ABC-analyse van inventaris - betekenis, voorbeeld, grafiek

Wat is ABC-analyse?

ABC-analyse verwijst naar de voorraadbeheertechniek die wordt gebruikt om items te identificeren die een aanzienlijk deel van de totale voorraadwaarde uitmaken en deze in kritisch, belangrijk en matig belangrijk te categoriseren. Het uitgangspunt van ABC-analyse is dat elk afzonderlijk artikel in een inventaris niet dezelfde waarde en vraag heeft - sommige artikelen kosten veel meer dan andere. Sommige items worden daarentegen vaker gebruikt en de overige zijn een combinatie van beide.

Hoe ABC-analyse uitvoeren?

Bedrijven gebruiken doorgaans de volgende stappen om een ​​ABC-analyse uit te voeren:

Stap 1: Bepaal eerst de voorraadwaarde van alle artikelen door hun prijs en hun verbruiksvolume gedurende de opgegeven periode te vermenigvuldigen. Wiskundig,

Voorraadwaarde = artikelkosten * verbruiksvolume

Stap 2: Sorteer vervolgens alle artikelen op voorraadwaarde van hoog naar laag.

Stap 3: Bereken vervolgens de waardebijdrage van elk item als percentage van de totale voorraadwaarde. Wiskundig,

Artikel% van totale voorraadwaarde = Voorraadwaarde van artikel / Totale voorraadwaarde

Stap 4: Groepeer ten slotte alle items op basis van hun bijdrage aan de totale voorraadwaarde. Artikelen die bijvoorbeeld 80% van de totale voorraad uitmaken, kunnen worden toegewezen aan de categorie 'A'-artikelen. Ter vergelijking: items die de volgende 15% vertegenwoordigen, kunnen worden toegewezen aan categorie 'B' en de resterende 5% kan worden toegewezen aan categorie 'C'.

Categorieën

ABC-analyse classificeert de inventaris in drie categorieën: categorie A, categorie B en categorie C.

• Categorie A: Artikelen in deze categorie zijn essentieel en soms bedrijfskritisch voor een bedrijf. Meestal hebben deze artikelen een hoge waarde of een grote markt. Daarom vereist deze categorie een frequente waardeanalyse.
• Categorie B: Artikelen in deze categorie zijn belangrijk, maar niet zo belangrijk als die in categorie A. Doorgaans vormen deze artikelen een gemiddelde voorraadwaarde en hebben ze een relatief kleinere marktvraag.
• Categorie C: Artikelen in deze categorie zijn marginaal belangrijk en vormen een klein deel van de totale voorraadwaarde.

Opgemerkt moet worden dat er voor geen van deze categorieën een vaste drempel is, en dat er daarom verschillende waarde-verhoudingen kunnen worden gebruikt op basis van de eigen doelstellingen en criteria van de onderneming.

Voorbeeld van ABC-analyse

Laten we het voorbeeld nemen van Susan, die zich bezighoudt met de detailhandel in handtassen. Vorig jaar besloot ze haar productaanbod uit te breiden door meer soorten truien in haar inventaris op te nemen. Daarom kocht ze 30 verschillende soorten handtassen in plaats van slechts 10. Later realiseerde ze zich dat de vraag naar de producten seizoensgebonden is en had ze veel geïnvesteerd. Daarom besloot ze de ABC-analyse in haar bedrijfsmodel te implementeren om de voorraad te stroomlijnen.

Susan heeft de voorraad dus ingedeeld in categorie A, B en C, voornamelijk op basis van hun verkoopprijs en vraag, zoals hieronder vermeld:

• Categorie A: De handtassen die ofwel erg gewild zijn, de maximale inkomsten genereren of trending zijn in het huidige seizoen, werden onder deze categorie items ingedeeld.
• Categorie B: De handtassen die essentieel zijn voor het bedrijf, maar niet zoveel als die in categorie A. Waarschijnlijk is de vraag naar deze handtassen licht seizoensgebonden en niet over het hele jaar. Dus, tijdens het seizoen, wordt verwacht dat de verkoop van deze items zal stijgen. Daarom kunnen deze handtassen niet worden verwaarloosd en dus categorie B.
• Categorie C: In deze categorie vallen al die handtassen die niet van hoge waarde zijn voor het bedrijf. De mogelijke redenen kunnen een kleurencombinatie, patroon, enz. Zijn. Vandaar dat deze handtassen in categorie C worden ingedeeld.

ABC-analysegrafiek

De bovenstaande grafiek geeft aan dat de items in categorie 'A' een klein deel beslaan op basis van het aantal eenheden in de inventaris, maar een aanzienlijk deel van de inventariswaarde uitmaken. De artikelen in categorie 'B' leveren een bescheiden bijdrage aan zowel de hoeveelheid als de voorraadwaarde. De artikelen in categorie 'C' beslaan een aanzienlijk deel van de voorraad in termen van hoeveelheid, maar leveren een kleine bijdrage aan de voorraadwaarde.

Beperkingen

• Een groot aantal items verandert elk kwartaal van categorie (categorie A naar B of B naar C en vice versa), wat de analyse onstabiel en gecompliceerd maakt.
• ABC-analyse houdt geen rekening met enkele fundamentele vraagpatronen, zoals seizoensgebondenheid, nieuwheidseffecten, enz.
• De keuze van de parameters die worden gebruikt voor ABC-analyse is willekeurig van aard.

Belang en toepassingen

De ABC-analyse vindt brede toepassing in supply chain management en voorraadbeheer, waar het wordt gebruikt als een cyclustelsysteem. Het helpt bedrijven bij het beheren van hun behoefte aan werkkapitaal en bij het houden van kosten. Verder helpt het ook bij het uitwerken van geschikte voorraadregels voor elke artikelcategorie, zoals verschillende veiligheidsvoorraadniveaus en bijbestelpunten.

Voordelen

• Het geeft een gestructureerd overzicht van de volledige voorraad in termen van hoeveelheid en waarde.
• Het stelt het management in staat om voor elke artikelcategorie verschillende beheersmaatregelen te implementeren.
• Het helpt bij het continu bewaken van de voorraad, wat op zijn beurt zorgt voor handhaving van een optimaal voorraadniveau.

Nadelen

• Het vereist een aanzienlijke hoeveelheid inspanning om items op deze manier te categoriseren.
• Het is alleen gebaseerd op de financiële waarde van items, terwijl het andere factoren die mogelijk belangrijk zijn voor het bedrijf volledig negeert.