Definitie van scenarioplanning
Scenarioplanning is het voorspellen van toekomstige scenario's en het meten van het effect van het scenario in het bedrijf. Het helpt het management dus om voorbereid te zijn op tegenslagen in bedrijven die kunnen ontstaan als gevolg van veranderingen in het huidige scenario.
Uitleg
Het is een bepaald soort planning dat bedrijven helpt om met toekomstige problemen om te gaan. Bij de juiste planning wordt rekening gehouden met de komende scenario's, en bedrijven maken dienovereenkomstig plannen. Alle toekomstige investeringen door het bedrijf zijn afhankelijk van scenarioplanning. Extreme scenario's zijn moeilijk te voorspellen; toch kunnen sommige aannames worden gebruikt om de impact te vermijden.
Proces van scenarioplanning
Het management kan verschillende stappen volgen om het uit te voeren.
Stap # 1 - Voorspel de drijfveren van de toekomst
Meerdere drijfveren kunnen de samenleving beïnvloeden. In de vroege jaren 90 begon de technologische groei een hoge vlucht te nemen. Dus zo moet men de volgende motor van de economie voorspellen. Het kan zijn dat een bepaalde sector op het punt staat een hoge vlucht te nemen, of dat een sector zijn vraag verliest. Op deze manier moet er een schatting worden gemaakt voor de volgende bestuurder in de economie.
Stap # 2 - Inzicht in de impact van drijfveren op uw bedrijf
Nadat u de toekomstige drijfveren heeft voorspeld, moet u het effect van die drijfveer op uw bedrijf berekenen. Of de volgende economische verandering u in uw bedrijf zal helpen of dat het een klap krijgt voor uw winstniveaus. Een juiste berekening van de impact van toekomstige bestuurders is erg cruciaal bij scenarioplanning.
Stap # 3 - Het effect van toekomstscenario meten
Voer een berekening uit die u zal helpen de mogelijke effecten van het voorspelde economische scenario in de toekomst te begrijpen. De mogelijkheden kunnen beginnen van Best tot Worst. Dit zal u helpen om de maximale winst te begrijpen die u uit het scenario kunt halen als alles volgens planning verloopt en het maximale verlies dat u kunt lijden als de dingen niet volgens plan verlopen.
Stap # 4 - Test altijd ongunstige resultaten, zelfs in het geval van een positief toekomstscenario
Het management moet altijd worden voorbereid op een ongekend resultaat en er moeten altijd plannen worden geplaatst als de inschatting van positieve toekomstige resultaten mislukt. Er zijn bedrijven uit het verleden die zozeer geloofden in het positieve toekomstige resultaat dat ze de concurrentie en een ongunstige verandering in de economische toestand niet zagen. Het moet altijd de positieve en negatieve impact van een scenario bevatten.
Voorbeeld van scenarioplanning
Bedrijf XYZ is een automobielproductiebedrijf. Ze zitten al 20 jaar in het vak. Ze hebben 5 jaar geleden een scenario-analyse uitgevoerd en realiseerden zich dat er een tijd zou komen dat ruwe olie in de toekomst niet beschikbaar zal zijn. Dus begonnen ze met het plannen van dit scenario en kochten ze 3 jaar geleden een batterijfabrikant. Ze besteden enorm veel geld aan onderzoek en ontwikkeling om een batterij te bouwen die 500 km meegaat met eenmalige lading. Het bedrijf schatte de verandering in het scenario voor de levering van ruwe olie en plande het bestaan ervan zonder ruwe olie.
Hoe gebruik je scenarioplanning?
Het zal het management helpen inzicht te krijgen in de mogelijke scenario's in de toekomst en hun impact op het bedrijf. Strategieën om met het scenario om te gaan, maken deel uit van de planning.
Het zou zich moeten concentreren op enkele van de belangrijkste scenario's, omdat te veel opties het proces gecompliceerd maken. Er zijn enorme kosten verbonden aan het effectief aanpakken van alle scenario's.
Scenarioplanning versus prognoses
Forecasting verwijst naar de berekening van de winstgevendheid van een bedrijf in de toekomst op basis van de huidige en historische gegevens die beschikbaar zijn voor het bedrijf. Met prognoses kunt u het doel van het bedrijf inschatten als alle omstandigheden stabiel blijven. Het is een kwantitatieve methode om de toekomst te beoordelen.
Scenario-analyse houdt rekening met verschillende scenario's die zich in de toekomst kunnen voordoen en die de winstgevendheid beïnvloeden. Scenarioanalyse is dus subjectiever. Bij scenarioanalyse is het oordeel betrokken, en alles is gebaseerd op schattingen.
Voordelen
- Scenarioplanning helpt het management om voorbereid te zijn op tegenslagen in bedrijven die kunnen optreden als gevolg van verschuivingen in de vraagcurve, economische toestand, politieke toestand, enz. Het helpt het management dus bij het opstellen van een plan om negatieve omstandigheden in de toekomst te bestrijden.
- Budgettering is het belangrijkste onderdeel van elk project. Als een project mogelijk wordt beïnvloed door een wijziging in het toekomstige scenario, verandert ook het vereiste rendement van het project. Het helpt dus ook bij het maken van budgettering.
- Een goede planning helpt om de prestaties van een manager te beoordelen. Wanneer een manager de situatie heel comfortabel aanpakt, toont dit de kracht van de scenarioplanning van de manager. Het helpt dus een manager om zijn prestaties in het bedrijf te verbeteren.
Nadelen
- Het is een schatting van waarschijnlijke scenario's; het kan wel of niet gebeuren. Dus wanneer een manager teveel afhankelijk wordt van scenarioplanning en alle beslissingen op basis daarvan gaat nemen, kan een verkeerde inschatting het bedrijf in grote mate belemmeren.
- Scenarioschatting zou voortdurend moeten veranderen; de manager moet regelmatig de juiste updates van het scenarioplanningsmodel uitvoeren.
