Excel-tekst naar kolommen
Tekst naar kolommen in Excel is een methode die wordt gebruikt om een tekst in verschillende kolommen te scheiden op basis van een scheidingsteken of een vaste breedte, er zijn twee opties om tekst naar kolommen te gebruiken in Excel. Eén is door een scheidingsteken te gebruiken waar we een scheidingsteken als een invoer zoals komma-spatie of koppelteken of we kunnen een vaste gedefinieerde breedte gebruiken om een tekst in de aangrenzende kolommen te scheiden.
Waar vind ik de optie Tekst naar kolommen in Excel?
Om Tekst naar kolommen in Excel te openen, gaat u naar Gegevens, vervolgens Gegevenshulpmiddelen en Tekst naar kolommen.
Om geopend Tekst naar kolommen, is de sneltoets - ALT + A + E .
Hoe tekst in kolommen in Excel te splitsen? (met voorbeelden)
Voorbeelden 1: voornaam en achternaam splitsen
Stel dat u de lijst met namen heeft die zowel voornaam als achternaam in een enkele kolom bevat.
Nu moet u de voornaam en achternaam afzonderlijk splitsen.
Nu moeten we de voornaam en de achternaam splitsen en deze in afzonderlijke cellen krijgen. Volg onderstaande stappen:
- Stap 1: Selecteer de gegevens.
- Stap 2: Druk op ALT + A + E. Hiermee wordt de wizard Excel-tekst naar kolommen converteren geopend.
Stap 3: Zorg er nu voor dat Delimited is geselecteerd en klik op Next.
- Stap 4: Schakel in de volgende stap eerst het selectievakje TAB uit en selecteer SPATIE als scheidingsteken. Als u denkt dat er dubbele / driedubbele opeenvolgende spaties tussen de namen staan, selecteert u de optie 'Opeenvolgende scheidingstekens als één behandelen' . Klik op Volgende.
- Stap 5: Selecteer in stap 5 de bestemmingscel. Als u geen bestemmingscel selecteert, wordt uw bestaande gegevensset overschreven met de voornaam in de eerste kolom en de achternaam in de aangrenzende kolom. Als u de originele gegevens intact wilt houden, maakt u een kopie of kiest u een andere bestemmingscel.
- Stap 6: Klik op FINISH. Dat zal de voornaam en achternaam afzonderlijk splitsen.
Opmerking: Deze techniek is ideaal alleen voor de eerste naam en achternaam. Als er initialen en de middelste namen zijn, moet u een andere techniek gebruiken.
Voorbeelden 2: gegevens uit één kolom converteren naar meerdere kolommen
Laten we eens kijken hoe we de gegevens in meerdere kolommen kunnen splitsen. Dit maakt ook deel uit van het opschonen van gegevens. Soms staan uw gegevens in één enkele kolom en moet u deze in meerdere aangrenzende kolommen verdelen.
De onderstaande gegevens staan in één kolom en u moet deze omzetten in 4 kolommen op basis van de kop.
Uit de bovenstaande gegevens kunnen we opmaken dat er vier stukjes informatie in een enkele cel zitten, dwz hexadecimaal nr., Beschrijving. Hex No., Beschrijving. Nu zullen we de "Vaste breedte" -methode van Tekst op kolommen toepassen .
- Stap 1: Selecteer het gegevensbereik.
- Stap 2: Ga naar Gegevens en selecteer de Excel-optie Tekst naar kolom (ALT + A + E). Dit zou het venster Tekst naar kolom-wizard openen.
- Stap 3: Selecteer de optie Vaste breedte en klik op Volgende.
- Stap 4: U ziet de verticale lijnmarkeringen van de scheidingslijn met vaste breedte (de zogenaamde breeklijn) in het venster Gegevensvoorbeeld. Mogelijk moet u deze aanpassen volgens uw gegevensstructuur.
- Stap 5: Klik op de volgende optie en selecteer in de volgende optie de doelcel als B1. Dit zou de gegevens in de nieuwe kolom invoegen, zodat we onze originele gegevens hebben zoals ze zijn.
- Stap 6: Klik nu op de knop Voltooien en dit zou de gegevens onmiddellijk opsplitsen in 4 kolommen, dat wil zeggen Hex, Beschrijving, Hex en Beschrijving, beginnend bij kolom B tot kolom E.
Voorbeelden 3: Converteer datum naar tekst met de optie Tekst naar kolom
Als u niet van formules houdt om de datum naar tekstformaat te converteren, kunt u de optie TEKST NAAR KOLOM Excel gebruiken. Stel dat u gegevens heeft uit de cellen A2 tot en met A8.
Nu moet je het converteren naar tekstformaat.
- Stap 1: Selecteer de volledige kolom die u wilt converteren.
- Stap 2: Ga naar gegevens en tekst naar kolommen
- Stap 3: Zorg ervoor dat het scheidingsteken is geselecteerd en klik op de knop Volgende.
- Stap 4: Nu wordt de onderstaande pop-up geopend, alle selectievakjes uitgeschakeld en op de knop Volgende klikken.
- Stap 5: Selecteer de TEKST- optie in het volgende dialoogvenster. Noem de doelcel als B2 en klik op voltooien.
- Stap 6: Nu converteert het het onmiddellijk naar tekstformaat.
Voorbeelden 4: Haal de eerste 9 tekens uit de lijst
In de onderstaande dataset zijn de eerste 9 tekens bijvoorbeeld uniek voor een productlijn.
- Stap 1: Selecteer het gegevensbereik.
- Stap 2: Druk op alt = "" + A + E en selecteer de vaste breedte, en klik op Volgende.
- Stap 3: Nu zet een begrenzer precies na de 9 e karakter, zoals ik in de afbeelding hieronder hebben getoond.
- Stap 4: Klik op volgende en selecteer de doelcel als B2.
- Stap 5: Klik op Voltooien, en hiermee worden de eerste 9 tekens uit de lijst in kolom B en de resterende tekens in kolom C gehaald.
