wijzigingen van het tabblad Beoordeling, geeft het ons bepaalde opties, zoals wanneer wijzigingen moeten worden gemarkeerd en of de wijzigingen op het scherm moeten worden weergegeven.
Voordat we ingaan op het onderwerp trackwijzigingen in Excel, moeten we eerst weten waar precies de optie is om het te gebruiken. Volg de onderstaande stappen om die optie te vinden.
- Stap 1: Ga naar het tabblad Review .
- Stap 2: Ga nu op dit tabblad naar de optie Wijzigingen bijhouden, die zich onder de sectie Wijzigingen bevindt .
Werk met de optie Wijzigingen bijhouden in Excel
Nu zullen we zien hoe Excel de wijzigingen die we in Excel hebben aangebracht, precies bijhoudt. Beschouw de onderstaande gegevens voor dit voorbeeld.
Schakel nu, voordat u wijzigingen aanbrengt, de optie Wijzigingen bijhouden in. Volg Waar om de stap van de optie Trackwijzigingen te vinden.
Selecteer in de bovenstaande afbeelding de optie Wijzigingen markeren. Zodra deze optie hieronder is geselecteerd, wordt het dialoogvenster geopend.
Vink nu het vakje Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken aan. Dit deelt ook uw werkboek. Zodra deze knop is aangevinkt, worden alle onderstaande opties ingeschakeld.
Nu hebben we meerdere opties wanneer, wie en waar. Voordat we naar de volgende stap gaan, moeten we deze opties begrijpen.
Wanneer: deze optie bevat ook meerdere andere opties. Of u wilt bijhouden sinds u voor het laatst hebt opgeslagen, Alles, Nog niet beoordeeld en sinds datum.
Wie: Deze optie heeft een aantal opties. Een daarvan is iedereen en iedereen behalve ik.
Waar: dit is waar u wijzigingen in Excel moet volgen. Als u het hele blad wilt volgen, vink dan niet het vak Waar aan, anders kunt u het bereik specificeren.
Klik nu op de OK-knop. Excel zal uw toestemming vragen om de werkmap op te slaan. Klik op Ok om het op te slaan.
Laat iemand nu een van de cellen binnen dit bereik wijzigen. Ik moet de waarde van cel C6 wijzigen van 2208 in 1800. Wijzigingen bijhouden voegt automatisch de opmerking voor mij toe.
Kijk hoe de optie voor het wijzigen van tracks de truc voor mij heeft gedaan. Het bevatte mijn naam, de datum waarop ik de wijzigingen aanbracht, de tijd en de cel die ik heb gewijzigd. Het vermeldt ook de vorige waarde samen met de nieuwe waarden.
Hoe u de lijst met trackwijzigingen op een apart blad kunt maken
We hebben geleerd hoe we onze veranderingen kunnen volgen. Ik kan al die wijzigingen in het aparte blad zelf opnemen. Ik denk dat dat de coolste optie is die je ooit zult krijgen. Volg de onderstaande stappen om deze optie te verkennen.
- Stap 1: Klik nogmaals op de optie Wijzigingen markeren en selecteer de optie Wijzigingen weergeven op een nieuw blad.
- Stap 2: Klik op de OK-knop. Dit zou onmiddellijk een nieuw blad met de naam Geschiedenis maken.
- Stap 3: U kunt dit blad gewoon zien. Dit blad is alleen-lezen. Als u de werkmap opslaat, verdwijnt dit blad.
Valideer wijzigingen en accepteer of verwerp
Op elk moment kan de beheerder wijzigingen accepteren of weigeren. Als de gebruikers wijzigingen aanbrengen, bekijk die wijzigingen dan. U kunt de wijzigingen accepteren of afwijzen.
Volg de onderstaande stappen om deze optie te verkennen.
- Stap 1: Klik op de vervolgkeuzelijst Wijzigingen bijhouden en selecteer de optie Wijzigingen accepteren / weigeren .
- Stap 2: Klik op de optie Wijzigingen accepteren / weigeren. Dit opent het onderstaande dialoogvenster.
- Stap 3: U kunt alle opties onder elke sectie verkennen om de wijzigingen te accepteren of af te wijzen. Klik op de OK-knop, en het zal het onderstaande venster openen. Dit toont de wijzigingen een voor een.
- Stap 4: Als de wijzigingen ok zijn, klik dan op Accepteren, of klik anders op de optie Weigeren. Als u voor eens en altijd wilt accepteren, klikt u op Alles accepteren. Als u voor eens en voor altijd wilt weigeren, klikt u op Alles weigeren.
Hoe kan ik dit uitschakelen?
Op elk moment kunnen we deze optie uitschakelen door tijdens het bewerken de optie Wijzigingen bijhouden uit te schakelen . Dit deelt ook uw werkboek. Zodra dit vakje niet is aangevinkt, stopt de optie Wijzigingen bijhouden de wijzigingen.
Wijzigingen bijhouden versus normale opmerkingen
Nu zullen we de belangrijkste verschillen zien tussen wijzigingen bijhouden en normale opmerkingen.
| Spoorwissel | Normale opmerkingen |
| Wijzigingen bijhouden wordt automatisch ingevoegd door de Excel zelf. Handmatig typen is niet nodig. | In tegenstelling tot opmerkingen bij trackwijziging, worden dit soort opmerkingen niet automatisch ingevoegd. |
| We kunnen alle opmerkingen op een apart blad extraheren. | We kunnen geen opmerkingen extraheren tenzij we VBA-codering gebruiken. |
| Makkelijk en supersnel. | Vervelend en tijdrovend |
