Hoe kan ik afdrukken in Excel?
Afdrukken in Excel is eenvoudig als het afdrukken van een blad of een gegevens, terwijl we het hele werkblad in één afdruk kunnen afdrukken, hebben we ook opties om alleen een bepaalde hoeveelheid gegevens of een bepaalde tabel af te drukken, we hebben verschillende afdrukopties beschikbaar in het afdruktabblad van de bestandsectie zoals print de actieve werkmap of print het geselecteerde gebied of print een aantal pagina's.
De afdruk is een van de meest voorkomende taken die in Excel worden uitgevoerd. Het is een afdruk van een specifieke selectie op een werkblad of een afdrukgebied (een of meer cellenbereik) of een reeks gegevens.
Top 12 nuttige tips om te overwegen voordat u een afdruk in Excel maakt
Laten we kijken hoe we kunnen afdrukken met meerdere opties en criteria.
# 1- Controleer of de printer is aangesloten of niet
Nadat uw printer is geïnstalleerd, moet u ervoor zorgen dat deze op uw computer is aangesloten of niet. U kunt een printer aansluiten of toevoegen in Excel met behulp van de opties Bestand en Afdrukken.
Hoe kan ik een printer aansluiten en toevoegen?
- Klik in Excel op de optie Bestand> Afdrukken.
- Het vervolgkeuzemenu voor de printer verschijnt en klik vervolgens op Printer toevoegen.
Stel uw standaardprinter in
- Open het dialoogvenster Apparaten en printers.
- Typ Apparaten en printers in het zoekvak en klik op Apparaten en printers.
- Klik onder Printers met de rechtermuisknop op de printer die u als uw standaardprinter wilt gebruiken, en klik op Instellen als standaardprinter.
# 2 - Een werkblad afdrukken in liggende of staande richting
Druk werkbladen standaard staand af (ook wel groter dan breed genoemd). Het heeft opties voor u, waarbij u de paginarichting kunt wijzigen in liggende modus, ook op basis van een werkblad per werkblad om de vooruitzichten te verbeteren.
Het kan worden gedaan door de onderstaande stappen; in eerste instantie moet u het werkblad of de werkbladen selecteren waarvan u de oriëntatie wilt wijzigen.
U kunt paginarichting toepassen op meerdere of aangrenzende bladen door op het tabblad voor het eerste blad te klikken. Houd vervolgens de Shift-toets ingedrukt terwijl u op het tabblad klikt voor het laatste blad of andere bladen die u wilt selecteren.
# 3 - Een afdrukgebied instellen
Een afdrukgebied instellen waar u een afdrukgebied voor geselecteerde gegevens kunt definiëren of instellen. Met de optie In afdrukgebied kunt u specifieke cellen op een werkblad selecteren die afzonderlijk van de rest van de pagina kunnen worden afgedrukt op basis van de selectie.
Afdrukgebied kan worden gedaan door de onderstaande procedure, open een Excel-werkblad met gegevens en markeer de cellen waarvan u een afdruk wilt maken. Klik op de optie "Afdrukgebied" op het tabblad Pagina-indeling en selecteer in het gedeelte "Pagina-instelling" de optie "Afdrukgebied instellen" .
Het afdrukgebied wordt opgeslagen zodra u de werkmap opslaat. Als u nu elke keer een afdruk van dat werkblad wilt maken, zal het overwegen om alleen de gegevens af te drukken die in het afdrukgebied zijn gedefinieerd. Daarom is het beter om het afdrukgebied leeg te maken nadat u de afdruk heeft gemaakt. Het afdrukgebied kan worden gedaan door de onderstaande stappen, dwz ga naar het tabblad "Paginalay-out -> afdrukgebied> duidelijk afdrukgebied."
# 4 - Pagina-einden in een werkblad
Als uw document wordt afgedrukt of als het meerdere pagina's bevat, kunt u de lay-out ervan bepalen door pagina-einden toe te voegen of pagina-einden in een werkblad te verwijderen
Het zijn verdelers die een werkblad in afzonderlijke pagina's splitsen om af te drukken
Gewoonlijk voegt Excel standaard automatische pagina-einden in op basis van het papierformaat, de schaalopties, de marge-instellingen en de posities van eventuele handmatige pagina-einden die u invoegt.
