Human Resource Accounting Betekenis
Human resource accounting is de boekhouding en erkenning van uitgaven met betrekking tot werknemers van de organisatie en omvat kosten met betrekking tot werving, selectie, training, aanwerving enz.
Doelen
De doelstellingen van Human Resource Accounting zijn als volgt:
- Het meten van kosten met betrekking tot de menselijke hulpbronnen van de organisatie
- Het management in staat stellen om de opleiding en andere diensten voor het personeel goed te plannen en te budgetteren.
- Om ervoor te zorgen dat de middelen correct worden gebruikt of niet.
- Bewustwording en waarde vergroten over human resources;
- Voor een correcte boekhouding van pensioenvergoedingen en andere vergoedingen gedurende de dienstperiode;
- Voor een efficiënte en betere personeelsplanning;
- Voor het bepalen van de werkelijke kosten die de organisatie heeft gemaakt op het gebied van personeel;
- Om te bepalen of een organisatie heeft geprofiteerd van de input van personeel, training, werving en andere faciliteiten.
- Om het topmanagement te helpen bij het analyseren van personeel.
Methoden van personeelsadministratie
De methoden voor personeelsadministratie zijn als volgt:
# 1 - Methode voor kostenbenadering
In de kostenbenaderingsmethode hebben we twee methoden:
i) Verwervingskostenmethode
Bij de acquisitiekostenmethode kapitaliseren organisaties alle kosten die verband houden met personeel (zoals opleiding, welzijn en andere kosten) van de organisatie en schrijven ze af in de winst- en verliesrekening vanaf de aanstelling tot aan de pensionering.
ii) Benadering van vervangingskosten
Deze methode wordt gebruikt om te bepalen of de werknemer moet blijven werken of vervangen. Het houdt rekening met de kosten van het vervangen van het personeel of de werknemer. Deze methode helpt ook om te bepalen of de aanstelling van medewerkers gunstig is voor de organisatie of niet.
# 2 - Methode voor waardebenadering
Bij een waardebenadering hebben we drie methoden:
i) Contante waarde methode
Bij deze methode wordt de contante waarde van alle toekomstige voordelen voor werknemers bepaald om te weten of de organisatie de kosten kan betalen en in de toekomst kan profiteren van de kosten die zijn gemaakt voor personeel.
ii) Waarde voor de organisatiemethode
Bij deze methode wordt de meest waardevolle medewerker van de organisatie bepaald en gemeten of de organisatie premiewinst haalt uit de diensten van die medewerker en helpt het bij het vinden van de waarde van die medewerker.
iii) Uitgavenmodelmethode
Deze methode verdeelt de werknemers in twee categorieën: besluitvormingscategorie en besluituitvoeringscategorie, en bepaalt vervolgens de werkelijke kosten die voor beide categorieën zijn gemaakt en bepaalt of dit voordelig is voor de organisatie of niet.
Modellen
# 1 - Het model van Lev en Schwartz
In het model van Lev en Schwartz wordt de contante waarde van toekomstige uitkeringen aan werknemers bepaald op basis van de volgende veronderstelling:
- Medewerkers worden ingedeeld naar leeftijd, vaardigheid en ervaring
- Het gemiddelde jaarinkomen van elke leeftijdsgroep wordt bepaald
- Vervolgens worden de inkomsten tot aan de pensionering van elke groep bepaald
- De latere waarde van elke groep moet worden verdisconteerd met het tarief van de kapitaalkosten
- Deze methode houdt alleen rekening met het salaris en de lonen van werknemers en geen andere voordelen
- Deze methode gaat voorbij aan de mogelijkheid dat medewerkers vertrekken of andere mogelijkheden
# 2 - Het Eric Flamholtz-model
Dit model is vergelijkbaar met het contante waardemodel, maar houdt rekening met het feit dat werknemers eerder vertrekken, vrijwillige pensionering of bezuiniging of overlijden van de werknemer, enz.
Veronderstellingen / feiten -
- Bepaal de arbeidsperiode van de werknemer voor de organisatie.
- Geef de periode aan waarna een medewerker de organisatie mag verlaten.
- Het inschatten van de waarde van medewerkers voor de organisatie en de voordelen daarvan voor de organisatie;
- De contante-waardemethode toepassen en bovenstaande feiten in overweging nemen.
# 3 - Morse-model
Volgens dit model wordt de brutowaarde bepaald van de diensten die door medewerkers aan de organisatie moeten worden geleverd. Deze methode omvat alle voordelen voor de werknemers, zoals pensioenuitkeringen, fooi, innen van verlof, enz. Op de juiste veronderstellingen en vervolgens verdisconteerd om de huidige waarde en voordelen voor de organisatie te kennen.
# 4 - Linkert-model
Dit model houdt rekening met de niet-geldelijke voordelen voor de werknemers door de organisatie, zoals werktevredenheid, productiviteit en andere niet-geldelijke voordelen.
# 5 - Orgelmodel
Volgens dit model worden de nettovoordelen van elke werknemer berekend en vervolgens vermenigvuldigd met de bepaalde periode dat hij bij de organisatie heeft gewerkt.
Nodig hebben
- Beleid en plannen formuleren voor human resources;
- Beslissingen met betrekking tot kosten en baten van menselijke hulpbronnen;
- Bepalen van de opleidings- en ontwikkelingskosten;
- Bepaal of zorg voor een juist gebruik van middelen.
- Bepaal de waarde van menselijke hulpbronnen en profiteer ervan.
- Hulp aan het topmanagement met betrekking tot kostenreductie en planningsprogramma's.
- Bepaal de waarde van kritische medewerkers en profiteer ervan.
Belang van personeelsadministratie
- Helpt het management bij de werkgelegenheid en het gebruik van menselijke hulpbronnen op een kosteneffectieve manier;
- Helpt het management bij het bepalen van promotie-, degradatie-, overdrachts-, bezuinigings- en VRS-regelingen.
- Zorg voor een basis voor het plannen van personeelszaken.
- Helpt bij het identificeren van belangrijke medewerkers en hun kosten en baten.
- Hulp bij het maken van budgetten of prognoses.
- Help het management bij het aansturen van medewerkers bij het verbeteren van hun prestaties.
Voordelen
- Managementbeslissingen kunnen worden verbeterd met behulp van Human Resource Accounting.
- Het helpt het management om de beste methoden voor salaris-, lonen- en overwerkadministratie te implementeren.
- Het systeem van Human Resource Accounting onthult de werkelijke waarde van het personeel en het voordeel ervan.
- Correct en efficiënt gebruik van mankracht;
- De productiviteit kan worden verhoogd.
Beperkingen
- Er is geen standaardprocedure voor het waarderen van menselijke hulpbronnen.
- Alle waarderingsmethoden zijn gebaseerd op veronderstellingen.
- De levensduur van werken kan niet voldoende worden ingeschat vanwege bepaalde factoren die niet in handen zijn van de organisatie. Daarom kan waardering als onrealistisch worden beschouwd.
- Verschillende methoden die door verschillende bedrijven in de industrie worden gebruikt; daarom kan er geen vergelijking worden gemaakt met de industrie.
- Het personeelsverloop wordt bij de waardering buiten beschouwing gelaten.
Conclusie
Human Resource is het meest kritische bezit van elke organisatie. De organisatie zal naar behoren functioneren en zal op de lange termijn stand kunnen houden dankzij haar efficiënte human resources. Daarom is de boekhouding van essentieel belang. De boekhouding van personele middelen is gebaseerd op bepaalde aannames; dus een goede waardering is niet mogelijk. Er zijn bepaalde beperkingen aan de personeelsadministratie.