Stel dat u een afdruk wilt maken van een exact aantal pagina's, dan kunt u de pagina-einden aanpassen
In-Page Break Preview, onderbroken lijnen zijn standaard pagina-einden die automatisch worden toegevoegd. Terwijl ononderbroken lijnen pagina-einden zijn die handmatig worden toegevoegd
# 5 - Pagina-indeling en afdrukvoorbeeld
U hebt de mogelijkheid om af te drukken met of zonder rasterlijnen in uw afgedrukte gegevens.
Zorg ervoor dat op het tabblad Pagina-indeling in de kop Rasterlijnen van bladopties het selectievakje Afdrukken is ingeschakeld.
Als u nu een afdruk uit uw document haalt, krijgt u lijnen tussen de cellen.
Op het tabblad Pagina-indeling, Onder de kop met bladopties, als u wilt dat rijnummers en kolomalfabet verschijnen, kunt u het selectievakje Afdrukken selecteren. wanneer u een afdruk uit uw document haalt, verschijnt deze in het bovenste gedeelte en in de linkerhoek.
# 6 - Aantal exemplaren van spreadsheetrapporten
Stel dat als u een afdruk wilt maken, standaard 1 kopie verschijnt, u meerdere kopieën kunt maken door op de pijlen naast het kopievak te klikken, u kunt een afdruk maken op beide zijden van het papier of enkelzijdig op basis van de printer je gebruikt
# 7 - Sorteer de pagina's van elk exemplaar (gesorteerd of niet gesorteerd)
Als Excel meerdere pagina's bevat, kunt u schakelen tussen gesorteerde en niet-gesorteerde opties. Bijv ., Als u een afdruk van 3 exemplaren wilt maken, wordt met Sorteren het volledige eerste exemplaar afgedrukt, vervolgens het volledige tweede exemplaar en later de derde , enz., Terwijl met Uncollated 3 exemplaren van pagina 1, 3 kopieën van pagina 2 en later worden afgedrukt 3kopieën van pagina 3, enz.
# 8 - Wijzig het papierformaat op basis van uw vereisten
# 9 - Wijzig de paginamarges van de standaard normale marges naar breed of smal
# 10 - Schaalopties
Stel dat als u de laatste rijen of kolommen op een enkele pagina mist, u de opties Breedte, Hoogte en Schaal in afdrukopties kunt overwegen of de groep Passend schalen op het tabblad Pagina-indeling om deze instellingen te wijzigen
# 11 - Toevoeging van kop- en voetteksten in een werkblad
Rij- of kolomkoppen bovenaan elke pagina overwegen of niet (er verschijnt een koptekst bovenaan elke afgedrukte pagina, terwijl een voettekst onder aan elke afgedrukte pagina verschijnt)
Hier heb ik pagina 1 als koptekst geselecteerd , onder de koptekstoptie van pagina-instellingen. Wanneer ik afdrukvoorbeeld in Excel incheck, kunt u bovenaan de pagina kijken. Het kan worden aangepast op basis van uw keuze
Evenzo heb ik onder de voettekst van de pagina-instellingen wallstreetmojo.com geselecteerd ,
Als ik het afdrukvoorbeeld bekijk, zie je onderaan de pagina. Het kan worden aangepast op basis van uw keuze
# 12 - Afdrukresolutie of afdrukkwaliteit voor een werkblad.
Het hangt af van het type printer dat u gebruikt. Het zal verschijnen in de afdrukkwaliteitsoptie onder het pagina-instellingsvenster.
Dingen om te onthouden
- In Excel kunt u ook een afdruk maken van Excel-opmerkingen. Daarvoor moet u selecteren zoals weergegeven op het blad onder het opmerkingengedeelte van het blad in de pagina-instelling.
- Later kunt u de Excel-optie voor afdrukvoorbeeld inchecken, waar het commentaargedeelte in de specifieke cel verschijnt.
- Diverse afdrukopties
U hebt de mogelijkheid om een afdruk te maken van een heel werkblad of een werkmap of een gemaakte selectie
